妇幼保健院档案管理工作的现状及改善措施

董艺芳

【摘要】妇幼保健院档案管理工作，要进一步对当前情况展开相应了解，明确认识到问题所在，开拓新思路，积极解决问题，充分发挥妇幼保健档案工作的积极性，让其在妇幼健康事业发展中起到更好的服务作用，以适应妇女儿童身心健康水平日益增长的需求。

【关键词】妇幼保健院；档案管理；现状；措施

基层妇幼保健机构承担着妇女儿童的群体技术服务的重任，高效的档案管理，为妇幼保健院的各项职能提供准确的数据，为政府决策提供有力依据，从而确保新时期妇幼健康工作顺利开展。所以在这样的背景下进行妇幼保健院档案管理工作，要进一步对当前情况展开相应了解，明确认识到问题所在，开拓新思路，积极解决问题，充分发挥妇幼保健档案工作的积极性，让其在妇幼健康事业发展中起到更好的服务作用。

一、妇幼保健院档案管理现状

（一）缺乏重视，档案管理意识不强。妇幼保健院现阶段发展大多将工作重点放在业务建设上，引进先进设备、先进技术，重视医疗技术人员的培养，造成档案管理认识不到位，管理相对落后；同时妇幼保健院档案管理工作非常繁琐，对档案管理工作人员要求很高，需要在日常工作中保持足够的耐心。当前妇幼卫生系统采取三级网络系统管理，各级网络人员队伍人数多，特别是基层社区卫生服务中心人员素质参差不齐，且相对不固定，上报档案材料整体质量较差，导致在收集档案过程中难以保证档案资料的完整性和准确性。

（二）制度不完善，档案管理不够规范。在目前的各级妇幼保健院的档案管理中，与自身相适应的工作制度不够健全，档案管理工作也没有纳入妇幼保健院目标管理考核方案中，这就导致在档案的移交、整理、归档、销毁等等环节无章可循；而在需要使用档案时，经常需要大量时间去查找使用依据，从而影响档案的利用率，很难发挥档案的作用。

（三）缺乏认识，档案利用率较低。在妇幼保健院管理中，很大一部分管理人员对档案的重要性缺乏认识，觉得档案无法直接创造价值，可有可无，对保健院的发展起不到多少作用，导致档案的信息资源开发也较为落后，从而使档案资源得不到有效的利用。其实妇幼卫生事业承担着降低婴儿死亡率、孕产妇死亡率、提高人均期望寿命和出生人口素质的重大责任，社会效应大、惠及面广，所以加强档案利用率，将这些大量的档案信息数据积极利用，为政府决策提供准确依据。

（四）方法落后，档案管理信息化建设缓慢。当前信息技术已在医学领域广泛普及，特别是现已运行孕产妇保健系统管理信息平台、儿童保健系统管理信息平台、出生医学证明管理平台等等，产生大量的信息数据，就需要用新的方法进行整理、归档，现阶段仍然以纸质档案为主，需要进一步加快档案管理信息化建设步伐。

二、妇幼保健院档案管理的改善措施

（一）加强领导，提高档案管理意识。加强档案管理工作的领导，真正做到认识到位、组织到位、措施到位，调整档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为保健院一项重要内容纳入年度考核。同时配备具有较高素质人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助的四级档案管理网络。加大对档案保管设施、技术现代化的投入，配备专业的器具及计算机等，硬件上有保障，提高档案管理效率。

（二）加强制度建设，规范档案管理。妇幼保健院档案很多档案具有不可复制的特点，需要认真开展档案收集与整理工作，让档案管理更加规范，并得到有效利用。明确《档案保管制度》《档案利用制度》《档案工作保密制度》《档案收集、整理、归档制度》《档案销毁制度》等等，明确档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各科室对文件材料的形成、积累、收集整理有据可依，确保档案管理更加规范和科学。

（三）更新观念，提升档案利用价值。妇幼保健院档案管理要改变“管理就是保管”“坐等上门”“闭室自守”的传统观念，要围绕妇幼卫生各項工作需要，积极主动利用档案。树立档案的价值观，档案管理人员要充分认识档案的价值和作用，努力开发档案信息资源，为保健院的发展、医护人员的医疗专业论文与研讨、医患关系的处理、提高广大妇女儿童的健康水平等等提供服务。同时加大宣传，定期开放档案室，向全院职工介绍档案的种类和利用价值，举办历史图片展、组织观看历史视频等等，让档案室里的档案动起来，才能真正体现出档案的价值。

（四）提高效率，加快档案信息化建设。妇幼保健院通过档案信息化建设，可以实现档案管理效率和水平的提升，从而最大限度发挥出档案资料的价值。用计算机储存整个妇幼保健院各项业务、行政上的档案，方便使用、查找和阅读，提高工作效率。做好妇幼卫生各信息系统平台数据的备份与存档，加强保密措施，让档案存储更便捷。保健院信息化建设必须要提升重视程度，使得保健院档案管理工作逐渐发展到一个新高度。

三、结语

总之，做好档案管理工作能够提高妇幼健康管理水平，因此对保健院档案管理工作的研究和现状分析，明确存在问题，适应新形势及时解决问题，结合妇幼保健档案管理需要，综合采取创新策略，改进各项措施，充分发挥妇幼保健院档案管理工作的积极性，进而提高决策的科学性与合理性，为妇女儿童的身心健康提供有力保障。

【参考文献】

[1]王鲁生.新时期档案管理工作创新的思考[J].办公室业务，2017（4）：109.

[2]金路.试论档案管理信息化在医院的应用及前景[J].办公室业务，2016（2）：110.

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