信息化建设视角下高校行政管理的对策分析

赵起静

（铁道警察学院，郑州 450053）

1 引言

近几年，信息技术被高校高度重视，通过信息化建设，高校的行政管理工作变得更加完善，各个高校的网络基础设施在不断升级，还具有独特的信息管理应用平台，能够为其提供更加丰富的数据资源，采用现代化的办公设备与信息技术对信息与用户资料、公文进行管理，能够使沟通更加便利，逐渐提升高校的行政管理水平，提升工作效率。

2 信息化建设视角下高校行政管理重要意义

2.1 实现教育现代化标志

当前，信息技术被广泛应用于高校中，信息技术与教育更好地结合在一起，提升了高校的行政管理水平，教育信息化更是实现教育现代化的标志，已经被称之为我国重点发展战略，为各个高校行政管理带来一定帮助[1]。

2.2 实现大学发展目标的有效依据

各个高校都有其自身的责任，需要不断培养全面型人才，在信息建设视角下，通过信息技术能够不断提升高校的信息化水平，信息技术也成为了当前高校竞争的主要依据，它能够不断实现大学发展目标，帮助高校培养人才。

2.3 推动高校现代化管理

高校经过信息化行政管理以后，整个行政管理水平也会逐渐提升，管理更加规范，通过信息管理系统能够实现办公自动化，节省了人力与物力，还能快速对信息进行收集与整理。同时，信息处理更加智能化，能够有效收集更多重要信息，对于高效的人事管理与财务管理等进行有效管理，不断完善数据库，文档更加标准，使得档案保存更加便利，教育资源可以共享，使用过程中更加便利，能够对各个学科与行政工作有效划分，应用于高校行政管理中具有极大便利之处，推动了高校现代化管理工作[2]。

3 信息化建设视角下高校行政管理存在的不足

3.1 信息系统构建规划不完善

信息化系统的构建需要一段时间，无法在短期内完成。信息管理系统构建规划是为了能够为学生与教师提供更加优质、便利的服务，不断提升行政管理水平。大部分高校为了能够便于获得信息，都在构建属于自己的独特信息管理系统，包括人事管理系统与科研管理系统等等，逐渐提升管理效率。但当前信息系统构建规划还不够完善，系统之间信息集成化程度相对较低，信息交换标准无法达到一致，数据方面也不够完善，信息传递速度无法提升，无法实现信息资源共享或有效管理信息，在使用过程中相对困难，这在一定程度上不仅浪费了资金，还影响了行政管理效率。因此，为了使信息资源达到共享，需要解决信息系统建设规划不完善这一问题[3]。

3.2 信息化建设智能水平相对较低

实际上，信息化建设智能水平也决定着高校的行政管理情况。当前，大部分高校的职能部门还不够完善，并未完全意识到信息化管理的重要性，没有更好的发挥信息化管理作用，虽然也在构建网站对信息化工作进行评估，但是网络运行效率与使用效率不高，导致大部分教师认为信息化建设浪费资金的同时并没有更大的作用，无法提升行政管理效率。网络信息更新速度相对较慢，信息内容不具有创新性，信息化建设智能水平相对较低，对高校的行政工作没有起重要作用，这一问题需要被加以重视，需要及时改善才能逐渐提升高校行政工作效率[4]。

3.3 缺少信息化专业人才

信息化建设视角下的高校行政管理符合现代化发展，与传统的人工管理有非常大的区别，信息技术的广泛应用更加智能化，能够减少人力物力的使用，还能确保工作效率，不断提升行政管理水平。但在信息化系统实施以后，信息量不断增多，处理工作也越来越多，与此同时，行政人员的工作量在逐渐增多，整体工作内容发生了转变，因此，行政人员原有的工作经验与工作能力已经无法适应全新的工作内容，传统的工作方式无法更好地胜任全新的工作内容，缺少信息化专业人才，现有的行政人员缺少信息化管理理念，对于全新的行政管理工作还没有全面了解[5]。

4 信息化建设视角下高校行政管理的对策

4.1 树立正确的高校行政管理理念

作为高校领导需要树立正确的高校行政管理理念，需要充分考虑到高校人员与设备、管理体制等方面。高校行政管理信息化建设需要经过一段时间。持续关注信息化发展与规划，需要高校的每个人都意识到行政管理理念的重要性才能早日完成信息化建设。

高校应当构建信息化工作团队，有专业人才进行协调与帮助，完善信息，让每个行政人员都能够明确自身的工作职责；不断扩大信息化团队，树立正确的高校行政管理理念，实现信息现代化建设，为高校行政管理提供一定帮助。

4.2 投入资金提升智能水平，推进硬件与软件设施现代化

众所周知，构建信息管理系统需要投入一定资金，硬件购进需要大量资金，因此，高校应该依据自身的经济情况明确阶段性发展目标，有计划、合理使用资金，分阶段性地购进硬件与软件设施。同时，高校还要加强信息化项目管理，经费管理也非常重要，硬件与软件设备的购买需要有专业人员负责，合理使用资金，全面了解高校情况有针对性地购进完善的设施，使行政管理工作更加智能化，减少人力与物力的浪费，以更好的完善高校行政管理工作。

4.3 培养更多信息化专业人才

实际上，信息化专业人才对于高校行政管理工作非常重要，随着工作内容的不断改变，行政人员也需要不断改变工作方式与工作理念，这样才能更好地适应全新的工作。因此，需要培养更多信息化专业人才，为信息化建设视角下高校行政管理工作提供帮助。高校需要对行政人员进行定期培训，为其提供更多专业知识，提升自身的工作能力，不断完善自我，提升自身的专业水平，培养更多信息化专业人才组建专业的信息化团队，为高校行政管理工作做出贡献。

5 结语

综上所述，高校行政管理工作通过信息技术能够变得更加完善，通过信息化行政管理，高校的整个行政管理水平也会逐渐提升，管理更加规范，通过信息管理系统能够实现办公自动化，节省了人力与物力，还能快速对信息进行收集与整理。虽然当前高校的行政管理工作还存在一些问题，但通过不断改善，培养专业的信息化人才、树立正确的高校行政管理理念等能够有所改善。信息化建设视角下高校行政管理工作需要一段时间，无法在短期内看到成效，需要各个高校高度配合工作，不断完善高校发展目标，提升高校的竞争力。实现信息化建设，信息技术的应用还能够使信息处理更加智能化，使信息达到共享，更好地收集与整理信息。