精挑细选 取精用宏

房立洲

每到年底时，又是总结“爆表”时，一时间忙煞了“四海之内”的各路笔杆子。当此挑灯夜战之际，笔杆子们最大的苦恼不是“无米下锅”，而是有时“缸中米”太多，千头万绪，剪不断理还乱，一箩筐的事情不知从何说起。正如又大又硬的食材，需要“思维的砂锅”三番五次地煲炖，才能“汤是汤，水是水”地看出几分明白。

面对庞大的信息量，既不能多多益善，喧宾夺主，也不能大海捞针，失之琐细。要从“海量的细沙”中“淘”出“真金”来，必须遵循“精挑细选、取精用宏”的原则。大致说来，有如下五种方法：

围绕主题“定调子”。这是按由虚到实的顺序组织材料的方法。“虚”是尚未实现的主题，“实”是有待选取的材料。任何文章的材料，都是服从于表达主题的需要的。换言之，没有主题的需要，不合主题的要求，材料就不成其为“材料”了，即使被硬塞到文章里，也是文不对题。因此，定主题是写一篇文章的逻辑起点。我们写一篇文章，有了主题，材料的选择就有了一个基调，是肯定成绩的，就要选思想积极向上类的材料；是否定的，就要寻找尚存在缺陷和问题的素材，等等。

围绕职责“对位子”。这是按由内而外的顺序组织材料的方法。先确定哪些内在的职责要总结，再一一对应“填补”所做的工作。不论是单位，还是个人，都有确定的职责范围。在撰写相关总结时，可以根据职责的框框来选材。比如，某同志承担的工作有档案、党建、宣传等，那么写总结就可以按这三块来写，可以写成“分门别类，档案工作突出一个‘细字”；“建章立制，党建工作突出一个‘实字”；“深挖细抠，宣传工作突出一个‘新字”。如果是一个综合性单位，也可以按既定的职责来“对号入座”。

围绕条块“搭架子”。这是按由主到次的顺序组织材料的方法。任何单位或个人的工作，归纳起来说，不外乎业务、服务、党务、政务、杂务等五大块内容，完全可以据此逐条进行罗列表达，所不同的是排列次序区别和是否给以“加料添彩”而已。对任何单位和个人来说，这“五务”哪个是“主业”，就把那个放前面重点写，那个是“副业”，就列于后文简略写。

围绕工作“梳辫子”。这是按由总到分的顺序组织材料的方法。对应于某个时段所做的主要工作或者所做工作的不同内容，我们可以在“总一分”的逻辑架构下，按照从大到小、从点到面的顺序进行“梳辫子”，梳好了“辫子”再“分仓”。这是“去其枝叶，留其主干”的大刀阔斧的选材方法。比如，一个阶段下来，我们做过的工作很多，但头绪再多也有不多的几件是记忆犹新的，是脉络分明的，总结时可以以此为主干，一条一条列出来，再一条一条地进行充实和完善。

围绕阶段“排号子”。这是按由先到后的顺序组织材料的方法。事情的发展和工作的推进是有阶段性的，大多数工作都有一个持续推进的过程，不能一蹴而就。鉴于工作本身的复杂性，我们可以把复杂的工作简单化、切成块分成段地来写。比如党的群众路线教育实践活动这项“规定动作”，按照上级文件精神要持续半年，为此，我们在实际推进时一般都要分成宣传动员阶段、问题查找阶段、对照整改阶段和落实长效阶段等“四阶段”，有时甚至每个阶段都有不同时间节点的工作要求。我们可以根据不同阶段的工作内容来逐条总结。

围绕目标“放格子”。这是按由此及彼的顺序组织材料的方法。这也是相对简单的总结写法。机关企事业单位的工作模式，一般都是“一级抓一级，层层抓落实”的做法，上面有要求，下面才有追求。每当开年或是一些重要的时间节点，上级部门都要给下级单位定目标、下指标、分任务、压担子，在限定时间来临前，下级部门都要通过自我总结给上级报告完成情况。对于这样的总结，可以按照上级部门当初确定的任务条项一一对应了来写，如果相关目标涉及事项多，可以再深一层地进行细化和拆分，直到把相关内容说清楚、讲突出了为止。

一篇总结的选材和写作，大致可按“七步走”

分类建档，打好基础。为了写作时得心应手，写作者要做个有心人，可以在平时就做好积累工作，一方面是列出自己所做工作的清单；另一方面是对几大块重点工作的相关材料进行分类建档，以便后用。

圈定对象，初步筛选。根据不同的写作要求，围绕主题对平时积累或临时搜集的素材进行筛选，确定大致可用的内容，并提取出来放在一处，形成撰写本次总结材料的专门“材料仓”。

总体通读，勾画重点。如有必要，或者材料不多，在动笔前，可以把整个材料通读一遍，圈出特别要关注的重点，或者把有关内容复制到同一个文档上进行大致的分类。

围绕主旨，搭建框架。围绕既定的主旨，同时参照已经初步选定的素材“雏形”，着手搭建文章的框架结构，同时要同步考虑各部分间的逻辑关联。

分类迁移，各归其位。对应搭好的框架，开始对初步筛选好的材料进行一一对应的整体迁移工作，“一个萝卜一个坑”，讓每一个框架都有支撑，让每一个材料都找到归属，否则要做相应补充和完善。

辨表知里，通盘审视。对初步成型的“毛坯”，包括框架和“填充”进的素材，进行通盘审视和琢磨，检查材料是否放错了位置，是否和主题有不对应的情况，等等，确保文章结构牢固，材料和主题吻合统一。

删繁就简，最终定型。通过反复“字敲句打”和精雕细刻，使文章的框架结构更合理，文字更精致，素材更精练，逻辑更严密，并删去冗余，突出主干，最终完稿成型，完成整体篇章的“封顶”“装修”等工作，由此文章彻底“告竣”。例如：

[例1]××年××市××工作情况总结

××年，××工作在市委、市政府的正确领导下，在社会各界和广大市民的关心、支持和参与下，按照“××，××”的要求，坚持“××、××、××”，努力“××，××”，为“××”建设作出了积极努力。

一、××持续加强。×化方面……×化方面……×化方面……×化方面等××创建工作稳步推进。

二、××继续推进。实施××工程，完成……积极推进××，市区新增……同时，积极推进××建设……项目立项。

三、××有所缓解。一是加强××管理，查处、取缔……推出××中心，设置××处。二是推进××管理，开展××整治……三是完善××管理，编制……完成……并探索……四是缓解××，查处……新增……优化……做好……服务。五是规范××服务，开展……提供-…一处理……探索……六是加大××力度，主城区查处……七是协同落实××，查处……承办……受理……

四、应急服务保障水平进一步提高。一是突出抓好××、××等应急工作，做到……二是加强××、××、××等的行业监管，落实……确保了城市的正常运转。三是提前介入……实现有序运行。四是高效保障……加强服务保障……五是有效回应××诉求，满意率达96%以上。

五、××实现改版升级。××年以来，××共……并完成……建设。同时，积极高标准规划××，得到了专家组的好评，并按照……的原则，重点开展××的建设，开发了……为……等城市服务功能。

六、社会参与开创新局。认真落实××工作“为民、靠民”理念，制定了……整合××组织和服务资源，建立……四级组织体系，注册××余人，组织开展了……三大系列活动，引导……转变。

七、依法××运行。坚持××审批网上流转，实现实时监督和审批信息共享。市本级受理……全市办结……完成……等立法相关工作。

“例1”是一篇业务工作总结，主旨是“创优秀单位”。据此，作者围绕职责将相关工作通过“梳辫子”列出了七大方面，每一个大的方面又分细的条项，层次清楚，重点突出，做到了抓大放小，删繁就简，在纷繁复杂的业务工作中“开辟”出了一条清晰的路子，材料的归类方法有从总到分、从先到后、从此到彼等多个方面，写作时也基本是按上述“七步走”操作的，产生了较好的表达效果。

（责编/刘博）endprint