分析大数据对医院档案管理发展的影响

黄鸿辉

【摘 要】随着我国互联网的日益普及，大数据时代已然到来，大数据已经影响到了各行各业的发展，在医院的档案管理过程当中，受到大数据的影响，也应该改变传统的档案管理理念，引进先进的信息技术手段，有效地提高医院档案管理的水平和效率。因此本文主要围绕大数据对医院档案管理发展的影响展开讨论分析，首先介绍大数据对医院档案管理产生的影响，然后分析当下医院档案管理存在的问题，最后提出更好的适应大数据时代需求加强医院档案管理的有效举措。

【关键词】大数据；医院；档案管理；重要影响；有效途径

在大数据的背景条件下，医院档案管理如果采用传统的档案管理模式，难免会造成信息化水平低，管理效率低和管理质量不高等问题，可见，大数据对我国医院档案管理也产生了重要的影响，面对大数据环境下医院档案管理存在的问题和不足，医院必须要加强对大数据的重视，同时在档案管理方面改进传统的档案管理理念，引进先进的技术设备，推进档案管理的规范化、科学化建设。

1 大数据对医院档案管理的影响

大数据时代下，信息的处理更加的全面智能快捷，因此，对于医院的档案管理工作也带来了深远的影响，主要表现在以下几个方面：

首先，档案信息种类较多，处理起来相对困难。在对医院的档案信息进行调查过程当中可以发现，包括了各种各样的信息，而且范围相当的广，比如说病历档案、设备档案、人事档案以及文书档案和科研成果，而且还包括医院影像、B超、病历分析等业务系统中产生的图片、图像、文档、文本、视频、音频等，还有医院办公邮件、HTML、报表、资源等数据。这样就产生了很多的数据信息，如果不采用大数据，那么很难对各种数据进行集中处理。而大数据最大的特点就是实现各种数据的集中处理，因此，医院的档案管理工作势必要受到大数据的影响，进行医院档案管理的信息化建设时代发展的必然趋势，也是医院发展的必然选择。

其次，档案管理模式已经不适合医院水平的进一步提升。随着大数据时代的到来，各行各业纷纷采用大数据来提高工作效率和工作质量，因此在一个档案管理过程当中，如果依然采用传统档案管理模式，那么不仅会影响到档案管理的效率，而且也不利于大信息的处理。当下由于档案管理信息化水平低，已经影响到了医院管理的总体水平，影响到了医院业务能力的发展。很多医院依然进行人工档案的收集、整理和检索，这样不利于医院档案的综合利用和开发。

最后，档案管理人员素质也不适应时代的发展需求。在大数据背景下进行档案管理工作，不仅要具备当管理的专业知识，更重要的是对于信息化操作以及数据处理有一定的涉略。因此传统的档案管理人员，专业素质理论水平以及文化程度相对较低，不利于开展档案管理的信息化建设。

2 分析当下医院档案管理存在的问题

当下的医院档案管理中，存在着很多的问题，直接影响到医院档案管理信息化建设，主要表现在以下几个方面：

第一，档案管理的理念较为落后。长期以来，医院非常注重医疗水平和服务水平的提升，把更多的精力都用在了学术研究、临床技术等方面，对于档案管理工作就非常的不重视，以至于档案管理人员频繁更换，导致档案信息不准确、不全面甚至档案丢失的现象时有发生，这样就导致医院的档案管理工作趋于形式、流于表面，实际效果并不明显。

第二，档案管理的流程不规范。档案管理是一项长期、系统性的工程，尤其是医院里各种档案非常的多，需要将档案管理工作常态化，但是在当下医院的档案管理，为了应付上级，档案整理工作经常搞突击战，档案管理的流程相当的不规范。

第三，档案专业人才的急缺。当下进行档案管理的人员多为年龄大、专业素质低的人，因此，由于知识结构的不合理，在推进档案管理信息化建设的过程中有心无力，直接影响到了医院的档案管理的信息化水平。另外，医院在进行人才招聘的过程中缺乏对专业档案管理信息化人才的招聘，导致，专业人才相对匮乏，影响到了该项工作的正常开展。

3 完善大数据时代当管理的有效举措

为了适应大数据的发展趋势，更好的推进医院的档案管理工作，应该采取以下有效地举措：

首先，应该转变观念，加强对档案管理信息化建设的重视。为了提高医院档案管理的水平和效率，领导应该加强对档案管理信息化建设的重视，通过成立专门的档案管理信息化建设办公室边，配备足够的工作人员，并且配备专门的管理人员进行管理和推进，才能够使得各个部门和科室高度配合档案管理的收集整理工作，才能够推进档案管理中大数据的应用，提高档案管理的效率。

其次，要加大资金投入完善档案管理信息化建设的软、硬件条件。正所谓“巧妇难为无米之炊”，只有配备了足够的软硬件设施，才能够推进档案管理的信息化建设，因此，医院应该加强资金投入，通过配备计算机、扫描仪等现代信息设备，更好地推进医院的档案管理信息化建设。只有整合了信息建设的平台和资源，才能够适应大数据的管理要求。

再次，要加强对档案管理人员的素质培训。为了更好的推进医院的大数据档案管理工作必须要提高档案管理人员的综合素质。同时，需要注意引进新的档案管理人才，通过聘请一些专业档案管理信息化人才，提高医院档案管理的信息化水平。另外要对当下的人才进行专业的培训，通过重点培训一些数据分析应用以及信息化技术设备使用的知识和技术，建立一支高素质的档案管理队伍，推进医院档案管理的信息化建设。

最后，做好大数据背景下档案管理的安全举措。由于大数据时代下档案管理需要一定的数据存储和软件程序，一旦设备和软件出现问题，很有可能影响到信息的泄露，或者是造成信息的丢失，因此必须要而进行安全管理，通过备份等手段，做好医院档案管理工作。安全性和可靠性是医疗行業用户对存储的首要需求。过去数据规模比较小，备份和恢复比较容易，而且还可以做到实时备份。现在，临床信息系统越来越多、越来越细，可能有几十个系统，服务器数量非常大，因此，安全性的考虑是非常必要的。

4 总结

大数据发展已经成为我国社会不可逆转的趋势，因此在医院档案管理过程当中，为了适应大数据时代的需求，应该改变传统的档案管理理念，推进档案管理的规范化、标准化建设。医院应该加强对档案管理信息化建设的重视，通过投入足够的资金进行软硬件条件的配备，加强培训提高档案管理人员的素质以便更好的开展档案管理信息化建设。另外就是要做好大数据时代下档案信息安全保密工作，从而做好大数据条件下的档案管理工作，推进医院档案管理水平的提升，完善医疗条件，呵护人民的生命健康。

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