大数据时代国土资源档案管理与创新策略选择

2018-02-02 10:58杜娟
办公室业务 2018年1期
关键词:国土资源创新策略大数据时代

杜娟

【摘要】利用国土资源的资源记录可以保存国土活动的信息,并且在政府开展相关工作的过程中,国土资源的资源记录就是权威的数据信息。我國传统的国土资源的档案管理就是人工编辑和编档以及守库,其工作量非常大,而且无法及时更新信息。在大数据时代,国土资源档案管理需要进行创新,建立完善的信息业务系统,准确记录有关国土变更的信息,促进政府的工作更好地发展。

【关键词】大数据时代;国土资源;档案管理;创新策略

我国各个阶段的国土生产活动的信息都要记载在国土资源档案当中,其中涉及我国所有的土地资源信息。在当今大数据时代,国土资源档案管理需要利用新的记录模式和保存模式,这样才会加强档案的安全性和长久性。

一、大数据时代国土资源信息化建设的挑战

(一)数据提取和发现难度比较大。在大数据时代,利用和管理国土档案需要利用新的管理模式,国土资源档案管理也出现不同的服务功能。大数据自身具备多样性和信息量巨大等特点,因此这对于国土资源档案管理来说属于一种挑战。针对我国传统的国土资源档案的记录通常都是依靠卡片检索的方式。随着计算机技术的不断发展,档案资料的管理也应该变得更加便捷。大数据时代信息数据量比较大,网络也非常发达,因为信息泛滥使大数据的利用存在着困难。针对国土资源实施大数据记载,在信息检索的过程中可能会遭到埋没。因此国土资源管理的困难是在大量的资料数据当中、在最短的时间当中准确获取需要的信息。

(二)档案资源开发和知识服务面临挑战。在大数据时代,对于国土资源信息提出了更高的要求,利用原始资料和数据已经无法满足当今用户的多样性需求,因此需要深入挖掘信息,这样才可以满足各个层次的知识需求。受大数据时代的影响,增加了各种资料数据,因此检索工作就变得更加繁重和困难。在大数据发展过程中,需要做到二次开发非结构数据信息。我国需要明确国土资源档案管理的实际发展方向,利用计算机技术挖掘海量数据,从而获取自己需要的知识,完善智能服务体系,建立数字档案。

二、大数据时代国土资源档案管理创新策略

(一)利用大数据技术提高数据提取效率。在大数据时代当中,开始普遍利用大数据技术,这样才可以在海量信息当中获取有用的信息,并且可以有效整理和分析大量的信息,使我国土地资源档案部门可以在最短的时间当中找到档案管理的关键信息,提高国土源档案管理部门的管理水平。我国国土资源档案管理部门需要充分利用大数据技术,提高数据的提取效率,不仅可以良好地完成各种基础工作任务,还可以增强其工作效率。当前我国国土资源档案管理部门实现了历史档案信息化,因此档案数据信息量开始海量增加,我国仍旧需要不断创新档案管理模式,利用GIS技术集中管理数据,建立统一的数据存储空间统一管理数据,利用大数据技术的分析整理功能,可以有效挖掘数据价值,使脱兔资源档案创新的管理水平得到有效的提高。

(二)提高档案资源的知识服务水平。在大数据环境下,需要充分利用内档案信息的价值,创新我国国土资源的档案管理,我国政府需要利用大数据技术,挖掘出档案信息当中的价值,利用有价值的资源提升档案管理是水平。创新国土资源档案管理的过程中需要加强服务意识,提高其服务水平,使国土资源档案管理的效用得到不断的提高,满足社会各界人士提出的需求。提高档案资源管理的水平,可以利用PDCA循环计划,P指的就是计划,计划当中首先需要确定方针和目标,从而制定出具体的计划;D指的就是执行,也就是需要执行计划当中的内容;C指的就是检查,对于执行结果进行检查;A指的就是行动,处理总结检查的结果。实施这一过程,可以有效提升我国档案资源管理的质量。

(三)建设国土资源档案集群服务平台。海量数据的大处理,指的是统一管理土地、声像、地质矿产、综合文书、测绘这五个类型的数据。国家档案管理部门近些年实现历史档案的数字化管理,这也迅速增加了档案数据量,更新了档案管理模式,并且充分利用GIS管理大集中管理数据,统一数据库权限和存储。建设国土资源档案需要围绕收、管、用三个环节,建设工作需要覆盖到整个业务系统当中,此外还包括各种业务体系的内容,可以关联查询平台的图文、目录、空间等,并且进行准确的定位,方便浏览。针对早期的档案信息管理,无法共享和共建信息,国土资源档案管理属于独立的建设,但没与形成统一的标准。这种业务系统模式属于孤立的,无法实现关联,这样就浪费了信息设备,反而增加了建设成本。要想避免这种鼓励,就要建设服务一体化和用户管理一体化的体制等,从而有效共享国土资源档案。

三、结束语

通过以上综合的论述,在大数据时代的影响下,我国国土资源档案管理模式需要得到不断创新,不断检查和更新现行的模式,及时改变存在的不足,更好地管理国土资源档案,并且为其管理提供更加便捷的方法。

【参考文献】

[1]徐建春.创新理念 稳步建设 努力推进国土资源档案管理信息化[J].档案与建设,2016(01):23-24.

[2]王晓宁.基于GIS与物联网的国土资源档案数字化与管理体系建设[J].内蒙古科技与经济,2016(10):21-22.

[3]张书屏.创新发展 不断开创国土资源档案管理工作新局面[J].黑龙江档案,2016(04):22.endprint

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