现代信息技术对企业财务会计的影响研究

2018-01-28 08:49马宁岚
时代金融 2018年27期
关键词:财务财务管理信息化

马宁岚

(新疆兵团勘测设计院(集团)有限责任公司,新疆 乌鲁木齐 830002)

时代发展趋势使企业必须对财务管理进行不断的改革和创新。信息技术对经济发展有着很大影响,进行信息化建设可以促进对企业制度、流程、管理等多方面的创新。对企业的财务管理进行信息化改革,就是在经济业务中应用新的网络技术,开展信息汇总、财务核算和分析、控制决策。企业财务管理的规范化和有序性,可以保证企业的持续快速发展。完善企业财务管理会计信息化,可以帮助企业进行管理转型,提高竞争力。

一、企业财务管理中会计信息化的影响

(一)传统会计受到的影响

传统会计工作方法通常是对原始凭证和记账凭证进行收集、分类、编制,这一方法运用起来较为复杂,会计人员的工作量随着企业的经营额增大而增大。信息技术的应用,使财务人员可以将企业在生产加工和进货销售等各环节的单据,如供货公司发票、金融单据、运输面单等进行快速、及时地收集。财务部门可以对这些单据进行会计分录,编制出记账凭证并进行完善和检查,做成精准的会计报表,为企业管理和决策提供参考,推动企业发展。信息化建设使财务人员可以通过数据压缩和网络传递,实现数据的无纸化,并使企业管理人员能够及时地通过网络掌握企业的财务数据。并且,会计信息化还强化了远距离财务服务,这样为集团公司和分公司较多企业的财务数据管理带来了更大的便利。

(二)内部控制受到的影响

企业的财务管理工作,主要是对企业的资产安全、财务数据准确度、财务信息可靠性进行管理,保证会计工作的效率和企业的经营效率。会计核算方法主要是复式记账法、借贷平衡。信息化建设改变了传统手工账的方法,改善了会计处理流程、员工工作和内部控制的效率,改进了企业财务管理。

(三)在财务目标方面的影响

随着企业的发展,其经营范围会不断扩展,与关联方的交易也越来越多,尤其是在应收和应付款项上,会计信息化可以使企业能够及时清算库存和账龄,并可以快速地反映出企业财务信息的状况。通过应用财务软件,可以快速且准确地做出财务报表,并进行及时的信息传递,促进财务管理工作的顺利且有序地进行。企业管理层在确定了财务目标,结合信息化管理,对财务工作中的主要问题进行改进,保证财务指标的顺利完成,实现利益最大化。

二、会计信息化背景下企业财务会计管理的发展对策

(一)建立会计信息管理控制机制

防范会计信息的内部风险,是企业自我管控的重要组成部分。深化企业运营制度、管理制度、信息制度方面的建设。建立起监督机制和提高防范风险的水平。建立控制制度,让经营更加稳定,生产更加顺畅,减少财务风险所带来的不必要麻烦。及时与政府机关配合,共同履行监督的责任,及时跟踪监管,及时处理信息失真问题,规范审计流程,定期检查财务报表。

(二)拓宽财务内容

当前企业在管理内容上更加适应工业经济时代,管理对象包括固定资产、资金投产和存货。企业的现金流为生产提供充足的资金流。会计信息化发展,使知识资本转变为企业资本结构中的重要内容,并逐渐占有了主导地位,企业在进行决策制定时要将无形资产作为重要参考项,实现更好的收益。将风险管理添加到财务管理中,对企业的多方面进行预测和评估,从投资和融资中找到主要的风险。同时,将人力资本所有者并入到盈利分配参与者中,增加企业经济效益。

(三)与ERP系统进行融合,提高数据的处理能力

企业在日常运行中,需要资金流与信息流相互拉动、相互支撑,在这时就需要用到ERP系统,简单来说ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统,能够很好的整理出企业所需资源,促进企业的发展,不仅如此,ERP系统还有多种用途,比如说将其应用到财会工作中,形成云计算的ERP,使ERP系统与云会计之间实现数据共享和传递,首先需要员工将原始数据上传至云端,之后在ERP系统中进行更新,使其完成转换,最后进行归集整理,这样一来,企业不仅能够从根源上清晰的对数据信息进行控制与管理,而且在一定程度上提高财务会计的准确性。

除此之外,ERP系统是一个一体化建设的管理系统,包括管理理念、人力物力、基础数据、业务流程等,其中包括客户、供应商、分销商和代理商、各地制造工厂等经营资源、信息集成等内容,将这些信息与财务信息进行整合之后会得到更为科学、具体的数据,将云会计应用于企业会计信息化系统中,也存在多种益处,其一可以利用现有数据进行全方位的分析,从而得到质量更加高的服务;其二能够为企业节约成本,并且有效的提高资源利用率;其三运用云会计有助于推动企业实现业务流程与计核算的融合统一,使二者协同发展,优化决策过程,使企业内部的决策制定更迅速、准确。

三、结束语

综上所述,作为一名财务人员,要顺应时代的发展,利用大数据的便利,提高运用技能,分析判断能力,更好地为企业服务。

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