食品药品检验机构档案管理问题与策略探究

李世翠

【摘要】食品药品检验的档案管理和当前食药监局工作的开展有着很大的联系，受到了社会各界人士的广泛关注。在当代社会快速发展的形式下，如何将食品药品检验的档案管理工作做好成为至关重要的问题。本文对当前食品药品检验机构的档案管理中所存在的问题进行了分析，以提高档案管理的质量，并对其中的档案信息进行进一步的完善。

【关键词】食品药品；检验機构；档案管理；管理问题；管理策略

在我国经济快速发展的背景下，化学添加剂的使用导致食品药品安全问题频频发生。食品药品检验机构档案具有一定的法律效力，因此更要加强管理工作，加强工作人员对其重视度，提高信息化管理水平以及管理能力，充分发挥检验机构档案的作用。

一、食品药品检验机构档案管理中存在的问题

（一）缺乏对档案管理工作的重视程度。由于当前检验机构的认识不足，因此我国当前食品药品检验机构对档案管理工作都没有很高的重视。只是停留在传统的文件管理统计工作上，这种不当的管理工作导致当前的食品药品检验档案没有得到分类，于是产生大量堆积，工作人员以及食品药品检验机构没有从根本上认识到问题的严重性，因此严重影响了药检机构的发展。

（二）药检机构档案管理人员的综合素质不够。在时代的快速发展下，当前在职的药检机构的档案管理人员，多数是非档案专业的人员，在能力以及专业素质上都不能满足工作的要求，缺乏专业的档案管理能力。

（三）药检机构对药检档案的模糊界定。在科学技术发展的作用下，我国药检管理部门的档案出现了很大的改变，但是国家并未对其制定统一的档案管理标准。因此各个地区的档案管理方式都不同，很容易出现歧义。我国的食品药品检验机构档案管理的规划方式多种多样，有的内容上不合理，这对档案管理工作大范围的开展产生了很大的影响。

二、解决食品药品检验机构档案管理问题的策略

（一）加强对药检机构档案管理工作人员的能力。档案管理人员的专业能力和专业素养对食品药品检验机构的发展起到了重要的作用。首先应该从高校、社会等地大力引进高素质的档案管理人才，建设强大的管理队伍。其次，应该对当前所拥有的管理工作人员的能力进行提升，定期组织他们进行专业的学习培训，对我国的《档案法》《管理法》等法律法规进行了解学习，以提高他们的专业技术能力和管理能力。多和其他食品药品检验机构进行合作交流，学习其他单位的发展优势。对已入职和未入职的档案管理人员都提出更高的要求，让他们多接触当前管理方面的知识以及新型的现代化操作管理技术，以解决当前食品药品检验机构档案管理中所存在的问题。

（二）完善药检档案管理制度。药检档案的管理工作和社会的发展有着紧密的联系，所以工作人员应该根据我国《档案法》中的规定来对药检档案管理制度进行合理的完善。根据实际情况对各项管理制度进行调整。食品药品检验机构档案管理中的资金投入力度应该加大，这样才能为管理人员提供更高的动力，并使档案管理中的软件环境和硬件设施得到保障。同时应该对档案管理工作中的各项内容进行明确的分工，档案室定期检查维护工作，电子档案的更新核实工作等都必须做到责任到人，这无形中也给管理工作提供了很大的方便。药检档案管理制度的不断完善，使食品药品检验机构档案管理逐渐走向正轨。

（三）明确划分药检档案的内容。对药检档案的管理问题的解决过程中，不应该只是单纯的将纸质档案进行分类管理，应该打破传统的纸质档案，将信息化管理方式引入到药检档案管理之中。增加电子档案的使用效率，并给档案的划分以及内容的整理进行严格的分类筛选，制定出此行业统一的标准，使各个药检机构可以明确自身的行为规范，严格对食品药品检验机构档案进行管理，与此同时也提高了管理人员的专业素质和自身能力。

（四）加强对药检档案资源的开发利用。食品药品的检测档案为工作人员提供了一定的参考价值，它对信息的记录以及给药检人员所提供的信息服务是不可代替的。为了加强食品药品检验机构档案的管理，应该对药检档案资源进行合理的开发利用，做好登记管理工作，设立多种形式的信息反馈，并尽可能拓展食品药品档案资源的市场以及发展渠道。通过信息化的资源建设和纸质档案管理两种资源管理相结合的方式，给用户的使用提供更多的方便，使食品药品档案的价值实现最大化。

三、结语

随着社会的不断发展，食品药品安全和人们的生活紧密相关，因此必须要对食品药品检验档案管理工作加以高度重视。药检机构应该充分发挥自身的职能，提高档案管理人员的综合素质，完善当前档案管理制度，最大限度地对药检档案资源进行开发利用，为人们的生活提供更加安全的保障。

【参考文献】

[1]许鹏.浅析食品药品检验机构档案管理问题及对策[J].现代企业文化，2015（13）.

[2]补新静.浅谈食品药品检验检测机构专业技术人员档案管理[J].管理学家，2014（8）.endprint