加强设备备品备件管理措施

马月华

【摘 要】这篇文章主要是针对纸厂企业设备维修保养所需备品备件的管控措施进行深层级的探究，备品备件管理是设备管理的一个重要内容，备品备件管理的目的是以最经济的方式、可靠并及时的取得，并为维修提供所需备件，备品备件管理水平的高低直接影响到设备利用率和备件库存金额的周转，做好备品备件管理工作是一个企业的重中之中，本文依次从备品备件管理的三个环节（备品备件请购、备品备件库存管理、备品备件的领用）进行研究分析，同时指出备品备件请购环节中的备品请购计划提报、审批、价格、到货、质量反馈方面的管控措施，并着手备品备件的库存模式，这个方面也是非常重要，备品备件库存管理模式必须与现场维修需求相呼应，库存量必须满足维修需求，减少因缺少备品而产生的损失，至于备品备件的最后一个环节，备品备件的合理领用关系到生产成本、库存金额等问题，备品备品领用管理需制定相关管理办法和程序进行作业。

【关键词】备品备件；请购模式；库存模式；备品备件领用

人类的生活离不开工业，工业现代化为人类提供了丰富物质产品，在改善和提升人类生活品质方面起着举足轻重的作用，例如动车组的投入运行极大缩短人们出行所需时间，扩大人类活动范围，使城市和城市之间，人与人之间的联系更加紧密，而维持现代化工厂运作的车间设备及确保设备正常运行所需的备品备件就显得尤其重要，备品备件的请购更换间接影响生产成本，以纸厂为例，维保备品备件费用约在维保物耗总成本中占50%，备品备件的管理模式，对于维持企业的正常运作起到非常关键的作用，下面分别从备品备件请购、备品备件的库存管理模式，备品备件领用管控进行深入研究分析。

一、备品备件请购模式

以纸厂为例，备品备件分月度请购和季度常备备品请购和紧急请购，月度请购主要是针对价格相对较高、寿命较长，更换周期不明确的备品，季度常备备件请购主要是针对经常性使用及固定周期更换的备品及材料，如常用的螺栓、螺母、灯具、钢材等，各需求单位可根据备品的使用频率对常备备品目录进行更新，每季度提报一次请购量给资材部门，由资材部门开单请购。紧急请购是月度请购和季度常备备品请购以为的备品请购，是指设备维修等急需物料，但因库存不满足，需紧急请购的物料皆属之。以下主要重点分析月度请购作业模式作业方式及相关注意事项。

月度请购预算提报一般是要求各维保单位在当月25日前提报下月请购计划，提报格式所需的信息有厂区、车间、维修项目、物料号、物料描述、备品库存、备品在途、请购量、预计使用时间等相关信息，提报格式的信息填写要求都是为了支持请购量，利于主管及审核人员判断请购的合理性，特别是物料的库存量、在途量、替代品数量，在很大程度上决定了备品的请购数量，物料号是SAP系统物料号，可以方便在SAP系统请购开单，呆滞料查询及调拨需求，月度请购各权责部门分工不同，请购单位是负责月度请购计划的提报，以维持正常生产为目的，提报请购预算并及时追踪采购进度，采购部门是负责严格按照核准后的请购清单，及时找到合理供应商，在请购限额内，配合请购部门，完成请购作业，绩效管理部门是负责组织工厂请购委员会召开，组织预算报告的编制和呈报核准，负责协调厂内请购预算管控目标的分解和绩效管理，负责协调请购预算绩效改善工作和厂内的推进、跟踪和检查工作。会计部门负责协调各部门请购预算作业，促进备品请购预算作业的顺利实施。

月度请购作业通过各部门按权责相互配合完成，可在很大程度上减少不必要备品的请购，减少呆滞料产生，在确保维修所需备品的同时，减少库存金额，提高企业资金流转率。月度请购到货后，请购部门需在3个工作日进行检验，并在SAP系统录入检验结果，资材进行系统入账，对于检验不合品，需联系采购进行退货处理。

二、备品备件库存模式

以纸厂为例库存模式可分为短期库存和长期库存（即安全库存），维修备品备件的库存功能主要是在于缩短设备故障维修时间，缩短停机时间，减少产能损失，保证生产的正常运行，而备品备件的库存水平很大程度是取决于设备的使用情况和维护方式，对于计划维修，例如月度计划检修，季度计划检修、年度计划检修，维修所需备品的需求量是可以预测的，即可以根据检修项目提报请购备件，确保检修前一个月到货，这样的备品库龄短，计划检修所产生的库存一般是属于短期库存，短期库存一般不会形成呆滞料（呆滞料定义：备品库龄超过90天即为呆滞料），计划维修以外的维修均定义为非计划维修，一般是指设备突发故障维修及其他紧急临时维修等，为确保非计划维修顺利进行，维修所需的备品备件需要储备一定量的安全库存，减少因备品缺货而导致的重大生产损失，因设备故障的不确定性，非计划检修所产生的库存一般是无固定周期的库存，且相对来说属于长期库存的多，长期库存（安全库存）会形成呆滞料，影响资产周转，所以备品备件的安全库存量的设定需由对设备运行情况，设备维修难度，备品供货周期等相关知识很丰富的技术人员来定夺，并且为了确保仓库中备品备件可用性，对于库龄一年以上的备品，每年仓库需做相关的保养工作，并邀请现场维修人员对备品进行可用性的检查，保证备品的完好性。

安全库存的管理，在库存管理中占有非常重要的地位，安全库存管理目标必须是以最优的成本来维持必要的备件库存，安全库存量造成的资金积压与因缺少库存而造成的生产损失，两者之间的平衡点，需慎重分析，从中得出最佳值，這个平衡点对于一个企业来说，也是一个不断探讨的课题。

三、备品备件领用管理

备品备件领用均按先进先出原则进行领用，避免形成呆滞料，同时对于备品备件库龄也起到控制作用，备品到货检验完成后，现场人员在SAP系统开预留领料单，预留领用单的物料信息包含；物料号、物料规格描述、领用数量、领用单位、领用成本中心等，资材仓管部门收到预留领料单核查无误后，进行发料作业。备品领用后，因维修计划变更无法更换的备品，需及时按原价进行退料缴库，资材部门进行系统销账处理，仓管部门每月对现场已领用物料进行核查，发现超过领用超过1个月还没有更换的备品，必须马上进行退料缴库。对于紧急请购备品到货领用，必须在3个月内开单领用，不能形成呆滞料，否则进行相关惩罚及追责。总结：维修备品备件的合理管控，本文是从备品备件的请购方式、库存模式、领用管理进行分析，为了保证生产的正常运转，企业保持一定量的备品库存是有必要的，但库存量过大因此造成的库存金额积压，仓库面积和管理费用增加，也是要企业不能考虑一个问题点，所以每个企业的备品备件管理方式都会结合企业自身情况，供应商的供货模式及社会经济形式进行不断调整。

【参考文献】

[1]赵敏，崔南方.备件库存模式与控制策略研究[J].科技进步与对策，2004，4：95-96.

[2]袁绍霞.优化备件管理流程 降低采购费用[J].设备管理与维修，2014，05：10-11.