事业单位人事档案管理的特征及作用研究

刘敏

【摘要】随着经济的发展，事业单位的作用越来越突显出来，人事档案管理在事业单位的体制改革中占有很重要的比重。本文先介绍事业单位人事档案管理的含义，然后对事业单位人事档案管理的特征进行分析，着重探讨事业单位人事档案管理的作用。

【关键词】人事档案管理：管理水平；特点；作用

我国对事业单位的改革越来越彻底，人事档案的管理就越来越重要，人事档案是人才信息的主要来源和承担的载体，是一个人的个人经历、工作表现以及其他重要事件的记录，充分完整地反映出一个人的生平，是管理人才信息的重要手段，事业单位如果想长久发展下去就离不开人事档案的管理，人事档案对事业单位人才的选拔和任用有着十分重要的作用。

一、事业单位人事档案管理的特征

（一）事业单位的人事档案管理具有现实性。事业单位是根据资料和档案来考察一个人的，只有了解一个人的上学期间的经历，工作期间的表现以及日常生活的行为，才可以做到对这个人的认知，更加方便对他进行工作上的调动以及人力资源上的配置；还有就是人员档案对事业单位内部的升职提干有着十分重要的影响，在实际的工作中具有一定的现实意义。

（二）事业单位的人事档案管理具有真实性。事业单位的人事档案的收集过程是十分严格的，即使是随着人员的增加，随着时间的推移，要收编和整理的档案越来越多，但是在这个过程中仍然要保持着高水准的真实和严格的要求；在日常的维护和利用等方面都是按照规章制度来严格进行的，这样才能保证事业单位人事档案的管理有一定的权威性，保证了真实性。

（三）事业单位的人事档案管理具有保密性。不管是事业单位领导的档案还是普通员工的档案都是绝密的文件，不是随便就可以查阅的，需要办理一定的手续，人事档案中的东西都是真实的，其中包括一些重大的事件，如果被传播出去对员工的隐私保护是不利的，一旦机密的情报泄露不利于事業单位的发展，严重的可能会对国家的安全造成影响，因此事业单位人事档案的管理是机密的。

（四）事业单位人事档案管理不是长期固定的。人事档案记录的是一个人的真实情况，但是这个情况不是一直不变的，员工职位的变化和个人情况的变化都会使得档案中的信息发生变化，从员工刚刚开始工作，一直记录到员工离开，这是不断发展着的，正是因为这样，事业单位的人事档案管理是具有动态性的。

二、事业单位人事档案管理的作用

（一）促进事业单位的进步。社会的不断发展促进科技的进步，科技的进步意味着对人才的要求进一步提升，人才素质的高低直接决定着事业单位的成败，是科技的竞争说到底也是人力资源的竞争。人才在当今社会的竞争中地位越来越高，而人事档案是人才信息的缩影，可以尽快反映出一个人才的特点和信息。加强对事业单位人事档案的管理，是对人才的考察和了解，可以帮助事业单位选择出合适的人才进行发展，帮助事业单位的进步。

（二）事业单位人事档案管理是人力管理的重要工具。人事档案的管理是人力资源管理的一部分，人力资源的管理就是更好地利用人才，要想充分发掘一个人的潜力就要充分了解一个人的生活经历以及工作的表现，充分了解一个人的全面信息才可以合理地进行人力资源的配置。

（三）事业单位人事档案管理是人力资源重要信息的储备资源。人事档案的建立是为了人力资源的配置，人力资源的科学管理是衡量工作效益和管理能力的重要标准。一份真实的人事档案不仅仅是一个人成长的历史凭证，更重要的是，一份完整真实的人事档案是企业招收员工和进行人力资源配置的重要依据。

（四）事业单位人事档案管理是人才资源开发的重要依据，可以更好地实现人力资源的配置。人事档案的存在是为了更好地进行人力资源的开发和建设，为了使每一个员工都能够在自己的工作岗位上有更好的发挥，可以充分利用人事档案的管理，科学预测人力资源的配置，充分发挥人事档案的作用。

三、事业单位人事档案管理工作的重要性

事业单位的人事管理中的档案管理是有着独特的重要性的，无论是一个政府机关还是企业的工作单位都可以利用档案管理进行综合的分析，根据自己所掌握的现有的资源进行人力的配置，根据长远的发展目标确定人才的安排，不断提高人才的综合素质，从整体上提高事业单位的工作效率，促进事业单位的发展，对整个人力资源的合理配置也是有着重大的意义。

四、总结

事业单位人事档案的管理是十分真实可靠的，具有机密性，在实际的工作中有着一定的现实意义；人事档案是重要的信息资源，在人事管理的工作中起着十分重要的作用，保证了人力资源开发的顺利进行，是人力资源人才配置的重要保障，进行人力资源的优化配置，保证了事业单位的健康持续发展，因此在以后的人事档案管理工作中要提高管理人员的综合素质，保护好人事档案，使得人事档案发挥更大的作用。

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