财务共享服务下管理会计的信息化策略研究

广东珠江投资管理集团有限公司 王映

财务共享服务下管理会计信息化是我国时代发展的重要目标之一，就信息化时代来说，人们的日常生活和工作都离不开计算机，管理会计工作人员在工作中需要解决大量的数据，工作繁重，容易出现误差，导致企业的损失[2]。管理会计信息化则通过在传统会计工作方式的基础上，将管理会计工作变得现代化，保证了财务信息的准确性，并且提高了管理会计工作人员的工作能力，在一定程度上促进了企业的发展。

1　财务共享服务

财务共享服务广义含义是指通过网络信息将一系列的会计要素融入到信息平台中心，进行分类和处理，包括会计计算、会计流程、数据处理等，实现企业降低财务管理成本、提高财务管理服务质量的管理目标[3]。而其狭义含义则是指企业通过将财务数据进行汇总后分享到各个部门。随着信息技术的不断发展，我国大部分企业都构建了财务信息共享系统，财务信息共享系统是企业提高经济效益的基础保障，但财务数据处理过程需要符合自身企业的规章制度，并且在遵守法律法规的基础上进行，要求其数据报告必须具有真实性和可靠性。

2　管理会计信息化

管理会计是企业内部的会计部门，主要通过收集、整理、处理企业的经济信息，从而达到实现企业科学化管理的目的[4]。管理会计与财务会计工作性质大不相同，财务会计一般是对企业的生产发展进行统计和分析，负责企业的经济管理工作，判断企业是否盈利。而管理会计是在财务会计作出统计和分析之后，结合企业自身的需要，预测企业的发展前景，参与到企业管理工作中来。管理会计信息化则是通过将强大的信息化技术运用到管理会计工作中来，从而准确地对企业的财务数据进行处理，极大地提高了企业整体的工作效率。但目前我国管理会计信息化还处于不断发展和探索的阶段，其实际运用中会受到一定的影响，没有彻底的实现信息化管理模式，但管理会计信息化作为管理会计和信息技术的融合，能够实现信息处理的多样化操作，值得我们在发展中不断探索。

3　财务共享服务下管理会计信息化实施意义

3.1　规范管理会计工作

传统财务管理会计工作缺乏规范性，以及工作人员的职业素质等因素，都会导致财务数据的不准确，为管理会计工作带来了一定的影响，企业管理者无法根据财务信息进行有效的决策。管理会计信息化不同于传统财务管理会计工作，只需要按照一定的规则将数据纳入到财务共享服务中心，然后通过财务软件进行统计学分析，极大地降低了财务数据的偏差，保证了财务结果的准确性。同时，由于管理会计信息化要求工作人员具备较高的计算机操作水平，因此应加大对工作人员专业知识和信息技术的培训，提高自身工作能力。

3.2　推进管理会计信息化改革

管理会计的信息化发展，极大地改善了会计工作内容、人员结构等方面，数据收集、财务管理、管理决策等工作全部采用财务共享服务平台进行沟通交流，极大地降低了企业的财务管理成本。但新的工作模式会导致新的问题产生，因此需要在工作中不断发现问题和针对性地解决问题，才能促进管理会计工作的更好发展。

3.3　提高工作效率

传统财务管理会计工作是通过人工依次记录数据，对数据进行分类和统计后分析对比，工作较为繁杂，而财务共享服务只需要将计算机与财务软件相结合，输入正确的数据，就能准确地分析出企业的财务数据，提高了信息统计的质量。财务共享服务下，数据的处理基本能在极短的时间下完成，不仅提高了数据的质量，提高了工作的效率，同时减轻了管理会计人员的工作量，能够为企业的发展提供科学性、合理性的数据参考，促进管理会计的进步和发展。

4　财务共享服务下管理会计信息化解决措施

4.1　完善会计系统管理

会计信息系统的工作涵盖范围较广，包括了管理制度、人员安排、财务数据安全管理等，其建立与发展需要各个部门之间的互相协作，因此制定完善的会计系统管理措施，对企业各部门之间的工作范围和职责进行具体的划分，明确各自的工作职能，保证财务数据的真实性和准确性，例如国内建立的ERP管理系统，能够快速的收集企业的财务数据并进行共享，规范了企业会计信息系统的管理[5]。

4.2　制定信息安全标准

企业通过对目标的设定和制度的完善后，需要结合企业实际建立一套信息安全标准化实施方案，对财务数据、管理方案、安全措施等统一进行规划。但管理会计信息化系统在运用过程中，需要注意提高安全性和保密性，设置数据访问权限，建立防控机制，避免企业财务数据泄露或被窃取。同时不同部门之间使用财务软件也会导致数据传输、结果汇总时出现失误，因此统一的信息安全标准能够保证财务信息的安全，同时也利于监管部门的监督。

4.3　加强会计人才的培养

管理会计信息化不仅需要会计人员具有较强的专业知识，还需要具备一定的计算机操作技术，能够熟练的使用财务软件，因此企业可以定期开展员工知识讲座，提高工作人员的财务管理知识和实际操作能力，同时可以设立考核制度，增强员工的工作积极性，企业内部还应加强工作人员的素质教育，严格遵守国家法律法规，杜绝腐败现象的发生[7]。其次，需要根据管理会计的工作内容，落实好具体的工作责任，保证工作进行的有序性和真实性。

4.4　使用统一的会计软件，强化云计算服务

管理会计信息化的发展，使得财务软件的开发种类也越来越多样化，但不同的软件格局也各不相同，因此需要企业选择同一的会计软件，提高管理会计的建设水平。同时云计算作为我国广泛使用的一种现代化科技技术，运用到财务工作中极大地减轻了企业的运行成本，并且加强了企业内部的文化交流，使得财务数据处理更加准确和灵敏。

5　结语

在21世纪下，传统的工作方法无法满足信息化社会的需求，因此大部分企业开始推行财务共享服务，计算机已逐步替代人工进行相应的财务管理工作。随着我国信息技术的不断进步与发展，信息技术也逐渐被运用到企业管理会计中来，企业通过建立完善的会计管理系统和安全标准，同时加以对流程的规范、工作的落实等，对信息进行全方位的整合，极大地提高了财务管理的信息化水平，发挥了信息技术的优点。在财务共享服务下，管理会计已经成为社会探索的热点之一，管理会计的合理使用，能够极大地提高企业的经营能力和规划能力。

[1] 鹿秀梅，张砚文．基于财务共享服务对管理会计信息化策略研究[J]．江西建材，2017(14)．

[2] 何云，彭丽坤．财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J]．商场现代化，2016(3)．

[3] 李春芳．论述财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J]．经济管理(文摘版)，2016(2)．

[4] 席伟．试论财务共享服务下管理会计信息化有效实施路径[J]．经济管理(文摘版)，2016(6)．

[5] 臧振兴．财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J]．财经界，2016(8)．

[6] 刘月凡．财务共享服务下管理会计信息化实施对策[J]．现代商贸工业，2016，37(33)．