基于数字信息化建设的高校后勤房产管理

王浩

（南京工业职业技术学院，南京210008）

1 引言

随着我国社会化改革的不断深入，各大高校对于后勤的管理和服务质量都提出了更高的要求，后勤为高校的教学、科研和师生生活提供了有力的保障。因此，对高校后勤房产管理施行数字信息化建设就显得尤为迫切，信息化的管理方式，在很大程度上有助于实现资源的有效配置、服务水平和管理水平的大幅度提高，为实现整个高校后勤房产管理的社会和经济效益提供了有效的途径。

2 高校后勤房产管理信息化管理的必要性

2.1 数字信息化建设是提高高校后勤管理的有效途径

高校的后勤部作为学校各大部门的基础，担任着服务和管理师生生活的重要任务。为了进一步提高后勤的房产管理水平及效率，借助当代数字化信息建设的有利支撑，使得高校的后勤房产管理更加的规范有序与协调，极大地彰显了管理的科学化与人性化。同时，管理者运用信息化的手段对后勤房产进行管理，很大程度上提升了管理机制以及运行机制效果。

2.2 数信息化建设为高校后勤管理提供了一个平台

高校后勤管理部门通过运用现在的网络技术来构筑一个信息化管理系统，有效地将信息技术与管理技术相融合，促进了后勤管理朝着可持续化方向发展。充分借助于数字信息化、网络化模式，使管理更具有科学性。信息化建设不但为高校的后勤管理提供了一个良好的平台，而且也有助于提高管理者的管理水平及文化水平[1]。

2.3 高校后勤房产管理信息化建设为促进高校教育体制的变革提供强大动力

运用先进的网络技术可以有效地促进高校后勤管理朝着更加科学化的方向发展，由此也为高校的教育体制改革提供了强大的动力。运用信息化的后勤管理模式，有助于后勤管理者充分了解各种管理信息，实时更新管理措施及方法，以便实现高校各个方面更加长足的发展。

3 高校后勤房产管理信息化的意义

伴随着科学技术的不断发展，高校后勤房产管理的信息化建设已经成为必经之路，因此，无论是对后勤的服务管理质量还是范围都提出了更高的要求。这就需要后勤管理者将管理技能与信息技能相结合，这不仅为提高后勤的管理水平提供了有力的保障，同时也成为促使高校快速发展必不可少的条件。

首先，办公效率得到很大的提高，对于不同校区的各个部门的文件均可以在一台计算机上实现整合与审批，提高了时间的利用率，也大大地减少了人力、物力、财力的浪费。对于工作的分配以及检查，领导无需事必躬亲，而只需在电脑上就可以完成以上工作，办公效率较之前有了很大的提高。

其次，对于实现资源的共享、减少经费支出也具有重要意义，原来对于各种信息的共享与发布都会面临着信息闭塞以及沟通不畅的问题。而现在，这些问题都可以在信息化建设的条件下得到解决，通过信息化平台，各种需要公布或者共享的文件、信息都可以在整体的平台系统中查到。同时，网络化办公实现以后，无需大量使用纸张来打印、复印各种文件，因此，这就在很大程度上减少了经费的支出，还可以节省大量的实践，可谓一举多得。

最后，对于聘用人员方面，聘用人员的条件不再仅仅限于具有较强的管理技能，因为现在各个部门之间文件的传递以及信息的沟通与交流都需要通过网络来进行，所以还要求聘用人员具有熟练的计算机操作能力，这也就在很大程度上使得工作人员的素质具有明显的提高。

4 高校后勤管理信息化存在的问题

4.1 思想观念过于落后，支持力度欠缺

目前，对于高校后勤管理实施数字信息化建设，大家对此还是各执一词，部分高校后勤管理者对于数字化信息建设的了解不够，思想观念过于陈旧，对于信息化建设还存有一定的疑虑。因此，也就导致大家对此的支持力度不够，也就使得高校后勤管理的信息建设还面临着一定的挑战。

4.2 信息管理人才比较匮乏

高校后勤房产管理的信息化建设需要由专业的人才进行专业化的管理，但由于目前大部分高校的后勤工作人员一般为学校分离出来的人员，综合素质相对偏低一些，对于新事物的理解与接受还存在很大的难度，这也是现在很多高校所面临的一个难题。如果没有专业化的管理人才以及规范、科学的管理系统，就很难将信息化建设的优势发挥出来。

4.3 基础设施较为薄弱

就目前情况来看，高校的后勤管理普遍不够规范化、科学化，制度管理方面也存在很多问题，譬如管理文件比较混乱、报表不规范、各种资料不统一等等。鉴于后勤所涉及的范围比较宽泛，并且管理者的水平参差不齐[2]。因此，要想更好地实现后勤房产管理的数字信息化建设，需努力改善后勤管理中的薄弱环节。

5 高效后勤管理的对策

5.1 更新旧有观念，创新管理观念

对于高校后勤管理，应始终坚持以人为本的理念，但在信息化环境下，管理者不但要有以人为本的理念，还要时刻顺应时代潮流，积极创新管理观念。同时，管理者还应注重提高自己的管理水平以及新技术的应用能力，确保管理组织的体制、信息的输入以及控制的一致性，因为传统的管理理念已经很难满足当下的管理需求，就需要管理人员不断提高自身的管理技能，以适应发展的需要。

5.2 加强对信息化人才的培养

只有具备了足够的人才，工作才能得以顺利开展。目前，高校后勤房产管理的专业化信息建设人才还存在很大的缺口，因此，要想实现高校后勤管理的信息化建设就必须加大对这方面人才的培养，将人才作为第一资源[3]。重要的是，不但要选用信息化人才，还要注重选拔其他方面的人才，以便于给予不同的优秀人才发挥自己才能的空间。

5.3 加强基础设施建设

由于大部分高校的后勤基础设施比较薄弱，就需要完善相关方面的设施，加强硬件与软件建设，提高管理水平，已达到高校后勤房产的规范化、科学化管理。同时，应根据不同高校的具体情况采取不同的管理方案，做到因地制宜，在后勤的管理工作中能够逐步实现信息化建设，由点到面，最终实现高校后勤房屋管理全面的信息化建设。

6 结语

一直以来，高校的后勤管理都是一个涉及多方面的复杂的信息管理系统，而现在信息化技术的广泛运用无疑为后勤管理带来了曙光，为实现后勤管理的变革提供了强大的推动。与此同时，后勤管理者应该充分认识到后勤管理的重要性，充分重视现代信息技术的开发与应用对于后勤管理的重大意义，不断更新自己的观念，积极顺应时代发展的潮流，创新管理方法，不断推进高校后勤房产管理的社会化变革，以适应未来高校后勤管理发展的趋势。