计算机技术在企业管理中的应用

2018-01-30 08:46苗轩瑞
智富时代 2018年10期
关键词:计算机技术技术应用企业管理

苗轩瑞

【摘 要】目前,我国经济正处于飞速发展时期,随着企业生产经营的进步,计算机技术的应用水平也有所提高。当前计算机技术更是设计电子商务、软件、通信技术,并且在企业中管理起到至关重要的作用。本文笔者就计算机技术在企业管理中的应用展开分析,并提出几点建议。

【关键词】计算机;企业管理;技术应用;计算机技术

在企业管理观念日益完善和计算机应用技术不断发展的当今,企业普遍使用了先进的计算机信息技术来进行管理,以期提高企业竞争力,从而促进企业发展进步。具体来说,计算机技术指的是利用计算机软件的高效性完成企业的各种服务,并根据不同情况与不同对象提供不同的服务,提升服务多样性。而信息化技术则是企业利用现代的管理手段,以企业的信息为基础,而对企业系统进行全面的调整,最终实现企业各个部分的协调运行,使得整个系统高效运行。

一、计算机的基本概述

计算机,又被称为电脑,作为电子计算机器它拥有高速的计算能力,既可以进行各种数值上的计算还具有逻辑计算的功能,不仅如此计算机还有记忆功能。综合来说计算机是一种可以按照程序运行,自动化处理各种数据的一种高端智能电子化设备。计算机主要由硬件和系统两大系统组成,对于那种没有安装任何软件系统的计算机,我们称其为“裸机”。计算机大致可以分为5类,分别是:超级、网络、工业控制、个人、嵌入计算式计算机,如较为先进高端的计算机有量子计算机、光子计算机等。

二、计算机技术在企业管理中的应用

(一)日常的文字信息处理

在计算机技术当中进行文字信息处理,主要是依靠工作人员对文字进行整理、编辑或者是打印,而在企业中需要进行信息处理的主要是各种文件资料以及数据表格,以上所描写的工作就是计算机技术在企业中最为基础的应用。企业在运作当中应用计算机技术进行基本的文字信息处理,是因为计算机在进行文字信息处理时,具有以下特点:运算速度快、修改方便、字迹工整、方便打印等,进而在时代发展中计算机逐渐替代传统形式的机械打字模式以及手写信息。如此一来,不仅为企业节省了人力以及物力,还提升企业基础工作的效率,进而计算机技术在当前企业建设之中,被广泛的应用。

(二)企业经营方面

在我国当前的经济体制之下,各个公司的管理者逐渐摆脱了传统封闭型的管理方式,越来越向集约型和开放型的管理方式来转变。但是,在这一发展过程当中,有的时候会受到信息化形势的制约而阻碍了企业的进程。所以在当前背景之下,为了能够拓展业务,获得更为广阔的市场空间,需要针对采购、运输、制造、存储、营销等工作进行信息化管理和改变。所以,将计算机应用技术引入其中,就能够有效地发挥局域网、互连网和数据库等相关技術的重要作用,实现对于供应企业生产者和服务企业之间的协调运作。

(三)计算机技术在企业财务中的应用

在企业规模不断进行拓展的同时,计算机把技术在企业中各个方面的应用越来越成熟,也逐渐得到企业经营管理人员的重视,同时计算机技术在企业财务当中的应用也至关重要,计算机在企业财务中的应用主要为防止会计对计算数据以及程序的篡改。计算机技术在企业财务中的应用极大方便了企业经营管理人员对会计数据的查询,因为在应用中计算机能够保存各个时间段内以及年度的会计资料,一旦在检索中输入相关的财务信息就能准确的查找到会计数据,并且在数据之中还能对当前会计账目中发生额、余额、总账等信息进行查询,为财务的分析奠定了良好的基础。除此之外,计算机技术在企业财务中的应用还能实现企业财务的网络化以及信息化。当前社会的飞速发展,对信息技术的应用范围也逐渐拓宽,伴随互联网技术的应用,计算机技术更是深入到社会工作中的各个角落以及领域,不论是互联网还是局域网都能推动企业财务工作的快捷,以及财务信息查询的方便,在此基础上信息化还促进资源的共享,这种功能促使企业财务信息以及数据的准确度。

三、计算机技术在企业管理中的应用策略

(一)明确企业在计算机技术与信息化建设过程中的重点

在企业的计算机应用技术与信息化的建设过程中,决定企业技术水平的并不是企业的技术有多先进,而是取决于员工对于技术的掌握能力。在实际建设过程中,很多企业存在着对技术投入过多的情况。他们并没有清楚地意识到如果没有将技术转化为实际生产力,那么技术本身是不能帮助企业获利的。所以在企业发展过程中,应抓住重点,提高员工的整体素质,重视员工在信息转化能力方面的提升,对企业进行优化。

(二)提高产业人员技能,做好企业财务和内部供应环节信息化建设

人才是企业信息化管理的主要参与人员,因此,企业必须要做好人力资源建设工作,聘请计算机信息理论知识和能力强的工作人员,针对企业现有从业人员,企业要制定合理周期,定期对工作人员教育和培训,提高其信息化管理能力。其次,企业可把计算机信息应用于企业的财务管理和内部供应系统工作中,注重业务流程的监控工作、业务分析工作,加快存货的周转速度,及时把库存信息进行反馈。对于财务管理工作来说,企业则可实现企业财务核算信息以及数据的准确性,实时性、统一性和透明性,为企业的市场营销和企业的生产提供有效数据保障。

在市场竞争日益激烈的今天,作为国内的现代化企业,应该运用计算机应用技术与信息化以稳固自己的地位。同时,为提高自己的核心竞争力,也必须进行计算机应用与信息化的建设。为确保企业的发展,作为企业的一分子,员工也应努力提高自身计算机应用技术与信息化的能力,充分发挥计算机技术的通,提高企业信息化水平,推动企业生产经营的健康发展。

【参考文献】

[1]赵凯.计算机应用技术对企业信息化的影响探究[J].信息通信,2015(9):192-193.

[2]胡武.计算机技术参与企业管理中的应用探讨[J].电子世界,2013(7):5-6.

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