网络环境下的信息资源组织

摘要：在网络环境下，信息资源的组织与传统资源的组织方式相比，发生了翻天覆地哟变化。在网络环境下，信息资源的组织要以用户为中心，才能满足用户对信息资源多样性的需求。本文以宽分类体系、空间组织、以个人为中心的信息组织三种科学规则和方式对信息资源组织进行讨论。

关键词：网络；信息资源；宽分类；空间组织

在互联网发展的今天，网络信息资源日新月异，网络信息资源每天都在以几何倍数增长，信息资源大爆炸时代已经来临。网络信息资源的发展对网络信息的组织、管理以及传播也以全新的方式进行。面对种类繁多，而且数据杂乱无序的海量信息，传统的文献组织、管理理论等都无法满足新的信息资源组织形式。我们应该采用科学的规则和方法，对信息资源的内、外特征以及内容特征进行有序化的描述。实现无序的信息流向有序的信息流转化。

组织是人类最基本的行为活动之一，信息资源的组织活动是为了更好地开发利用信息资源，让用户更方便地使用信息资源。深入研究信息资源的组织方法，对于减少社会信息资源混乱程度、提高信息产品的质量和价值、挖掘信息产品的内在价值、建立产品与用户的联系、降低用户对信息资源活动的成本等重要意义。信息资源组织包括信息资源内容本身的组织和开发、利用信息资源的人力组织两部分。其中，信息资源内容组织是指利用一定的科学规则和方法，对信息资源的内容特征进行规范化和整序化从而保证用户对信息的有效获取和利用，以及信息的有效流通和组合；而信息资源人力组织则是指通过建立和健全与现代化的信息资源业务管理相适应的组织机构，来实现信息资源的开发、利用、管理和控制。

一、信息的本质属性

对于信息的定义，可谓是众说纷纭，而管理学界认识信息就是经过采集、记录、处理并可检索的形式存储的数据。信息不同于数据，信息是经过加工以后，并对客观影响的数据。信息也不同于知识，知识是以某种方式把一个或多个信息关联在一起的信息结构，是客观世界规律性的总结。

1.可识别性信息是可以采集并记录的，它不仅可能通过人的感觉器官去感知，而且可以通过仪表进行检测和误别。

2.可处理性不同形式的信息通过处理和加工（包括分类、标引、概括、归纳等），可生成所需要的信息形式。

3.可检索性经处理后的信息可以供相关用户进行搜索和调取。

4.可存储性信息可以通过有关的物理载体进行存储。

二、信息资源组织的原则

对信息资源组织必须在一定科学原则的指导下，才能形成健全完善的组织体系和顺畅的组织流程。具体而言，必须坚持客观性原则、系统性原则、目的性原则、现代原则等四项基本原则。

信息资源组织中进行描述和揭示的基本依据就是信息资源本身，因此在描述和揭示信息资源内容特征时必须客观而准确。如果没有系统性，信息资源的组织工作不可能是完整的。信息资源组织具有鲜明的目的性，必须充分围绕用户的信息资源需求开展工作。在对信息资源组织过程中，我们要将信息资源组织思想观念和信息资源组织技术手段这两个方面都要进行现代化。

三、信息的资源的组织形式

1.宽分类体系网络时代的爆炸性增长给传统信息资源的组织的工作人员带来了极大的挑战，无论是信息的等级结构，还是信息的分类的极限，都让传统信息资源的工作人员无从适应，根本应付不过来。另外网络信息如果采用传统的信息资源组织，将带来了昂贵的维护费用和维护成本，而且更新周期跟不上网络发展的步伐，用户使用也受到了局限。因此产生了以公众需求为基础的宽分类体系。该分类方法是由网络信息用户自发为某类信息定义一组标簽，根据标签使用频次作为信息类名。其特点是面向网络用户，满足各类用户的需求。该分类体系能够提炼出用户的用户习惯，并且能够准确抽取出关键词，能够动态更新。这种动态的分类方法正好满足网络信息资源的动态环境以及用户需求的多面性。随着网络热点的更替，用户关注的热点也不断变化，热点类目的位置也会不断变化。一些低频率的标签就逐渐淡出了人们的视线。可见这种分类体系非常适合动态的、信息庞杂的网络信息。

2.空间组织与传统文献不同，网络文献具有超文本形式和非线性结构。传统文献是文本形式的线性结构，检索方式是按照分类来检索信息域。网络文献可以把网络信息资源存放在不同的网络节点，网络文献具有组织、跳跃、解构的特点。所有的知识体都可以方便地形成空间分布，利用网站、网页、文本之间以及文本内部结构构成有序的知识点。空间信息组织的主要方法是本体论和语义。语义代表另一种形式的空间信息集合。

3.以个人为中心的信息组织Web技术的发展对信息的发展产生了非常深远的影响，他的发展对整个信息服务行业都产生了重要影响。Web发展，提出了以用户为中心，同时它提出了人人参与、人人互动、人人分享的机制，它的出现结束了单向地向用户提供信息、用户只能阅读的网页习惯。Web的发展克服了信息组织中的搜索不充分，更新不及时、很难找到相关的知识，搜索的质量得不到保证，垃圾信息非常多等众多缺陷。在当代Web技术条件下，采用以用户为中心的信息组织方式，根据用户的特点来组织信息。以用户的需求为导向进行网页、网站的设计、组织以及安排，充分体现以用户为中心的理念。要有意识地根据用户的需求和使用特点，采用相应的控制手段。在Web的建设中，使用个人页面代表传统网站的频道建设成了新的核心信息组织形式，对一网站，对不同的用户呈现出不同的关键结点。

通过对信息资源组织，控制信息的流向和流速，有会针对性地传递给需要者，同时要控制信息的数量和质量，使需要者能够获得不超过其吸收能力的高质量信息。在开发过程中，加深信息提示层次，开发出新的信息产品，使信息产品增值。同时要建立好检索方式，让用户方便地检索好信息资源，因为信息检索是信息资源组织的出发点和最终归宿。通过建立本组织专门的信息资源人力组织机构开展信息资源组织工作，节省用户查询与利用信息的时间和精力，提高整个社会的信息活动效果。

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作者简介：陈英 女 1977年2月生 汉族 四川南充人 教育学硕士 副教授 重庆工贸职业技术学院汽车与电子工程系党总支副书记 研究方向为计算机应用基础