谈信息化环境对高校图书馆采编工作的影响

陈贝贝

【摘 要】随着社会科技的发展，信息化已经逐渐普及。在我国各行各业的工作中，合理使用信息化技术，可以有效提高各个行业的工作效率，保证各个行业工作的准确性。在我国高校图书馆管理中，可以有效构建信息化环境，提升图书馆采编工作的质量，从而为学生提供更好的图书阅读环境。本文就信息化环境对高校图书馆采编工作的影响以及提高策略进行如下论述。

【关键词】信息化环境；图书馆；采编工作

0 前言

在我国高校图书馆管理中，采编工作是极其重要的内容，通过做好基础的书籍管理工作，可以为学生提供更好的图书阅读氛围。图书馆通过网路技术，在高校图书馆采编工作中形成信息化环境，从而使图书的信息能够快速传递，形成有序的图书管理网络。使用信息化环境进行高校图书馆采编工作，可以提升工作人员的整体工作效率，保证图书信息井然有序，从而为学生提供良好的书籍阅读环境。

1 信息化环境对高校图书馆采编工作的影响

1.1 书籍来源渠道增加

随着信息化技术的普及，对高校的发展影响巨大，高校图书馆的的采编工作之一是要根据图书馆的性质，进行书籍订购的调查，掌握学校师生对书籍的需求以及最新出版书籍的发展动态，从而使用图书馆资金完成书籍的订购工作。在高校图书馆中使用信息化技术，信息更新速度加快，可以使图书馆采编人员及时掌握最新的图书动态，使书籍来源的渠道有所增加。在我国现阶段发展中，高校图书馆的书籍来源渠道依然以各大出版社的读物为主，但随着电子读物的迅速发展，网上书店也成为书籍来源的重要渠道[1]。通过网上书店，可以为高校提供多种国外读物，从而增加了高校图书馆的书籍种类。高校通过使用信息化技术，在出版社采购书籍的基础上，增加在网上书店购买书籍，可以为图书馆采编人员的工作提供便利，丰富图书馆的书籍种类，使学校师生能够在图书馆阅读更多的书籍。

1.2 图书的采购方式便捷

在高校图书馆采编工作中，工作人员要根据图书馆制定的书籍清单进行书籍的购买工作，通过使用信息化技术，可以使图书的采购方式更加便捷。在传统的图书采购方式中，采编人员都需要本人亲自前往完成书籍的购买工作，从而浪费大量的人力、物力，为图书馆的管理增加了负担。而在图书馆现阶段管理中，通过使用信息化技术，采编人员可以根据书籍购买清单，在网络上进行购买，从而大幅度的提升了书籍购买的效率。采编人员通过在网络上进行书籍购买，可以使图书的采购方式更加便捷，在网络上直接填写电子购买订单，计算机会对图书购买账目进行详细核算，从而保证图书采购的严谨与准确，提升图书的采购速度。因此，使用信息化技术进行图书采购，可以有效提升工作人员的效率，使工作人员能够及时进行书籍购买与账目汇报，减轻了图书管理的负担。

1.3 便于构建信息反馈平台

在高校图书馆采编工作中，工作人员要根据学校师生的需求进行书籍的采购工作，故此，工作人员可以通过信息化环境构建师生与图书馆工作人员的信息化反馈平台，使工作人员能够及时了解学校师生对书籍的真实需求。在高校图书馆管理工作中，图书采购工作的成果取决于采购的书籍是否满足学校师生的需求，根据这一要求，工作人员可以通过信息化环境构建一个信息反馈平台了解学校师生的图书需求。学校师生可以将对图书的需求及时在网络平台上进行留言反馈，工作人员通过掌握学校师生的图书需求，制定相应的图书购买清单。图书馆采购人员在完成图书的采购工作后，可以根据采购的书籍目录在信息平台上进行公布，使有需求的師生能够及时掌握书籍的信息，从而尽快来到图书馆进行书籍借阅。因此，高校图书馆通过使用信息化环境构建信息反馈平台，可以及时掌握学校师生对书籍的需求，解决了过去信息反馈时间较长的问题，同时避免了书籍反馈信息出现遗漏的问题，从而全面提高了图书馆书籍的更新速度，使学校师生能够阅读到个人喜欢的书籍。

1.4 丰富书籍建设方式

随着我国市场经济的发展，大量出版书籍涌现，导致书籍的价格不断提高，而图书馆的管理费用有限，造成采购人员没有过多的资金进行图书购买工作，从而使高校图书馆的作用难以有效发挥。根据图书馆现阶段面临的问题，通过使用信息化技术，可以通过多元化的建设渠道，丰富图书馆书籍的建设方式[2]。在信息网络的大环境下，图书的载体多样化，图书馆采编人员可以在网络找到相应的书籍，对书籍进行下载、打印、装订，从而节约图书馆的管理费用。图书馆在管理中，要根据发展形势的需求，及时调整书籍的建设方式，全面保证高校图书馆的有序管理，从而满足学校师生对图书阅读的需求。

2 信息化环境下提高高校图书馆采编工作质量的策略

2.1 了解学校师生对图书阅读的需求

高校图书馆使用信息化环境提高采编工作的效率，首先要了解学校师生对图书阅读的需求，通过满足学校师生对图书阅读的需求，可以提高高校图书馆的工作质量。故此，采编人员在收集学校师生对图书阅读的需求时：第一，可以通过信息调查的方式对学校师生的阅读需求进行表格调查；第二，可以对图书馆书籍的借阅情况进行整理分析，从而掌握学校师生借阅书籍的大体方向；第三，可以构建信息反馈平台，使学校师生能够将阅读需求在平台上进行留言，使采编人员快速掌握；第四，可以在图书馆设立相应的阅读信箱，使学校师生能够将阅读的需求及时递交给图书馆。通过以上四种方式，可以使图书馆的采编人员及时了解学校师生对图书阅读的需求，从而根据阅读需求的内容，制定合理的图书购买清单，以尽量满足学校师生的需求为主，避免出现书籍定购的遗漏情况，全面提高高校图书馆的书籍阅读效率。

2.2 使用信息化提升图书编目效率

在图书馆管理中，采编人员可以使用信息化技术完成图书目录信息联机编目，进而提升图书编目的效率。采编人员使用信息化技术进行图书编目，可以采用统一的编目格式，避免多个工作人员进行工作时出现反复劳动的问题。高校图书馆通过信息化技术完善图书编目的信息内容，可以节省编目工作中不必要的人力、物力浪费，提高图书编目的工作质量[3]。同时，使用统一的图书编目格式，可以使学校师生在进行书籍查找时，能够快速的在众多书籍中找到需要的图书，提高书籍的查找速度。因此，在高校图书馆工作中，采编人员运用信息化技术进行图书的编目工作，可以对编目信息进行及时完善，保证图书编目信息的准确性，全面提高编目工作的效率。

2.3 创新采编工作的职能内容

高校图书馆使用信息化环境，可以有效解决图书的管理与保存问题，根据学校师生对图书的不同要求，将图书信息进行整理，建立符合学校要求的图书信息数据库，从而创新采编工作的职能内容。图书馆采编工作的内容复杂、琐碎，工作人员通过使用信息化技术，可以将图书信息进行完整的收集、整理以及传播工作，使杂乱无章的图书信息能够按照统一的编目进行管理，进而建立全部图书的数据信息库，从而为学校师生提供有效的图书阅读服务。

3 总结

综上所述，在高校图书馆管理中，要科学结合信息化技术，通过完善图书管理的内容，将信息化环境合理运用于图书采编工作中，从而全面提升图书馆采编工作的工作效率，使高校图书馆能够更好的为学校师生服务，同时也提高高校图书馆的发展水平，实现高校图书馆长远发展。

【参考文献】

[1]宋永虹.我国高校图书馆信息资源公益性开发利用研究[D].天津工业大学，2016.

[2]孙瑜.论信息化环境下高校图书馆的采编工作[J].科技视界，2012，（11）：164+116.

[3]蒋华林.高校图书馆管理信息系统的设计与实现[D].重庆大学，2003.endprint