WBS在项目管理中的应用分析

江燕燕

摘要：WBS工作结构分解通过对项目目标进行树状图的内容分解，使项目目标更加清楚明了，在项目管理当中，WBS可以使管理工作更具针对性。本文在对WBS进行研究和探索的过程中，针对某通信工程项目进行了WBS管理系统的设计，在系统中，运用数据库存储技术和项目工程管理需要，进行了WBS系统结构的建设，随后在具体的通信工程项目之中，运用WBS系统进行全面管理，提升项目管理能力，提高工程效率。

关键词：WBS管理技术；工作结构分解；工程项目管理；系统建设

中图分类号：C93 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）021-0123-01

前言

WBS最早出现于美国国防部国防系统开发之中，通过对软件和硬件、服务以及资料的构成，形成以产品为中心的管理体系。随着管理技术的进步与发展，WBS已经在项目管理领域成为重要的管理手段，并以项目目标为主要方向进行工作活动的集合，因此在分解结构图当中，需要具备层次结构、工作包说明以及工作编码等几方面要素。而这些要素也成为进行系统建设的关键。

一、WBS项目管理系统建设

（一）工程项目的分解方法

WBS管理系统的建立，主要依靠对于项目工程的管理内容分析，并且以项目目标作为主导，进行从上至下的树形结构，其内部需要包含有项目总体目标、子项目目标、工程任务以及工作包等各个层次。在具体的分解当中，为了保证系统结构与管理工作相互融合，一般会根据项目工程管理的实施过程进行分解，建构树状图模型。以本文所进行的通信工程项目管理为例，在进行项目内容的分解时，就需要结合工程项目的特点，将其分解为核心网项目和无线网项目管理两个部分，而在管理项目内部，则需要依次进行子项目目标的分解。核心网项目根据工程开展可以分为网络协调与硬件验收、电缆等硬件布设、单机调测、联网调测、割接并网等部分，每个部分结合管理计划进行诸如限定日期、完成情况的设定。同样的，无线网项目同样可以分为硬件安装自检、示范站搭建、软件调测等子项目，进行同样的任务目标设定。

（二）WBS管理系统数据库建设

WBS管理系统所进行的数据库建设，其主要目的在于对管理中的任务信息、管理对象信息和进度信息等进行存储和调用。在现阶段的系统建设中，依托技术能力，一般采用XML作为标记语言开展半结构化数据的数据库搭建，这种数据存储方式主要应用于文本存储，具有极高的易用性。同时在网络层次体系中，XML标记语言能够实现跨平台应用，在多种格式之间完成转换。在WBS管理系统的建设中，基于XML进行的数据库建设，应当与WBS管理中的分解原则保持一致。WBS管理系统中的结构树状图应当能够依据管理者的需求进行转变，因此数据库模型应当具有数据定义功能，使父系结构与子系结构之间形成映射关系，使数据管理更具完整性。

（三）WBS管理系统的结构组成

在结构建设方面，本文根据WBS项目管理过程中的分解特点，将项目管理系统的内容结构项目群定义、WBS定义、WBS进展情况以及项目变更等部分。

其中项目群定义内容主要的目的在于通过系统对管理的项目进行信息录入。在系统内部，通过树状图的方式，将项目信息和项目管理目标进行细分，各个组成部分可以依靠系统进行独立的维护，最后再一次进行整体合并。在功能方面，项目群定义内部应当具备项目信息编辑、修改、插入、拖动等处理功能；WBS定义则是由管理部门和实施部门共同制定的WBS层次组织，其内部主要由对WBS的编辑和修改功能，在实际使用中，还可以对历史数据和通用模板数据进行调用，快速进行项目、子项目、任务的制定；WBS进展情况，主要面对的对象是各个子项目、任务所对应的实施部门和承接工作，通过细化指标的方式，将项目完成度进行评判。在系统之中，可以依靠各部门的反馈信息使管理人员能够获取任务状态情况，最终计算WBS进度能力；项目变更则针对WBS管理完成之后，依据管理信息、审批信息、项目登记等具体要求，进行信息修改，进而完成任务分析，寻求最优的处理方法。

二、WBS项目管理系统的应用

（一）项目组整体分解

WBS项目管理系统的应用，主要解决的是项目工程在开展过程中的管理内容和管理方向问题，因此需要依托项目群定义和WBS定义进行项目内容的分解。本文所开展的项目内容为某电信行业的通信项目工程，在工程当中，主要管理内容集中在网络布设和网络通信等各个方面。因此在进行项目分解时，首先对主要的项目内容进行了设计。在网络通信项目中，项目内容分解为核心网建设、无线网建设、传输项目管理、散道项目管理以及网络优化管理等五个部分，在WBS定义中，根据各个项目部分设置了项目部门，并进行了责任人的委派。

（二）项目进度控制与变更

项目进度控制为项目完成的时间、建设情况要求。以核心网的项目管理为例，在WBS系统之中，首先进行了责任人设定，并依据各个子项目完成的要求，进行了启动时间、要求完成时间和真实完成时间的设定，以此来对项目工程开展情况进行判断。本文所涉及的工程核心网项目责任人为赵某，工作顺序内容为本地网割接、技术跟踪、合作咨询。并依次进行了规定时间设定。其中本地网割接子项目的启动时间为12月1日，要求完成时间为翌年1月1日，实际完成时间为当年12月23日，符合项目的进度要求。项目的变更管理主要集中在项目跟进和资源平衡等方面，项目跟进由項目负责人对负责区域进行信息获取，由管理人员对进度控制进行调整；而资源平衡则要求利用资源监控对计划要求进行全面分析，最终形成资源优势，避免造成资源浪费。

三、结语

综上所述，WBS项目管理系统通过树状图的方式，将管理对象的项目内容，依据项目完成的目标进行目标的分解和细化，在依托每一个子项目和子目标的控制实现整体管理。在实际的工程应用中，采用WBS项目实现了各项目部门的责任管理制度，实现了管理能力的有效提高。