论社保档案管理是社会保障事业的基础工程

武海燕 武哲

1.山东省济宁市任城区社会保险事业局； 2.山东省济宁市医学院附属医院

一、概述

纵观社保事业发展历程，社保管理工作发挥着重要作用，因此我们必须深入研究和探讨，以期进一步提升社保档案管理工作，为社会保障事业的发展奠定良好的基础。加强社保档案管理也有助于完善和服务社会保障体系。

二、档案管理是社会保障工作的重要手段

（一）社保档案是社会保障工作的依据。对社会保障事业而言，社会保障档案管理是其真实的反应和记录，更是国家、个人等进行社会保障活动的真实凭据。社保档案是强化社会保障管理的实际需求。作为一项具有较强政策性、大范围、多项目的复杂工程，需要保障管理方法的科学和正确。

（二）社保档案规范化管理是社保基金管理的需要。对档案进行管理有利于降低管理风险，同时相关人员会利用档案进行分析，以为居民提供更完善的服务，在社会保障方面建立更完善的制度和体系，同时也能更好的进行风险防范。

三、社会保障档案要在实践中不断发展和完善

社会保障档案为了更好的服务于人民，其管理也需要改进。因为我国人口基数大，所以在进行管理时也存在一些问题，最开始是纸质档案，但是这种管理方式有弊端，需要工作人员逐一进行审查，另外在查找档案时也比较耗时，纸质档案也很容易受外界因素而造成不可恢复性破坏，因此，管理方式有待改进，现在我国档案管理部门也在不断使用新的方式来实现管理，如利用计算机技术等建立电子档案，这种方式更符合当前社会形势发展，（尽管其未能实现全国普及，后续工作仍然需要改进和完善，）也更加省时省力，工作人员只需要将数据录入档案管理系统，就可以进行查询，查询时只需要输入关键信息，就可以立即找到，节约了查找时间，另外这种方式也能实现异地查询，改变了以前异地查询的困难，可以实现全网全国查询，因此，更加便捷，所以，为了更好的实现档案管理，需要不断改进管理方式和方法。

四、加强社保档案管理的设想

我国档案管理仍然有待完善和改进，因此，我们要不断采取新的方式来提高管理。

（一）重视档案管理工作

相关部门只有重视档案管理工作才能更好的推进档案管理建设，如果对当地档案管理不够重视，则会产生不利影响，不利于以后该地的档案查询和分析，档案管理规范化有利于工作人员更好的总结和分析，更好的防范风险，从而在社保体系中根据档案管理建立更合理的制度。因此，需要重视档案管理工作，它也能有效提升工作效率，从而更好的服务于人民。

（二）全面普查案卷

相关部门要对档案等进行分类整理，以更好的进行档案管理工作，对于一些不完善的档案及时进行更新，对于一些字迹不清或缺少的档案进行重新整理和记录，以建立完善的档案管理体系，对档案进行归类和整理也有利于提升工作人员效率，如查询档案，对档案资料进行分析等。

（三）积极引进信息化技术

要更好的对档案进行管理，可以使用新技术，同时更好的提升工作效率，可以建立全网档案管理系统，以更好的实现档案查阅和分析等，利用档案信息管理系统也有利于更好的保存和记录档案信息，实现规范化管理，也能提升服务质量，因此要积极使用新技术。电子档案也有助于更好的进行信息录入，同时更好的进行信息核对，以提升工作效率，另外，档案信息管理系统也能对其中数据进行分析，以降低风险，帮助居民制定更合理的社会保障制度，以更好的服务于人民。

（四）提高档案管理人员素质

社保单位要重视提升管理人员的素质，以更好的进行管理档案。如对工作人员定期展开培训，同时也可以定期对其进行考核，也可以建立评价体系，以督促档案管理人员进行考核和管理，以提升服务质量，工作人员要掌握专业的档案管理知识，同时也要学会使用档案信息管理系统，以提高工作效率，同时也要提高职业道德修养，以提升职业素养，保护档案，坚守职业道德底线，不出售、泄露等相关档案资料。

五、总结

档案管理工作规范化有利于更好的推进社会主义事业建设，更好的服务于人民，同时也能提升工作效率和质量，因此，要重视档案管理工作，完善档案管理工作中的注意事项，不断推进档案管理工作。我国的档案管理中国仍然存在一些问题，所以需要采取有效措施加以解决，以更好的提升服务质量。社保档案管理的完善有利于进一步提升我国社会保障事业，根据社保中的数据可以制定更符合我国当前社会形势发展的社保体系，所以，需要工作人员对档案进行积极的管理，以提升其工作效率，所以，需要不断推进我国社会保障事业的档案管理工作。