试析铁路项目物资管理中的成本与质量控制

朱勇 中铁四局集团上海工程有限公司

一、物资成本管理和质量控制在铁路项目中的必要性

（一）有利于防范管理工作中的风险。在对铁路工程建设项目进行物资管理中，会出现很多由于质量等因素引起的风险，这些风险会导致铁路项目的质量出现问题，有可能还会发生事故。因此我们相关人员一定要重视成本管理和质量控制，加大对工程质量的严格控制，保证成品的完好质量，在低成本的基础上要保证工程的质量，减少不必要的损失和风险，推动物资管理的科学发展，积极防范各种相关风险。

（二）有利于加强部门之间的合作意识。其实在平常的铁路工程建设中，大部分相关工作人员都是以自己的工作为中心的，在遇到一些问题时，不能及时的跟其他部门员工进行沟通交流，实质上不利于团队合作，尤其是在进行铁路工程项目建设时，成本管理个质量控制是整体的工作任务，缺少谁都不行。因此通过有效的物资管理可以让各部门之间加强团队合作意识，从而推动铁路工程建设的发展。

（三）有利于提高企业竞争优势。当前由于社会经济的高速发展，很多铁路行业开始不断进行激烈的竞争，来获得在市场上的生存，因此铁路行业如果想占据优势就必须要提高自身优势，从而得到客户的信赖。我们可以在低成本的基础上提高铁路工程的质量，不仅可以降低企业自身的成本，还能提高自己在市场的上竞争力。

二、物资成本管理和质量控制中存在的不足

（一）采购程序和质量管控不严格。针对铁路工程项目建设中的物资管理来说，采购物资以及物资入库是非常重要的环节，不近关系到整个铁路项目的建设进程，还关乎企业的未来发展状况。但是根据目前所调查到的数据研究发现，很多铁路行业在这一方面的问题都非常严重。在采购过程中，很多采购人员从中谋私利，在投标时只选择成本低的，然后将回扣据为己有，导致建设铁路工程项目的原材料问题日益突出，不仅影响整体工程项目的进程，而且还容易产生事故，毁坏企业声誉。此外在材料入库时，由于采购成本的上涨，往往会有人员调换原材料，这些替代材料都是不合格，不规范的产品。尤其是当生产和供需产生矛盾时，经常会出现一下“临时替代”材料，比如建筑中使用的混凝土等。

（二）物资发放和核算不及时。随着当前铁路行业的不断发展，行业内部的各种业务活动的复杂，很多企业在进行发放物资时往往不能采取适当的方法，比如领料单和实际生产不符合，没有对企业剩余物资及时回收和处置，或者回收处置的方法缺乏合理性，都会降低企业资源的利用率，导致企业资源出现浪费。此外在进行对外发放物资时，相关工作人员不能及时核算剩余物资，项目记录也不及时，导致在最后结算的时候会出现很多不平衡的核算结果，同时在这种情况下，仓库管理人员也不能及时发现物资出现短缺，从而影响铁路工程建设项目的顺利进行。

三、物资成本管理和质量控制的有效措施

（一）加强物资采购和验收管理。相关部门首先要制定出有关企业规章制度，要建立谁进行采购谁负责到底的体制，并且要贯彻落实。这样以来可以提高相关采购人员的责任心和工作效率，也能确保采购的物资符合铁路工程建设的要求。同时，也要加强各部门之间的联系和交流，及时了解企业物资剩余和有关经济情况，在采购时能够“心中有数”，有效率的完成采购工作。此外，在验收入库时要坚持相关人员共同验收，提高物资质量和效率。

（二）利用信息化手段，提高材料使用率。我们要建立起一个完善的信息网络系统，通过信息化交流、调查研究以及网络搜索等方法收集市场上的各种信息。同时，企业要规定有关价格的控制，制定价格标准并且定期向员工发布，做到共享信息资源，使得相关采购人员能有效进行采购。同时，在进行项目建设时，要重视周转材料的重要性。首先要制定出合理的方案，在制定过程中要考虑到材料的质量、标准等各个方面的因素，采用适当方式来提高周转材料的使用率。

（三）加强采购过程全过程监督管理。我们要通过以下四个方面的措施来有效监督采购的全过程，即有效控制物资的供应环节、加强发放环节的内部管理、进行有关项目物资的考核和赏罚以及有效的管理物资申报的审核流程。在进行采购时一定要做到以上四点的要求，建立起一套完整的有效监督体系，保证采购过程的顺利进行以及物资的质量保证，从而铁路工程项目物资管理水平不断提高。

（四）加强物资质量验收全过程控制。在进行物资验收时，我们一定要重视起来。首先在验收入库前要进行准备，比如查看一下货物通知单，确定货物到货时间及其地点，准备好验收工具和流程以及通知卸货人员等。其中要引起我们重视的还有相关的验收人员，一定要等到有关人员全部到达后在进行验收工作，不可以独自进行工作。此外，在验收时要严格遵守验收规则，按照合同规定一步一步进行验收，满足相关标准的要求。而且在验收的时候，要多方面进行验收，比如相关资料、外观质量以及数量等。

结论：对铁路工程项目进行物资成本管理和质量控制是一项要求非常高的工作，要综合考虑各个方面的有关因素，然后制定出合理的措施进行项目建设。对此，我们要时刻把物资的成本和质量放在第一位，运用现代信息技术和有关理论知识，有效的推动铁路工程建设项目中物资成本管理和质量控制的发展，从而使我国的铁路行业也得到快速发展。