浅谈新形势下档案工作的管理与创新

摘 要：当下，社会与科技变革速度惊人，这对传统事物均提出了全新的挑战。档案管理作为一项传统的工作，在当今环境，或多或少出现了一定的“水土不服”症状。基于此，本文从当下档案管理工作的状况入手，对其加以阐述；而后寻求其中存在的问题，并做简单分析，并提出一些建议措施；最后提出了关于档案管理工作创新的思考，为档案管工作的管理与创新提供必要的参考依据。

关键词：档案；管理；创新

档案是人类社会实践活动的原始记录，是历史的见证，还是第一手的参考资料。随着我国社会经济的不断发展，档案工作也越来越凸显其在构建和谐社会中的重要作用，但同时档案管理工作也面临着新的挑战，在这种形势下，就迫切要求我们必须规范档案管理制度，全面提升档案管理工作水平，这样才能适应社会经济发展的新需求。

一、 档案管理工作的现状

1. 档案管理认识不够。一直以来，大部分的人对档案管理工作存在一种惯性思维，认为档案只要做好保密工作、其完整性不受到破坏，同时能够满足日常使用即可。这种浅显的认识使得档案管理工作的受重视程度大大下降，与之相关的存放场所、维护经费、人员配备等均达不到真正的标准。

2. 档案管理制度不健全。在档案管理工作过程中，多数单位普遍存在管理制度不健全的问题，它带来的消极影响是极大的，集中体现在如下三方面：（一）档案内容缺乏完整性；（二）档案受毁率、遗失率高；（三）档案价值被掩埋。

3. 檔案管理信息化水平低。当下，科学技术迅速发展，信息化程度也有了很大的提高，传统的纸质档案管理模式显现出诸多弊端，档案的承载形式依然发生了翻天覆地的变化，其中最为突出的则是电子档案的兴起。尽管电子档案具有诸多优点，但绝大多数单位依然停留在传统的纸质化档案阶段，在诸如档案管理软件等新型技术的引进上做得远远不够。

4. 档案管理从业人员综合素质较低。事实上，档案管理极具专业性与技术化，这就意味着要想做好档案管理工作，相关工作人员就应当具备较高的综合素质。然而，当下诸多单位对于此类工作者的素质并不重视，当中多半都是兼职人员，没有参加正规的专业技术培训，档案管理人才缺乏；此外，绝大部分的档案工作者的计算机操作技能明显不足，与现代化档案工作所要求的能力存在一定差距。

5. 档案管理资金匮乏。要想做好档案管理工作，人才、技术与资金都是必不可少的。然而，在当前档案管理建设的过程中，单位领导不重视，人员配备不足，资金投入有限。尽管部分单位配有档案室，但其环境却与实际标准相差甚远，简陋的环境在很大程度上加剧了档案的霉变，在降低美观度的同时，还容易使档案受损，而少数单位甚至都没有配备专门的档案室。

二、 档案管理工作的解决对策

1. 形成完善的规章制度。在档案管理工作上，应当形成成熟的管理制度。首先，建立合理的管理制度。以《档案法》以及一些地方性法律法规为依据，结合单位的实际情况，针对档案的收集、整理等各个环节进行专项研究。其次，引进新兴管理设备，增强电子版档案的地位。最后，要建立奖惩机制，细化考核指标。加强对档案管理工作人员的教育，使他们充分认识到档案工作既是责任亦是义务，同时也要加大对档案管理工作人员责任制考核，做到奖罚分明。

2. 提高信息化管理水平。随着现代化管理技术的广泛应用，档案的承载形式已经发生了较大的转变，随之出现的则是磁盘、光盘等新型记载形式。利用新型方式所记录的档案具有很强的便捷性与可操作性。不容否定的是，档案载体已经逐步朝着多元化、高效化的方向迈去。档案管理工作被赋予信息化后，相关人员的工作量将大大减少，管理水平与效率将上升至全新的层面。

3. 注重学习培训，全面提高档案管理工作者的素质。档案管理工作的效率高低、质量好坏深受管理人员素质的影响，基于实现档案工作者与工作要求相适应的目的，应当做到如下几点：首先，注重档案管理人员的技能培训，提高其工作水平。其次要普及相关学科知识，要对档案管理人员加强相关学科知识补充和更新的教育。

4. 争取领导重视，加大资金投入。档案工作要顺利开展就离不开人、财、物的支撑，这就要求我们必须取得领导的支持。因此，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，还要提高领导对档案工作重要性的认识，使领导更加重视档案工作，加大对档案工作人才、资金等的投入。

三、 档案管理工作的创新

1. 观念创新。创新是档案工作发展的动力，档案管理人员要转变观念，不能因循守旧、故步自封，要去除“就档案管档案”的思想管理模式，对原有的工作内容和工作模式进行大胆的假设和改进，不断注入新的思维与理念。

2. 管理创新。在传统管理方式的基础上加以改进，形成与时代相适应的管理体系，同时应当开发档案信息查询功能。再者，要注重档案管理人员队伍综合素质的培养，加强专业技术培训，提高工作技能。

3. 服务创新。档案工作具有较强的服务性质，它是档案管理赖以生存与发展的基础。当今，档案利用的范围越来越广，我们的服务方式也应随着形势的变化而变化，要改变服务态度，提高服务质量，要主动地、全方位地、深层次地实现档案工作服务的转变，采取积极有效的措施，加大宣传，扩大档案工作的广度，让更多的人了解档案，进而让更多的人利用档案。

考虑以上因素，总的来说，在经济、科技高速发展的今天，传统的档案管理方式已经面临着前所未有的挑战。就我国而言，在此方面依然有所弊端，诸如对此工作的注重程度不足，管理体制不成熟，信息化水平低，档案管理人员综合素质不高，资金投入不足等。现代档案管理在改革的过程中，应当增强档案管理者的综合素质，提升档案管理工作的受重视程度。

参考文献：

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作者简介：沈艺惠，福建省漳州市，福建省漳州天宝国有林场。endprint