农业档案管理信息化探析

高晶

信息化技术对我国的很多产业都产生了积极方面的影响，农业的档案管理工作同样受到了信息化元素的影响，逐渐转变档案管理方式，另外当前农业档案的管理现状也对农业档案管理系统提出了更高的要求，为了提升农业档案管理工作的现代化水平，农业的档案管理中的技术人员，已经在改造档案管理的体系，并且逐渐改变现阶段档案管理工作中的不足之处，是档案管理工作更好地为我国的基础设施建设服务。

1农业档案管理工作信息化的建设的意义

农业档案管理的用途比较丰富，在进行农业科学方面的研究時需要用到农业档案，在对农业技术活动进行改善时，同样也需要利用农业档案，只有农业档案保持一定的真实性以及条理性，才能为技术研究活动提供数据支持，为了保持农业生产值获得稳定增长，必须药做好管理农业档案的工作，为了摆脱传统档案管理带给现代农业档案管理的束缚，只有开展信息化的农业档案管理工作，才能充分发挥档案管理对农业的功能，提高农业档案的利用率，在提升农业的经济效益的同时，也不断提升农业发展带来的社会效益。

2提升农业档案管理信息化程度的方法

我国当前的农业档案管理存在的问题包括没有引起足够重视，档案建设工作中的资金支持力度比较低，档案管理使用的相关设备比较落后，难以为其信息化建设提供物质援助，管理农业档案的人员专业性较差，在管理档案的工作中，分工缺乏合理性，使得档案管理工作的效率难以得到有效提升。针对我国的农业档案管理工作中的诸多问题，为了保证信息化建设的顺利开展，是农业档案管理工作获得新的生命力，可以通过以下方法对农业档案管理工作进行改进。

2.1健全农业档案管理体系

农业档案管理工作不仅与农业相关的技术研究存在关系，同时还可起到服务百姓的社会性功能，在提升农业档案管理工作的信息化水平时，应当保留农业档案管理工作的这一社会职能，在原有管理体系的基础上进行创新，首先需要对管理模式进行改进，在管理工作中，应用责任制，根据信息化的具体需要，来不断地完善责任制，在明确各个管理部门的责任后，可以提升各部门的合作水平，在收集档案的方法上也要做出改进，传统的农业档案收集主要通过被动地接受档案，在信息化要求下的档案管理工作，可以通过主动搜集档案信息来获取档案信息。

2.2提升农业档案信息以及数据的收集水平

丰富和优化农业档案信息是加强农业档案管理信息化的重要前提，必须要加强收集档案信息。一是按照区域农业发展实际，基于充分的调查和研究，从内容、载体等方面拓宽收集农业档案的范围，加大接收和征集农业档案的力度，有目的、有计划地采集农业档案信息。二是多个部门应共同成立领导小组，专门负责开展农业档案管理信息化工作，把收集档案信息提上议事日程。三是明确接收农业档案的单位，做好农业档案的移交进馆工作

2.3加强资源共享工作

农业档案管理信息化是农业管理工作的需要，是信息化时代档案管理的必由之路。农业档案部门可从几方面入手，加快农业档案管理信息化建设，从而共享档案信息资源。一是加大资金投入，加快农业档案管理信息化的基础设施建设，实时更新档案管理设备，建立软硬件设备支撑环境，同步管理电子档案、纸质档案。二是积极培育信息人才，让档案部门拥有更多既懂档案专业知识又懂信息技术的人才。

2.4做好安全管理农业档案的相关工作

农业档案部门应将电子文档安全管理作为主体，在安全管理规章的支撑下完善电子文档信息安全管理法规及制度，充实和细化农业档案管理信息化进程中的电子文档管理情况，使安全管理更具针对性，以便农业档案管理信息化有章可循、有法可依。其中，电子文档安全保密技术体系的构建尤为关键：一要完善建立安全监测系统，二要加强农业电子档案备份机制。

3结束语

提升农业档案管理信息化水平需要技术性支持，但是很多农村区域的技术水平都有所欠缺，难以实现较高程度的信息化建设，因此当地政府需要加强对农业档案信息化建设的资金支持力度，保证信息化建设能够提升效率，尽早地实现档案信息的共享以及交流，通过提升管理农业档案的水平，来使农业的科学研究事业以及农业生产工作具有更高的水平，从而从局部促进农业发展。endprint