新时期企业内控信息化实施的规范化方法分析

路济阳

【摘 要】 目前我国的市场经济越来越复杂，对于企业的要求也越来越高。传统的企业管理模式已经无法有效适应企业在市场中的多项要求，所以大部分企业已经开始采取内控信息化的方式，让企业的内控管理能够更加规范地运行。目前内控信息化管理模式也能够有效地适应企业。本文主要分析了如何有效的对企业内控信息化管理规范化。

【关键词】 内控管理 内控信息化 规划化实施

引 言

由于市场对于企业的要求越来越多，所以企业将职责范围与工作范围划分越来越详细。详细的工作职能划分，也就意味着传统的管理模式无法有效地帮助企业进行内控管理。为帮助企业更加有效地进行内控管理，目前提出了引入信息化手段，将企业内控信息化管理的方式。

1 企业内控信息化的具体实施方法

1.1 提高企业对内控信息化的认识。要确保内控信息化在企业内控管理规范化实施，那么首先就需要提高企业对于内控信息化的认识。第一，需要提高企业管理者对信息化管理的认识程度。由于信息化企业内控管理是一种较为新型的技术，所以引入到企业运行过程中需要经过一定的时间，需要投入一定的资金。所以如果企业管理者对信息化内控管理模式的认识不深，那么也就无法有效保障企业能够实施规范化的内控信息化管理。第二，就需要提高企业工作人员对于内控信息化认识程度。在企业工作人员能够有效提高内控信息化管理的认识，才能够更加有效地掌握有关信息化的手段，理解内控信息化规范化的具体要求，从而更加有效地配合企业内控信息化管理模式。

1.2 提高企业内控信息化的进程。确保企业内控信息化，规范化的实施，还需要提高企业内控信息化的进程，更换企业的内控管理模式。由于传统的企业内控管理模式是一项工作较为复杂出错量较多的工作。所以，传统的企业内控管理模式已经无法适应经济竞争越来越激烈的市场。所以引入信息化企业内控管理模式，就能够有效提高企业的管理效率，提高企业管理的有效性，从而有效提高企业在市场中的竞争能力。加快企业内部管控系统的信息化进程，就需要改善企业内控管理的模式。通过利用更加方便高效的数据库代替原本的档案存档方式，让内控管理能够更加方便的获取企业的全部资料，更加方便的存储企业资料。这样就可以有效提高企业内控管理的决策进程，提高企业的执行力，提高企业在市场中的竞争能力。

1.3 培训企业员工使用信息技术。提高企业内控管理信息化规范化，最直接的方式就是培训提高企业员工信息技术的能力。如果企业员工能够有效提高对于信息化技术的实施能力，那么企业内控管理信息化的模式能够更加有效地在企业内部实现，能够更加规范地在企业内部实现。如果企业员工无法有效地利用信息技术进行工作，那么也就无法保证企业员工能够有效地获得上级的命令，无法有效地向上级报告当前的工作情况。这样就导致企业信息化内控管理出现了断层，无法正常的运行。同时，信息化内控管理的阻碍也有可能直接导致企业出现大量的问题，导致企业无法有效地发展。所以，提高企业员工使用信息技术的能力是企业内控管理信息化规范化的必要过程。

2 企业内控信息化内控管理规范化的建议

2.1 明确内控信息化实施的责任人。如果在企业内部已经实行了内控管理信息化，那么就需要明确内控管理信息化的实施责任人。只有在确保最高责任人的情况下，才能够有效保证企业内控信息化管理的有效实施，有效解决内控信息跨管理过程中出现的问题。如果企业内部在戏剧化内控管理过程中出现了问题的话，也可以通过最高内控信息化实施负责人高效的解决问题，能够有效促进企业内部工作部门之间的交流。这样就可以有效避免企业内部信息化管理控制过程中，由于不规范的行为而造成企业内部的矛盾，减少由于协内部矛盾而造成的人才流失现象。

2.2 不断改善内控信息化管理的模式。要能夠保证企业内控管理能够实现信息化，那么就必须不断地改善内控信息化管理的模式，提高企业内控管理对于网络信息化技术的支持，提高信息化内控管理对于企业内控管理的效益。而且我国的市场经济变动较大，计算机技术更新的速度也越来越快。如果企业无法适应更新频繁的信息化技术，那么企业也就无法有效地依靠信息化进行规范化的内控管理。另外，企业的内控管理对于企业的发展来说非常重要。所以企业如果无法有效地进行内控管理，那么也就无法有效地帮助企业进行进一步的新产品开发与企业员工培养。在这种情况下，企业也就无法与市场的步伐一致，无法在激烈的市场中获得发展的动力。

2.3 制定内控信息化管理的条例。实行企业内控信息化管理规范化的最重要的一步就是制定企业内控信息化管理的条例，利用明确的规章制度保证企业内控信息化内控管理的规范。内控信息管理化的条例需要能够有效界定企业信息化管理模式的框架，并监督企业员工遵守企业内控信息化条例。首先需要能够对企业内部的部门进行职责划分和权力划分，尽量避免职责重复和权利重复的情况发生。接着就需要制定相关的信息传达流程，防止企业在运行过程中关键性信息的遗漏。最后就是需要制定有关业务的规范化表格。在能够有效确定业务表格的规范，就能够有效帮助企业进行更加规范的管理，更加方便地储存和查找资料。

结 语

综上所述，企业使用更加先进的信息化内控管理技术已经是大部分企业发展的必须途径，也是我国企业发展的必要途径。我国企业内部职能发划分越来越详细，也只有在使用信息化内控管理模式的支持下，才能够更加高效地对企业进行内控管理。所以，我国企业需要不断强化自身的信息化技术，让企业能够更加有效地适应信息化内控管理，并帮助信息化内控管理规范化。

【参考文献】

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