探析ABC分类法在实验室仪器管理中的运用

2018-02-02 23:55
资源节约与环保 2018年12期
关键词:分类法用具仪器

陈 辰

(江苏新测检测科技有限公司 江苏徐州 221000)

引言

从实验室运行角度来说,做好仪器管理工作,能够提高实验室管理水平,保证相关工作的高效开展。然而传统的仪器管理模式下,逐渐暴露出各类问题,比如管理混乱、资源浪费与过剩、仪器性能下降等,影响着实验开展的效果,因此提出要创新管理方法。经过不断实践,验证了ABC分类方法的应用优势,并且积极推广应用。

1 土壤实验室常用仪器

从土壤检测工作内容来说,常用的仪器如下:(1)气相色谱仪。(2)气相色谱质谱联用仪。(3)电感耦合等离子体质谱仪。(4)原子荧光及原子吸收等。利用上述仪器设备,能够进行土壤有机物和无机元素的分析检测,在土壤分析中发挥着重要的作用。为保证检测结果的真实性和有效性,必须要做好土壤实验室仪器管理工作。

2 土壤实验室仪器管理问题的分析

从当前管理实际来说,主要存在着以下问题:(1)运维管理不到位。部分实验室,对仪器工具,只是简单的按照SOP流程化的使用,没有精细管理和维护,影响了仪器的正常使用进而影响工作开展的质量。(2)部分仪器工具使用率不高。从仪器管理者角度来说,缺乏宏观的实验室规划,在实际管理工作中,只是简单的进行清单式采购,难免出现遗漏和功能重复的情况。

3 土壤实验室仪器管理中ABC分类法的运用

针对上述仪器管理存在的问题,提出运用ABC分类法进行管理,能够获得不错的成效。现结合运用实践分析,做如下论述:

3.1 方法的运用原理

运用的ABC分类法,也被称为帕雷托分析法,为项目管理常用手段。在实际应用中,根据事物的特征,比如技术或者经济等,划分为重点与一般,确定实物管理方式,为常用分析方法。因为将分析的对象,划分为A类、B类、C类,因此被称作是ABC分类法。

3.2 ABC分类法的具体应用

3.2.1 确定分类指标

从土壤实验室仪器管理实际来说,为有效管理,必须要从实际出发,确定分类指标。在选择分类指标时,以使用频率为具体划分的标准。这需要仪器管理人员,要做好仪器和用具的清查,对其仪器和用具进行明确划分[1]。

3.2.2 确定统计期

一般来说,土壤实验室仪器设备的统计,要结合服务对象的特点确定。比如,高校土壤实验室服务对象为学生,因此每个学期使用情况比较类似,因此可以将统计确定为一个学期。确定了统计期后,要进行下一项工作,即统计使用情况。

3.2.3 统计仪器用具的使用频次

基于ABC分类法的运用原理,需要对土壤实验室仪器,进行使用频次的统计和调查。一般来说,土壤实验室的仪器用具,主要包括气相色谱仪、气质联用仪、电感耦合等离子体质谱仪等。根据统计结果,计算使用频次的累计百分比,为后期分类,提供数据支持。

3.2.4 ABC分类

按照使用频次的大小,将仪器用具,按照A类、B类、C类进行划分,采取分类管理,明确管理工作重点。对于A类仪器工具,要采取严格的管理措施,每周都需要进行1次基础维护,每个月进行一次全面维护,使用过程中对于异常情况要详细记录,并且制定完善的报修申请制度,规范仪器用具使用。除此之外,要完善使用登记制度,便于仪器维护以及管理。在对于B类仪器工具,结合管理资源情况,选择管理措施,可以按照A类标准管理。若资源不足,则适当放宽维护要求。比如,每1个月进行1次检查和维护。对于C类仪器用具,可以每个季度进行1次清查和盘点以及维护。所有仪器必须严格执行实验室仪器管理制度,对设备进行处理,确保完好率。

3.3 ABC分类法的运用效果

从土壤实验室仪器管理实践来说,采用ABC分类法,能够提高管理资源的利用率,减少资源浪费以及仪器的闲置时间,提高管理水平。在具体实践中,严格按照ABC分类法运用程序和要求,制定完善的管理措施和制度,进而确保仪器管理目标的实现[2]。

结语

综上所述,ABC分类法的运用,发挥着重要的作用。为保证其在土壤实验室仪器管理中发挥有效的作用,必须要结合仪器用具实际情况,做好相关调查和统计工作,最大程度上保证管理效果。

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