企业项目管理中项目组合管理的实现分析

韩笑 中国人民大学

引言：在企业项目管理中项目组合管理十分重要，其是确保企业项目管理质量的基本条件，也是提高企业市场竞争力的关键点。基于此，企业内部有关人员需给予项目组合管理高度重视，促使其存在的价值与作用在企业发展中充分发挥出，为其日后健康有序发展做铺垫。本文主要分析企业项目管理中项目组合管理的实现，具体如下。

一、项目组合管理与传统管理模式有关概述

1.项目组合管理同传统项目管理的不同。所谓项目组合就是把不同的项目或是项目群积聚到一起展开管理。相关人员一定要加大项目组合管理力度，进而构建适合企业发展的战略体系，在对项目进行管理时，具体任务为以企业战略规划或是资源配置为中心，判断企业项目利弊，选取项目群或是多个项目投资的项目。其实际目的为保证企业目标不断优化的状况下，展开资源整合确保企业整体效益最大化。项目组合管理同传统项目管理间的具体区别为：在企业发展中传统项目管理的理论和实践丝毫起不到促进的作用，甚至让企业发展受到制约，为此在项目管理中，时常强调整个企业采用的管理方法。

另外，项目组合管理同传统项目施行有巨大差异，以往的项目管理主要通过从上到下的管理模式来接收下层工作人员的意见的，当前，项目组合管理切实完善了传统项目管理的不足。

2.项目组合管理的具体特性。当前项目组合管理的特点主要体现在利用从上自下的运行模式上，其同以往的项目管理模式不同，以往的项目管理模式以管理方法为主，主要针对项目的具体事宜，然而项目组合管理模式，主要以不同项目间的组合方法、顺序以及程度为主，此种模式突破了以往项目管理的局限，把企业整体进行组合利用，进而实现企业战略发展目标。由于外部环境适应性的增强，项目组合管理在多个项目间互相促进、帮助的基础上强调各项目稳定发展，依据各项目重视程度来排序，实现整个企业项目资源优化配置，最终让企业项目发展实现企业战略目标。

3.传统管理模式的不足。当前，传统管理模式主要利用集权的形式来促进企业发展，而企业在具体运营中主要依靠企业所有者展开决策，决策完以后，如若出现决策失误的情况，就会为企业带来巨大的经济损失，甚至影响企业未来发展。基于此，传统的管理模式在企业运行中存在较大的风险性，企业战略发展易受到阻碍，项目管理的构建中也含有些许问题，企业领导在对企业战略发展目标进行规划时，时常通过从上到下的形式来传达信息，让企业各部门和基层管理者皆通过落实上级命令来完成相关目标与任务，之后在通过接收基层人员的意见来回馈给上级领导。在此种模式下，企业领导并不能真的接收到基层员工的建议与意见，也会让员工在实际工作中出现烦躁的情绪，进而影响工作积极性，导致工作效率下降。

二、企业项目管理中项目组合管理的作用

在企业项目发展中项目组合管理的具体作用体现在以下几方面：

1.有助于定位整个企业项目。这其是指的是在项目组合管理中，相关人员能够对具体的项目展开战略定位，使企业战略发展目标在企业实际发展中能够得到充分落实，在此种状况下，企业一定要严格依据内外部环境状况，明确自身行为和战略目标间的差距，进而进行有效调整，确保企业战略发展目标满足外在环境发展需求。另外，在项目组合管理中，相关人员需构建对应的目标，把企业战略发展目标当作导向，基于此才能让项目发展目标同企业战略发展目标有机结合。

2.有助于选择与分析项目。其主要指的是在项目组合管理中，相关人员一定要把企业战略发展目标当作基本条件，对整个企业的目标联系到一起，实现企业既定的发展目标，推动在管理中整个项目的实际效用充分发挥。为此，相关人员需通过构建统一的标准来对项目组合管理进行评价，通过不断分化这些项目，让企业战略发展目标得到不断完善，同时科学选取与分析项目。

3.有助于跟踪与调查项目。在企业项目管理中项目组合管理的运用，有助于管理者依据项目开展的具体状况来获取对应信息，而构建项目的主要目的为通过企业决策者与管理者的引导，其只有在全面掌握企业内部环境的基础上，才可以有效判断企业外部环境，进而让整个企业项目联系到一起得到有效调整，为企业实现战略发展目标提供有利条件。

三、提高企业项目管理中项目组合管理效率的有效方法

当前相关人员一定要不断提升企业经济效益，只有在此基础上才可以确保项目为企业带来的整体效益，进而促进企业核心竞争力上升到新高度。所以，相关人员一定要给予项目管理高度重视，加大项目组合管理在企业项目管理中的运用力度，在全面掌握项目管理风险的前提下，制定相应措施，进而对企业项目管理中项目组合管理运用策略进行完善，以提升企业项目管理水平与质量。

1.树立项目组合管理意识。在企业项目管理中，相关人员时常强调项目的整体效益，或是质量与效率并存的理念，所以，相关人员一定在确保员工自身利益的前提下，不断完善企业项目管理方法，只有在此种模式下，才会促使员工积极主动的投身到具体工作中，为企业项目活动开展作出相应贡献，全身心的参与到企业项目管理中。另外，相关人员一定要明确企业项目管理人员的项目管理意识问题，实际上，只有在项目管理者积极把项目组合管理模式利用到企业项目管理中，才能不断提升其自身对企业的责任意识，进而让其在项目管理中明确自身权责利，提高自身利益与责任，保证在企业项目管理中项目组合管理的效用得到全面发挥，以保证项目管理人员的工作水平，提升项目管理效率，促使企业项目管理工作健康有序进行。

2.高度重视项目组合管理运用。在项目管理中相关人员一定要注重项目组合管理方法的运用问题，增强对整个项目管理，强调审查与监督的具体作用。在管理工程质量时，相关人员一定要保证在企业项目管理中整个项目坚持以人为本，发挥员工自身职能，让其把企业项目管理的效率当作切入点，树立效率最大化的工作理念，且增强企业项目管理中的监督力度，确定在企业项目管理中项目组合管理的具体作用，不断优化工作理念，且深入贯彻质量管理意识，对整体工程项目质量展开进一步核查，只有在此基础上，相关人员才会高效监督企业项目管理。依据项目管理的具体状况对个项目管理的运用制定相应措施，进而让项目在运用的前提下同上级领导及时交流，并对项目交流不到位的地方进行有效优化，进而保证企业项目管理质量，促进企业项目管理健康有序开展。

3.强化质量管理体系。当前，相关人员一定要给予质量管理体系强化高度重视，优化企业项目管理中的模式问题。第一，在管理企业项目中，相关人员需加大在整个企业项目管理中企业项目管理的工程进度，全面了解与掌握，另外高度重视整个企业项目质量，明确企业项目质量管理的运用内容。第二，相关人员还需给予企业项管理中项目管理运用工作过程高度重视，展开定期核查与监督，明确界定项目管理者的职权利，并加大对企业管理者审核力度，对企业项目质量管理工作严格把控，进而让其满足企业项目发展的具体要求。第三，相关人员一定要加大对企业项目管理组运用问题，逐步构建相对较健全的管理模式，让企业项目管理质量提升到新高度，只有在此基础上，才会确保企业邻导层的决策质量。此外，在某种程度上基层员工能够得到有效激励，这对强化企业项目监督体系建设具有积极作用，是提高企业项目管理效率的有利条件。

四、企业项目管理中项目组合管理需注意的问题

将项目组合管理合理运用到企业项目管理中，相关人员需注意下述几点问题。

组合管理主要强调的是相关工作人员把企业战略目标有机融合，联系企业发展目标和与企业项目目标，进而通过组合管理的办法把企业项目管理和企业发展结合到以期，加强企业市场竞争力。在企业项目组合管理中，企业领导无必要亲自参与其中，对项目组合管理展开科学指导，只有在其站在最高的角度观察时，才可以对企业项目组合展开科学性与合理性评判，对于基层员工而言，企业领导有较丰富的管理经验，对项目组合风险和诸多隐患有较强的洞察力，为此在展开项目决策时，相关人员一定要将其存在的实效性充分发挥出。另外，组合项目的运行状况也有所不同，相关人员一定要通过具体效用发挥来实现既定目标。

当前，诸多企业已把项目组合管理利用到了企业项目管理中，且对企业项目整体利益状况展开了进一步分析，同时对项目组合存在的隐患或是风险进行了全面掌握，还充分考察了企业项目费用支出。基于此，相关人员需全面贯彻落实以人为本的思想，积极采纳与收集企业员工建议，进而构建效益最大化的项目管理模式，有效规避企业组合项目风险，只有在此基础上，才可以让同进程的项目进行组合，加大在运用中企业项目管理力度，促进项目资料管理有关政策落实，增强员工工作热情，鼓励管理人员主动的参与到企业管理活动中。

结束语：综上所述，对于现代化企业长远发展来讲，加强项目组合管理十分重要，其是不但能够提高企业经济效益与社会效益，还能保证企业在繁杂的经济市场中站稳脚跟。为此，企业内部有关部门需加强项目组合管理，让其所含的实效性在企业未来发展中发挥出最大化，以期企业日后发展开辟新高度。