浅谈怎样做好部队出纳工作

韩广顺 山东省军区青岛第五离职干部休养所

前言：出纳工作简单的来说就是一种财务工作，部队中的出纳要做的工作涉及到很多个方面，其中包括现金的收付、货币资金的核算、银行的结算以及各种票据的使用问题，这些都是出纳要做的工作。随着时代的不断发展，出纳工作的重要性越来越明显，在经济体制架构不断完善的今天，部队的财务部门也在做着不断的改革，为了能够适应如今经济体制的架构，对出纳工作的改革是重中之重。虽然如今很多部队都对出纳工作进行了一定的改革，但是在具体的发展过程中仍然存在一些问题，这些问题严重阻碍了出纳工作的快速发展。传统的出纳工作模式已经没有办法很好的适应当前的发展需求了，因此出纳工作的作用也没有办法很好的体现出来，相关的部门应该重视出纳工作的改革，在具体的发展过程中以部队的实际发展情况为依据，对出纳工作进行不断的创新和探索，寻找到最合适的发展策略。充分发挥出出纳工作的作用，从而让部队得到更好更快的发展。

一、部队出纳工作存在的不足分析

虽然如今越来越多的部队在发展的过程中意识到了出纳工作的重要性，在发展的过程中也在不断的进行改革，虽然在一定程度上取得了一些进步，但是仍然存在一些不足之处，对于这些不足之处相关的部门和领导应该充分的重视，只有将不足之处进行完善才能够更好的提高出纳工作的效率，发挥出出纳工作的真正作用。

部队出纳工作的第一个不足之处就是严重缺乏先进的工作理念。任何工作想要得到更好的发展都需要有一个先进的思想意识，因为思想意识是指引人们行动重要依据，因此想要做好出纳工作就要提高人们的思想意识，这样才能够做出更好的行动。但是如今部队出纳工作在发展的过程中普遍都没有一个先进的思想意识。出纳工作是整个部队财务管理体系的核心内容，贯穿到了整个部队的财务发展过程中，出纳工作起到一个承前启后的作用。由此可见出纳工作的重要性。部队在发展的过程中会用到很多的资金，出纳工作能够在一定程度上保障资金的安全和合理使用，对财务的核算工作也有一定的影响。但是当部队在开展出纳工作的时候，由于缺乏相应的先进的工作理念，就会导致出纳工作发展的滞后性，开展的一些出纳工作没有办法很好的适应当时的需求，导致了严重的脱节问题。出纳工作的功能效应也会被大大折扣。很多部队在开展出纳工作的时候还是采用一些比较传统老旧的方法，缺少创新意识。部队内部的一些管理人员对出纳工作有着错误的认识。一些管理人员认为出纳工作就是简单的进行核算，然后收收钱或者是做一些跑腿工作，这样的理解是非常错误的，不正确的理解会严重影响出纳工作的顺利发展。思想上的问题如果不及时的解决将会给出纳工作的发展埋下非常严重的隐患。

任何一项工作想要开展的成功都需要有一套完善的管理制度，用制度去规范工作人员的行为，保证工作能够在正确轨道上发展。随着时代的不断发展，相应的管理制度也应该不断完善，这样才能更加符合时代发展的要求。但是如今部队出纳工作发展的过程中，欠缺完善的财务管理制度。出纳相关工作人员应本着一个正确的工作心态，应结合实际情况合理开展出纳工作，并严格按照财务管理的相关管理制度执行。而在实际的调查研究中却发现，由于受到一些个人因素的影响，使得部队出纳工作出现一定的纰漏。例如，个别工作人员在开展部队出纳工作的过程中，没有严格遵守相关的财务管理制度，造成部队出纳工作的问题频发。另外，由于部队出纳工作与财务有着直接的联系，而其中个别人员可能受到金钱利益的影响，会出现暗箱操作的现象。

伴随着经济体制不断改革，部队出纳工作在朝着全新的方向发展，在部队出纳发展的过程中相关工作人员的工作能力是非常重要的，保证出纳工作发展质量的关键。如今的发展形势给出纳人员带来了比较高的挑战，出纳人员需要具备比较高的素质能力，在部队出纳工作发展的过程中积极的提出自己的建议和意见，对一些管理制度进行补充和完善。但是现如今的很多出纳工作人员都是安于现状的，在工作过程中只做好自己分内的工作，没有为出纳工作的发展奉献上自己的一份力量。工作人员的思想陈旧，不愿意做出新的改变，落后于部队现实发展需求，难以达到科学高效的工作状态。

二、完善部队出纳工作策略分析

时代在不断的进步，社会也在不停的发展，在如今大时代的背景下，各行各业想要取得更好的发展必须要不断的进行创新和改革，不断的去适应时代的脚步。部队的出纳工作对于部队的财务工作全面建设来说是非常关键的环节，因此想要部队财务工作能够得到更好的发展，必须要做好出纳工作，因此对出纳工作的创新和发展是势在必行的。

（一）强化风险意识

任何工作在发展的过程中都会存在一定的风险，因此要有足够的风险意识，做好相应的风险防范工作，这样才能为部队财务工作的发展奠定良好的基础。在具体的发展过程中财务管理的风险主要分为宏观机制范围内的风险和微观机制范围内的风险，两种风险是紧密联系在一起的，不能将二者分开来看。如果只看到了宏观机制中的风险，那么会造成部队出纳工作发展的片面性，但是如果只看到了微观机制中的风险就会造成部队出纳工作发展的局限性，因此在具体的发展过程中一定要全面的看到宏观机制和微观机制中的风险，要正确的理解二者之间的联系，然后根据部队的实际发展情况制定出一些相应的理论和策略，这样才能够进一步的做好风险防范工作，从而才能更好的发展部队出纳工作。还要对银行方面的存款借款进行定期的审核和排查，这样能够最大程度的保护资金使用的安全性，避免发生一些财务上的风险。

（二）提高业务水平

1.严格规范部队出纳操作流程

部队出纳工作具有一定的特殊性，出纳工作人员应充分考虑到这点。部队出纳工作环环相扣，出纳人员应严格按照相关的规范流程进行操作，严禁出现违章违规操作现象，保证部队出纳工作的有效性。例如，①在资金开支环节的控制，需要出纳人员控制好开支的金额以及使用范围，保证其在可控范围内；②日常查核环节，由于部队出纳工作每天都会接触不同的出纳业务，为了保证出纳工作的有效性，每天需要做好排查核对工作，认真核查各项数据资料；③定期核查、清理银行存款、借款，并对每次核查结果做好记录，保证部队出纳工作中资金流动的安全性、效益性，同时通过详细的记录也能够有效规避财务风险；④对出纳程序的严格控制，部队出纳工作所涉及到的借款报销等相关支出，应严格按照相关的标准流程进行，如，申请授权→盖章批准→签字执行→细致记录→认真检查等，如果在此工作环节发现不符合支出标准要求的情况，出纳人员应坚决不能受理，避免出现暗箱操作、找关系的现象，要保证部队出纳工作的严谨性、完整性、安全性。

2.提高部队出纳人员的综合水平

要提高部队出纳工作效率，需要将重点放在部队出纳人员上，全面提高部队人员的综合水平。应加强部队出纳人员素质建设，不断提高部队出纳人员的业务能力和工作意识，要求在日常出纳工作中要做到“四勤、五心”。“四勤”：一，出纳业务办理手要勤，主要表现在日常工作中要勤于核查，勤动手记录等；二，出纳业务不精要勤问，部队出纳工作中有个别工作人员由于工作经验较少，很多环节存在疑问，在业务上不精，这则需要出纳人员在遇到不精或不懂的业务问题也勤动嘴问，尤其是一些重要的出纳业务应向领导汇报，不断提升部队出纳人员业务水平；三，出纳工作要腿勤，部队出纳工作与银行有着直接的联系，如在每天超过规定限额，出纳人员应及时将现金送至银行，在账目核对的过程中，应加强与银行之间的联系；四，业务开展要勤沟通，部队出纳工作涉及的部门和人员较广，出纳人员应勤于沟通，才能保证部队出纳工作质量。“五心”：一，业务处理要细心；二，业务学习要虚心；三，对待工作要用心；四，岗位服务要热心；五，部队出纳要忠心。

部队出纳工作环节对出纳工作质量有着直接的影响，需要保证出纳工作环节的可靠性、有效性、合理性，才能促进部队出纳工作的顺利进行。在部队出纳工作发展的过程中，相关的工作人员发挥着非常关键的作用，因为很多细节方面的工作都需要工作人员来完成。出纳工作中的各个环节都是环环相扣的，因此出纳人员需要有专业的工作技能和严谨的工作态度。出纳人员需要对出纳中的各个程序进行严格的制约，对一些资金的使用情况和支出情况都要做出严格的管控，将每一笔资金的使用情况都做好严格的记录，这样能够方便日后的核对工作，出纳人员还要对每天的数据资料进行认真的排查和核对。在如今信息化的时代，出纳人员应该多学习一些信息化的知识，不仅用科学的理论知识来丰富自己的头脑，同时还应将先进的出纳技能应用到工作流程中，这样才能够更好的适应工作发展的需求。随着时代的不断发展，出纳工作的性质在慢慢发生变化，工作也变得越来越复杂，这就要求出纳人员要有上进心，能够认真的对待工作，积极主动的处理在工作过程中遇到的困难，并且树立正确的价值观念，思想上还要做到与时俱进。出纳工作很多都是细节方面的东西，大部分都是与金钱票据打交道，因此出纳人员应该非常细心。某一个细节出现差错都会带来比较严重的影响。部队出纳人员是为一些官兵服务的，因此应该具备相应的服务意识，保持良好的服务态度，在工作的时候做到热情、周到。

除出纳工作环节之外，工作流程也是出纳工作的关键因素，应结合实际情况合理制定出纳工作流程。出纳人员在工作的过程中要认真细致，避免在工作过程中出现一些失误，严格的按照工作流程进行工作，对于一些不符合规定的财务支出要坚决的拒绝办理。保证整个业务的科学性和严谨性。提高出纳人员的业务能力是促进出纳工作更好发展的前提，工作人员在工作中的态度和工作能力对出纳工作的发展都有着非常大的影响。部队中的出纳工作是一项比较复杂的工作，需要工作人员有严谨的工作态度和过硬的工作技能，在工作中将每一件事都认认真真的做好。相关的部门对出纳人员应该提出明确的要求，在工作过程中要非常的勤奋，这里的勤奋不仅仅是指手头工作上要勤劳，当遇到一些不懂的问题的时候要勤于发问，将一些比较重要的业务及时上报给领导。对于自己负责的业务要勤于审核，填写单据的时候要认真，记账的时候要清楚仔细，对于每一次资金的流出都要按照时间的先后顺序进行详细的记录，这样才能够方便每月的核算。部队出纳部门每天可能都会有一些剩余的现金，出纳人员要勤于跑腿，及时的将不用的现金存入银行，要与银行及时的沟通和交流，经常性的核对一些账目，一旦发现一些问题，要及时的上报，防止出现一些更加严重的问题。出纳人员除了要完成日常的工作，还要不断的学习，虚心的向同行请教一些问题，出纳人员最忌讳的就是不懂装懂，这样会造成很严重的工作失误，甚至造成无法想象的后果。

（三）创新监管制度

想要更好的发挥出出纳工作在部队发展过程中的重要作用就要建立一套完整的监管制度，建立的过程中要充分的结合部队发展的实际情况。这样建立出来的监管制度才是符合部队实际发展要求的。随着时代的不断发展，出纳工作涉及的范围越来越广，因此要对工作制度进行全面的升级和完善，这样才能更好的提高出纳工作的效率。部队的相关部门要充分的重视财务管理制度的作用，要建立一套完整的管理方案，制定出周全的操作指南，例如，1.处理程序包括现金及银行存款收入与支出等作业。2.负责现金收付，每日逐日逐笔登记《现金日记帐》，并清点部队库存现金，并对现金安全完整负责。3.负责部队承兑及有价证券的保管。4.负责《现金日记帐》《部队出纳日记帐》的登记，并逐日进行核对，做到帐实相符。5.出纳人员每月月底向会计人员上报“出纳报告单”。从而促进出纳工作的顺利开展。在发展的过程中出纳人员要严格的遵守行业规范，在执行工作的时候要保证每个具体的规定都能够发挥出它的作用。

小结：总而言之，出纳工作直接关系到部队后勤正规化建设，更是为部队战斗力提升提供了强有力的支持。不断创新发展策略，针对一些在出纳工作中出现的问题要及时的进行解决，提高出纳人员的工作能力，让每个出纳人员都树立正确的价值观念，用积极的心态投入到工作中，从而更好的完成出纳工作。