石艳红
引言
通过对国内农村档案管理工作水平的现状分析,得出了农村档案管理工作水平建设的完整性管理的必要性,国内农村档案管理工作包括乡镇财务档案管理水平现状是通常由于组建升格等多种因素,对农村档案建设与管理的重视程度不够,管理的不规范,而且我国地域比较辽阔,各地的工作人员执行能力也略有不同,如何提高农村档案管理水平,我们通过此文分析一下做好农村档案管理工作对策分析的理论研究,促进整个农村档案管理工作的良性发展。
1农村档案管理工作的现状分析
1.1从业人员的专业基础薄弱
随着经济的迅猛发展,农村经济建设量可以说是我国经济建设中的重大篇章,是我国基层经济建设的重要构成。农村档案管理工作是指有效整合农村经济建设、农业发展等方面信息的综合管理,但是我国地域比较辽阔,各地的工作人员执行能力也略有不同,如何农村档案管理建设出现的原因是多方面的:工作人员本身素质过低,技术存在问题,质量监管体系不完备,无法按照要求规范性实施,就像:会计档案管理完整性要求会计信息在一定年限内安全,有效,合理的保存,会计档案管理建设完整性管理成熟与否是至关重要;制度管理不到位,这是造成问题的—个重要因素,很多乡镇单位的自身特点使得数据整合、管理上很难形成一定的规范性,也很难形成合理的管理制度,使得农村档案管理建设工作难度大大加深;人员不够确定,在农村数据档案管理建设工作上,很多人都是兼管,他们本身没有强硬的专业基础,另一方面,由于单位等等一些基本工作的开展,使得他们的工作稳定性也非常差,这就对农村数据档案管理建设规范性管理建设增加了难度。通过对以上几个方面的分析,可以有效地找出农村档案管理建设工作的不足之处,针对于这些地方可以加以防范,避免在以后的工作中中造成错误。
1.2对农村档案管理工作不够重视,管理机制不健全
農村档案管理工作是—个国家基础水平的重要构成,农村档案管理会计信息、固定资产管理建设、农村农业发展信息等等一些重要档案信息构成。就拿固定资产档案管理建设要求固定资产登记信息(含空间信息)、限制信息与交易管理机构信息、交易信息实现互享,而且要求信息在一定年限内安全,有效,合理的保存,合理分工,但现今农村档案管理工作很难做到这一点。每个从事质量检测管理人员的职责和权限不够明确,没有把责任落实到每一个人;没有建立互相监督体制,使相互关联的体系之间相互监管。在之前的数据整合整理工作中通常由于组建升格等多种因素,对会计管理建设与管理的重视程度不够,管理的不规范,使工作受阻,只有进行不懈的改善,才能从根本上解决这一问题。新的规章制度也要求管理之间应当打破信息能垒,依法实现信息实时互通共享机制。
2提高农村档案管理工作水平的措施
2.1提高从业人员素质
现如今农村档案管理工作数据更新的频率不断加快,要求从业人员在工作中要继续接受新的教育,学习新的理论,知识,技术,新的方法。传统的单一的工作方式在当今社会已然不够用,所以随着科技的迅猛发展,我们工作的媒介也有了更广阔的天地,我们把文字,图像等等的元素融合在一起,将传统工作形式与新的工作模式相结合,相互补充也相互渗透,更好的提高工作效率。要时刻关心社会动态,把新的知识,新的思想理念不断融合在建立会计数据共享实时互通机制建设中。建立数据共享实时互通机制建设是指将档案管理的信息资料根据不断变化的因素,制定相应的统计方法,做到资料档案的合理化运用。
2.2加强对各种档案的管理,加强监测
就以固定资产档案管理来说,对固定资产档案管理要想做到全面完善,就要从各个角度对其管理进行监测,制定合理科学的管理体系,完善档案信息。技术从开始的筹备到最后投入使用,合理分工,建立质量责任制度,明确每个从事质量检测管理人员的职责和权限,把责任落实到每一个人;建立互相监督体制,使相互关联的体系之间相互监管,协同对整个工序进行控制;组织一些具有良好管理能力的管理者针对档案管理中出现的一些问题,找出原因,进行分析整理,使管理系统更完善也更合理。提高工作人员素质,与信息技术有效结合,将驱动系统运用其中,驱动系统是指在及其操作中,可以让每个数据都紧密联系,使其保证一定的频率以及一致的操作模式。传随着科技化智能化的不断提高,出现了更为简洁而且高效的驱动系统,将其融合在整个农村档案管理建设工作中,可以更加有效的促进农村档案管理工作的规范性。像很多重要档案应指定专人进行保管,对不具备档案安全保管条件的可由上一级代为保管。档案要按照国家有关法律法规规定,保管一定期限后及时向县级国家综合档案馆移交。
提高服务质量,交易信息实现互享,将信息资料根据不断变化的因素,制定相应的统计方法,做到资料档案的合理化运用。一个合理的数据档案管理建设,是需要投入很大的精力的,它是一个复杂的综合过程,对固定资产登记信息(含空间信息)、限制信息与交易管理机构信息、交易信息实现互享,而且要求信息在一定年限内安全,有效,合理的保存,合理分工实现互享建设与规范性管理各个阶段的质量管理内容、方法、出现的问题及措施、管理各方主体的职责都必须有明确的说明与要求,以人的工作质量来促进整个数据教学档案管理建设质量,提高工作效率的核心理念。提高乡镇财务管理水平,要合理分工,建立质量责任制度,明确每个从事质量检测管理人员的职责和权限,把责任落实到每一个人;建立互相监督体制,使相互关联的体系之间相互监管,协同对每一工序进行控制;组织一些具有良好管理能力的管理者针对建设中出现的一些问题,找出原因,进行分析整理,使管理系统更完善也更合理。
3结语
本文通过对农村档案管理工作常见问题分析,简单论述了提高农村档案管理工作对策分析的理论研究。对档案管理各种方法、以及出现的问题及改进的措施、管理各方主体的职责作了扼要的说明,人是工作过程的主体,以人的工作质量来促进整体的质量,提高工作效率的核心理念。检测检查人员和信息处理人员应该树立正确的价值观,都应该把提供高质量的档案信息当成自己的责任争取在高效的前提下使整体效益达到最大化。endprint