水利档案信息化建设现状及对策

王妍

【摘要】近几年来，我国社会经济发展迅猛，城镇化、工业化发展进程不断加快，为了保证社会经济的顺利发展，使人们的生活需求得到保障，我国正逐渐加强水利建设。同时，随着人们对信息资源依赖程度的提高，也逐渐开始重视水利档案管理，再加上科学技术的发展，逐渐开始加强水利档案信息化建设。本文主要是对水利档案信息化建设现状以及加强水利档案信息化建设的有效对策两个方面进行了详细的分析和研究，这为更好地加快水利档案信息化建设提供了参考依据。

【关键词】水利档案；信息化建设；现状；有效對策

水利档案是水利监理、水利施工、水利设计等各项工作顺利开展的重要依据，从前期设计、施工以及后期运营等所有环节对水利工作进行全过程记录。在水利档案信息化建设中，不仅仅包括有序整理档案信息、信息网络建设、数据库建设，同时还包括开发、利用信息资源等多个方面。其特点主要表现在三个方面：一是信息检索自动化，这样能够极大地提高信息资源的利用效率，发挥出更大的价值。二是信息传递网络化，有助于实现资源共享。三是信息载体电子化，在减少资源浪费的同时，档案资料的类型也逐渐向多样化方向发展。

一、水利档案信息化建设现状

（一）缺少健全的档案管理制度。目前虽然在相关规章制度中已经明确规定了档案信息化建设的重要性和必要性，但是在水利部门中，管理层没有足够重视档案信息化建设的重要性，同时也没有根据建设需求，制定相应的管理制度。这样一来，档案管理部门工作人员缺少责任感，工作存在较大的随意性，其结果就是水利资料不能及时得到整理、归纳，造成资料缺失等问题，这样直接限制着档案信息化建设的发展。

（二）管理技术较为传统、落后。随着科学技术的进一步发展，当前在各个行业和领域中已经广泛应用计算机技术，但是就水利档案管理来说，在很大程度上仍然沿用传统的人工管理模式，对计算机技术的应用相对较少，即使在部分环节中引进了计算机技术和设备，其作用也没有得到有效发挥。正是由于管理技术较为传统、落后，对计算机技术的应用比较少，水利档案信息化建设发展十分缓慢。

（三）管理人员综合素质与能力不足。管理人员综合素质与能力的高低，与档案管理质量好坏之间存在直接的联系。简单来说，在水利档案管理信息化建设中，管理人员是信息化建设的直接推动力，综合素质与能力的高低决定着档案工作是否能够顺利开展。但是就目前的情况来看，在水利档案部门工作的人员都没有通过岗前培训，整体的管理技能比较低，再加上目前水利档案管理部门的人员年龄都相对比较高，对新事物的接受能力也比较差，自然难以顺利的推进档案信息化建设。

二、加强水利档案信息化建设的有效对策

（一）加强对管理人员的教育培训。由于受到传统观念的严重影响，人们还没有认识到档案信息化建设的重要性，对档案管理的理解还不够深入，这会在很大程度上限制水利档案信息化建设的发展。因此，为了顺利开展档案信息化建设，还需要加强对档案管理人员的教育培训，从根本上提高管理人员的认识，转变传统观念和意识，同时还需要指导管理人员正确应用先进的科学技术以及管理模式，促进水利档案信息化建设能够又好又快发展。另外，通过这种方式，还能够全面提高档案管理人员的综合素质与能力。同时水利部门还需要加强对具备一定管理才能和计算机能力的新型人才的引进，这是促进水利档案信息化建设的技术支撑。

（二）注重水利档案整理工作。水利资料的完整性，是档案管理信息化建设得以顺利发展的基础保障。在水利档案管理中，最关键的就是整理和归档各种水利资料，为了有效解决整理不及时、归档混乱等问题，在采集水利档案的时候，可以按照水利工程的实际情况，对档案采集手段进行适当调整。比如工程项目的建设周期比较短的话，就可以使用追踪采集法，这样不仅仅能够提高采集速度，同时档案质量也能够得到保证；如果工程项目建设周期比较长的话，就可以采取分阶段采集法，在保证档案完整性的同时，档案采集内容和时间也能够有效明确，以免发生资料丢失问题。在归档过程中，还应该及时的编制档案的分类号、工程代号等，并加强对电子文档的应用，为后期查阅带来方便。

（三）加强建设档案信息库。在水利档案信息化建设中，信息库建设是其中的核心内容。我国水利档案管理目前正处于档案整理向信息化建设发展的关键时期，因此促进档案信息库的进一步完善是十分必要的。在档案信息库建设中，需要做好以下几个方面的工作：一是制定合理、科学的信息化建设规划方案，创新发展战略，进一步明确档案信息化建设的工作计划。二是建立健全的水利档案管理制度，细化建设流程，标准化管理和收集所有类型的水利档案资料。三是加强档案管理软件的推广和创新，促进水利档案数据库建设的完善，做到纸质档案和电子档案同时归档。

三、结语

总的来说，加强水利档案信息化建设是顺应时代发展的需求，虽然目前在建设过程中由于受到较多因素的影响，存在一定的缺陷和不足，但只要找出问题所在，并采取相应的改进和优化措施，就能够促进水利档案信息化建设的全面发展，提高其现代化、信息化程度。首先应该加强对管理人员的教育培训，提高人们的意识，增强其综合素质与能力。其次需要注重水利档案整理工作，这是信息化建设得以顺利完成的基础保障。最后需要加强建设档案信息库，为水利档案信息化建设提供技术支撑。

【参考文献】

[1]王增永，韩立山.水利档案管理信息化建设存在问题及对策研究[J].河北水利，2017（01）：47.endprint