公园档案管理工作中存在的主要问题及优化策略

毕丽红

【摘要】公园档案管理在促进公共服务、提升民众幸福感方面具有重要意义。通过组建档案管理人才队伍，提升公园档案管理的信息化和安全性等措施，不断优化我国公园档案管理工作，实现公园档案管理的现代化进程。

【关键词】档案管理；信息化；安全性

随着我国精神文明建设的推进和实施，公众的身心健康受到普遍关注和重视。公园作为公众健身娱乐的主要场所，已经在城市中遍地开花，几乎每一个大型的住宅小区附近都配有供居民活动的公园。公园的建设和管理应当得到相关政府部门的重视，公园档案管理工作更应当作为重要的工作来对待。公园档案的完整性和科学性对今后城市的建设和社会的良好发展有参考意义，也是记录我国公园发展史的重要材料。

一、公园档案管理工作中存在的主要问题

公园档案管理工作存在一定的问题，主要表现为以下几个方面：

（一）我国的公园档案管理没有专属领地，只能与其他领域的档案管理工作相互混杂在一起。我国建国初期一直到现在处于社会主义初级阶段，为了促使国家更好地发展，国家将更多的精力放在了发展经济上。国家对档案管理工作是很重视的，但是由于公园档案属于极少涉及的那一部分，所以对它的管理工作重视度太低。尽管公园档案与其他领域的档案有着些许的共同点，但是并不能将其混淆在一起，这样做极不专业。

（二）公园档案管理工作不被大众所熟知，得不到大众的支持和监督。公园的建设包括基础设施的维护和档案的组建保存，对于大眾来说，他们能够常常接触到的是公园的基础设施，也是基于这一点，工作人员将更多的资金和精力放在了维护器材和公园环境上。而公园档案管理的工作却被人们忽视冷落，档案管理是一项具有专业性的工作，但是它的这种冷遇让很多管理人才觉得没有前途。

（三）公园档案管理工作没有强有力的人才支撑。公园的档案管理除了要求工作人员具备专业的管理知识，同时还要求政治觉悟要高，坚决保守国家文献的机密，不然会给国家造成不必要的损失。公园档案管理工作在社会中没有太多的关注点，所以人才在选择自己工作时容易避开这个岗位，导致了管理工作缺失人才。而公园档案管理工作需要引进大量的人才，给这个岗位注入新鲜的血液，促使档案管理走向科学信息化的道路。

二、公园档案管理工作的优化策略

（一）组建专业的档案管理人才队伍。做好公园档案管理工作需要有专业的人员，组建一支优秀的管理队伍，这样才能快速、有效地推动管理工作的开展。一方面，公园档案管理工作需要有头脑、有眼光、懂管理的领导带头。因为档案会涉及机密文献，所以要求领导要有高度的政治觉悟和职业道德，拥护中国共产党的领导，热爱祖国、热爱管理工作。同时作为档案管理工作的领头人，自身的专业素养也一定要过硬，这样才能带领队伍朝着专业的方向发展。另一方面，从事档案管理工作的工作人员一定要有高超的专业素养。档案管理的工作是十分枯燥的，所以，工作人员要懂得自己的岗位选择是必须要有奉献精神的，需要自我的内心认可才可以做到兢兢业业，默默无闻。同时，如今进入信息化社会，从事档案管理工作的工作人员也要具备一定的计算机技能，这样才能与时俱进，促进公园档案管理工作更加科学化。

（二）提升档案信息化管理的程度。社会已经进入信息化时代，所有的行业都开始利用信息技术来给自己创造机遇，力求稳定快速地发展。利用信息技术来进行公园档案管理工作，这是社会发展必然的结果，也会大大提高档案管理工作的效率。在档案管理工作中，利用照相机、扫描仪等电子工具，可以将有关公园建设和维护的文字材料保存到电脑中，这样既能方便大众的查阅又能防止纸质材料的丢失或是破损。此外，尽管公园档案没有太多的案卷，但是为了能够促使各地区相互学习和借鉴优秀管理经验，各地区的管理机构可以将本地公园档案的卷宗整理好，利用信息技术上传至网络，设定高级的保密措施，在必要的时候提供给真正需要的部门或是人员查阅，这样就打破了地域的限制，有效推动整个公园档案的管理工作健康发展。

（三）确保公园档案的安全性。档案管理需要相关部门和人员提高责任意识，具有高度的保密制度，有力地确保公园档案的安全性和完整性。这就要求从事公园档案管理工作的人员树立一个科学的、正确的管理理念，做到与时俱进，时时更新自我的工作意识。一方面要不断的灌输安全管理的理念，让每一个人都时刻得到提醒，将错误的念头及时扼杀。这也与工作人员的个人素质有关，所以在招聘时要重视他们的个人职业道德和素养。另一方面要制定严格的惩罚制度。对于犯错的工作人员一定要进行相应的处罚，可以分为轻、重、严重三级，根据具体的情节做出处罚。确保档案管理工作的安全性和完整性有助于提升管理的科学化。

三、总结语

综上所述，不断更新优化公园档案管理工作对城市建设以及我国档案管理工作都有着重要的意义。做好公园档案管理工作，一定要有专业的管理队伍，让每一个从事这个工作的人都发挥出自己的才能，同时要有一份甘于奉献的精神。要充分利用信息化社会的优势，档案管理也可以做到与时俱进，凭借信息技术助推管理工作突飞猛进。同时还要注意对公园档案安全性的保障，促进公园档案管理工作健康发展。

【参考文献】

[1]向艳琴.公园档案管理信息化建设问题分析[J].科技经济导刊，2017（09）.

[2]徐小宁.公园档案管理的特点及作用[J].办公室业务，2015（14）.endprint