档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究

刘纪华

【摘要】医院档案属于医院管理中的一部分，作为医院的重要医疗资料，医院档案不仅记录着医院的经营管理状况，还收集记录了医院的各类临床疾病治疗方法和治疗经验等，它可以为病源追踪以及医学的深入探讨研究等提供数据和理论依据，在不同程度上可以促进医疗卫生水平的提高，为此必须科学、合理地进行医院档案管理。

【关键词】医院档案；管理模式；应用研究

随着时代的发展，医院管理的要求越来越高，而现代化医院建设已成为当前医院工作的重点内容之一。医院档案是医院管理中的重要组成部分，强化医院档案的科学化管理，将会极大地促进医院的协调可持续发展，继而提高医院的整体医疗水平。但是，就目前的医院管理现状而言，在医院档案管理方面仍存在诸多问题。由于医院人流量大，加之传统的档案工作管理模式较为落后，继而极易导致信息管理的不到位，导致部分资料缺失；此外，部分档案管理人员的专业管理水平较低，也在一定程度上影响了医院档案管理的整体效率。在新的社会主义经济改革发展中，亟须转变和改革传统的档案管理模式，建立规范化、科学化的管理制度可以最大限度提高医院管理水平，继而保证医院档案能够在医疗领域中发挥其应用的作用。

一、健立完善档案管理机制，建立长效的监督管理机制

大部分医院均存在注重医疗业务工作开展而忽略或轻视档案存档、管理等不良现象，这样的做法虽然在短期内可以有效减轻医务人员的工作量，但从长远来看，严重影响了医院后期工作的开展，并降低了档案管理的工作效率。为此，需要健立完善的档案管理机制，高度重视档案管理工作。首先，根据医院的实际状况，建立长效的监督管理机制，采用动态化的档案管理模式进行档案管理，以防档案缺失或遗漏等不良事件的发生。其次，需要落实管理人员的工作责任，提高其档案管理意识，使其各司其职，确保各项档案管理工作落实到位，若档案管理出现问题，应及时询问相关的科室部门，及时解决档案管理问题。

二、加强档案的信息化管理，转变医院档案管理模式

在医院档案管理过程中，加强档案的信息化管理力度是改革创新医院档案管理措施中的一大重要举措，也是医院体制改革的内在需求。当前，大部分医院管理仍然沿用传统的管理模式，由于传统的医院管理模式比较落后，因而在现代技术高度发达的今天其管理弊端日渐突出，如档案分散保管、重复保管、档案整合性差等问题日渐突显。究其原因，主要是因为信息技术应用不彻底而导致的，为此必须加强档案的信息化管理力度。首先，应改变传统的管理理念，及时更新档案管理方法，充分借助计算机网络信息技术进行信息化管理，将档案管理流程化繁为简，继而有效减轻管理人员的工作负担，提高档案管理的整体质量。其次，加大信息化管理投入力度，构建网络信息档案管理平台，优化整合信息资源。

三、创新档案管理模式，适当调整档案管理方式

随着人口的增多以及老龄化进程的推进，医院管理档案的数量日渐递增，信息化的档案管理需求也随之不断增大，而常规的信息化管理已经无法满足剧增的档案管理需求，为此急需拓展医院档案管理，创新档案管理模式。科学、合理地转变档案管理方式，适当地调整档案管理手段，将有利于档案管理工作的开展。例如在档案管理工作活动开展当中，医院可根据自身掌握的第一手重要的资料信息为医院的发展提供参考依据，以促进医院的良性发展。此外，医院应充分利用自身资源，从多层次、多角度积极地拓宽服务范围，如积极参与科室调研、上门服务等，尤其是医院的档案管理监督部门更应合理应用已掌握的档案信息积极、主动地根据实际需要为医院各科室部门提供服务，继而以创新的管理理念不断提高医院档案管理工作效率，促进医院的健康发展。

四、提高管理人员的知识理论水平和综合素质

医院档案管理水平的高低与档案管理人员的專业素养和能力有关，只有不断提高档案管理人员的专业知识理论水平和综合素质，才能更好地促进档案管理工作的正常开展，进而有效提高档案管理工作效率。在实际工作中，医院应从多种途径采用不同的方式培训档案管理人员，对其进行专业理论、技能培训，进而让档案管理人员熟知档案管理知识，了解档案管理的重要性，从而培养和提高其管理意识，强化其操作技能，促进档案管理模式的改革。与此同时，应大力引入专业的档案管理优秀人才，进而有效提高医院档案管理的效能。

五、结语

总而言之，提高档案管理效能对医院的可持续发展意义重大，在医院档案管理中改革档案管理模式，健立完善档案管理机制，加强档案的信息化管理力度，创新档案管理模式，提高档案管理人员的管理能力水平，将有利于促进医院的健康、协调发展。

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