Excel在学校教育教学管理中的重要作用

摘 要：Excel表格具有强大的信息整理能力，对于整合学校教育教学以及教务管理信息有着重大的作用，直接地促进了学校的发展，另外，Excel还可以在档案管理以及财务管理方面促进学校的稳定发展，对于当代学校的发展具有重大的意义。

关键词：Excel表格；学校教育教学；学校管理

一、 引言

Excel表格能够有效的整理归纳信息，是当代企事业单位进行管理时必用的工具，它可以将凌乱的信息整合起来，对于复杂的管理对象来说，具有明显的意义，学校就是较为复杂的管理对象，利用Excel可以提高学校的管理能力，促进学校的平稳发展。

二、 Excel在教学管理上的应用

（一） 备课

Excel具有强大的数据处理功能，能够高效的整合信息，教师在备课的过程中，不仅需要备教材，还需要备学生，Excel可以让教师将学生的信息汇总集合起来，形成花名册，再查找学生信息时就一目了然了，教师了解学生的需求不仅体现在课堂上，还体现在课堂下，与学生进行沟通，一对一的完成思想教育工作时，能够对学生的基础信息了然于胸，可以增进与学生之间的感情，沟通工作更顺畅。

（二） 作业

教师为学生批改作业，不仅是为了帮助学生查缺补漏，也是为了解学生的学习情况，既包括学习结果，也包括学习态度，教师可以利用Excel将学生作业的情况做出一份统计，既包括学生是否完成了作业，也包括学生学习结果上的具体不足，这样，教师可以有针对性地对学生进行思想上的引导和学习上的指点，促进学生的全面发展。

（三） 考试

组织学生进行考试往往需要教师花费许多精力，不仅要让学生依据秩序入座参加考试，还需要统计学生考试情况，核算学生总成绩，将Excel引入到考试工作中来，会大大的减轻教师的工作压力，直接将学生的名单拉出，为学生创建准考证号十分高效，出现纰漏的可能也较小，在考试结束后，教师可以将学生的成绩录入Excel，通过函数功能可以得到学生的总成绩、平均成绩等信息，如果教师细心，还可以统计出学生每题的得分，计算班里同学对于指定题型的失分率，对日后的教学有着较大的帮助。

三、 Excel在教务管理上的应用

目前，教学事业不断地发展，许多学校采取了小班授课的方式，精细化的培养学生，这样，虽然提高了教学效率，但学校的班级就多了，管理起来有一定的难度，将Excel引入到教务管理中，学校的教务安排就有了帮手，教务管理人员可以通过Excel表格明确自己需要完成的工作和已经完成的工作，同时了解各个班级的具体情况，为日后的教务管理工作打下基础。

班级众多的情况下，课程的安排也会陷入凌乱，将Excel引入到教务管理中，建立好可供教师与教务管理人员查询的课程表可以促使课程运转流畅，教务管理到位。对于学校开展的其他活动也是这样，经过Excel的统计，校方可以明确的统计到活动参与人员，以及各种活动在各班的开展情况，对于权责分明的问题，做好追责和奖惩。这有利于促进学校教务管理水平的提高，推动学校活动的开展。

四、 Excel在档案管理上的应用

目前在我国的教育情况之下，一个学校里往往会有几千名学生，管理起来实属不易，储存和查询档案十分困难，如果档案归纳整理的不好，可能会造成档案的遗失，另外，在学生升学时，学校需要移交大量的档案，如果管理不当的话，升学期档案的工作会十分凌乱，一旦发生意外会对学生和学校都造成较大的损失。将Excel引入到学校的档案管理工作中，学校接收档案后，按照班级建立出档案库，在实际的档案存放中，依据档案库的名册顺序有组织的存放档案，一旦需要借阅档案，需要在Excel表格中备注借阅人信息，借阅后检查无误再备注已归还，这样做不仅管理高效，查询便捷，也可以减轻档案丢失的风险。

五、 Excel在财务管理上的应用

学校想要运行的顺利，需要有较好的财务管理机制，然而，老旧的纸质办公模式下，财务信息凌乱，一旦学校的财务管理人员发生变动，学校就面临了一定的财务管理危机，许多旧的信息找不到，已缴费、欠费等信息陷入模糊状态，单一的校方缴费情况还较容易解决，大部分问题都在交接过程中已经完成，没有弄清楚的可以到有关部门进行查询，然而许多学生缴费不及时的情况处理起来相对较难，有的学生拖欠缴费时间较长，数额不大，交接时可能会出现遗漏，但多个学生拖欠的数额对于学校来说是不小的损失。在学校财务管理中应用Excel可以有效地解决这个问题，将所有拖欠费用的学生划到一个表格中，備注好欠费项目，这样收取费用结算账面的工作都可以进行的更加高效，在人员变动时，进行交接也十分容易，财务人员只需要将工作期内的所有Excel表格如数交接即可。

六、 结束语

Excel是一种常用的数据整理工具，操作简便，应用广泛，是目前条件下必备的办公软件，学校是庞大的组织机构，一间学校中往往有着数千名学生，对学校进行管理工作繁杂，千头万绪，往往需要管理者具备较好的归纳信息的能力，以达到综合管理的效果，利用Excel，教师可以制定出学生信息花名册，以更好地了解学生，以免信息的遗漏。在帮助学生学习的过程中，Excel的作用也是明显的，它以其强大的归纳整理功能帮助教师批改作业，组织考试，极大地提高了工作的效率，另外，Excel还在教务管理、财务管理与档案管理方面起到重要的作用。

参考文献：

[1]范忻.Excel在考务管理工作中的创新应用[J].管理学家，2014.

[2]陈小磊.基于J2EE的黑河学院档案管理系统的设计与实现[D].吉林大学，2013.

作者简介：韩琳，重庆市，重庆铁路运输高级技工学校。endprint