陈虎 中兴通讯副总裁
曾亮 en+智能财务创始人,前百度移动游戏CFO
崔晓燕 文思海辉副总裁
吴碧峰 爱共享CEO
Stella Zhou 通力电梯财务共享服务中心总监
陈虎 中兴通讯副总裁
财务共享服务是企业财务的一次革命,从形式上看是新创立了财务共享服务中心这样一个组织,而实质是再造了企业的财务流程,将其从以往分散的模式变成了集中化的模式,进行了革命化的分工。没有共享服务中心就没有管理会计。中国企业管理会计的核心是要研究中国国际化的企业,因为只有面对充分的市场竞争和国际化的竞争,企业才会对管理升级有最大的内生动力。
曾亮 en+智能财务创始人,前百度移动游戏CFO
智能财务,最关键的要素是一定要把管理会计的专业能力、DT时代的大数据、互联网技术结合起来,帮助企业管理者和财务工作者实现从事后记录价值到实时创造价值的转变。关于共享服务中心,现在的科技已经能够根据场景与技术的结合,智能化实时按照预设好的规则进行标准化的处理。企业目前要做到财务记账和处理规范统一,重心要放在规则和流程的梳理,做好场景的预设和判断,然后智能化的业财一体化系统能够轻松解决了。
崔晓燕 文思海辉副总裁
技术正在颠覆一切,在企业内部,哪个组织应该有效整合内外部资源,打通职能壁垒,构建以人为本的数字化运营大后方来支撑企业聚焦自己的核心竞争力,保持简单、灵活的组织模式,恐怕共享服务首当其冲。属于UVCA时代的共享服务中心绝对不再是一个将简单、重复、交易量大、标准化程度高的事务集中处理的中心,而是一个能够有效服务于我们的用户、客户和合作伙伴,可以和企业内外部组织和机构,基于现代化共享服务方法论和组织体系的数字化运营中心。
吴碧峰 爱共享CEO
目前国内约75%的企业认为财务共享是核算集中或核算共享,这说明了一个普遍的问题,即企业CFO、财务经理等对财务共享的理解混乱、认识不够、局限太小或定位不高。企业需要根据自己特点来建设共享,需要内外兼修。财务共享不再仅仅是报账平台、影像系统、银企直联等,只是做一个应收应付核算共享并没有解决财务的痛点。而是要以创新为最大动力,突破业务、财务、税务的职能界限,真正实现“财税共享”。
Stella Zhou 通力电梯财务共享服务中心总监
共享服务中心建立的目标是为了提高效率,让基础性财务工作流程化程度更高;在流程化工作模式下,共享服务中心处理任务的速度是众人关注的焦点,智能化工具的引入可以帮助企业优化流程,当速度慢下来时,甚至可以直击“拖延”的节点,有效改进。比如,财务工作中常见的开票任务,其实从员工递交需求到财务开具发票之间,还会经历相关人员审批等环节,但员工在“等待”的过程中并不能了解哪个环节出了问题,但是当这一流程被体现在智能化工具上,每一个节点完成的情况都能显示出来,可以做到权责分明。
为进一步加强集团财务管控,促进企业发展战略落地,支持中储粮事业部制改革,中储粮在分公司设立财务核算共享中心。2017年,储粮分公司层面财务集中管理信息系统”在云南、贵州、广西、浙江和福建等5家试点顺利上线,总体运行稳健,实现对辖区直属企业会计核算、资金收支和财务风险的集中管控。
在有信息系统为基础,完成了业务流程优化、单据模板定制、自动核算映射等。在日预算管理、资金管理系统基础上,新增电子影像、单据稽核、收入报账等功能,并进行系统整合,实现了“四流合一”,即“附件单据流、审批流、会计核算流和资金支付流”集中统一实现,整体设计理念和信息化程度处于较高水平。
11月23日,中铁九桥工程有限公司财务共享中心启动会召开。中铁九桥将视财务共享中心建设为重点工程,为明年顺利上线提供有力保障。此次,中铁九桥启动财务共享中心建设是落实中国中铁、中铁工业关于财务共享中心建设总体部署具体的一环,是中铁九桥推进规范化、科学化管理的重要步骤。
财务共享中心建成后,将实现经营管理标准化、日常业务集约化、流程逐步智能化,进而极大提升公司管理水平和财务管理水平。
11月8日,南京公司财务共享中心正式挂牌成立。根据2017年工作会不断深化财务共享管理模式的要求,要在建成运行五个直属项目财务共享中心的基础上,推动各公司建立共享中心,南京公司作为隧道局第一家实现财务共享的公司,对其他公司财务共享中心的建设起到了模范带头作用。
公司要求通过逐步推进财务共享中心建设,打造全公司财务统一管理、统一做账的集中管理优势,实现财务业务一体化,提高上游业务的信息化、标准化和流程化水平,狠抓资金集中管理,努力盘活存量资金,降低外部融资规模和筹资成本。
11月15日,中国石油集团公司财务共享服务试点上线仪式在长庆油田举行。这标志着集团公司共享管理理念、共享业务流程和共享信息技术从理论到实践得到了初步验证。
5月初,财务部组织总部、专业公司、地区公司和国际咨询机构等150余人集中办公,开展财务共享服务框架方案设计及业务流程、标准体系、信息系统和内部运营架构的详细设计工作。9月底,党组审议了共享服务框架方案,明确要求推进综合型共享服务体系建设,推动相关工作尽快取得实质性进展。此次上线的有长庆油田、长庆石化、陕西销售3家试点单位。下一步,集团公司将进一步扩大试点,覆盖驻陕7家企业。
11月9日,中国石化共享服务有限公司正式宣布成立。这也是央企成立的首家共享服务专业化公司。中国石化共享服务公司以市场化为导向,立足服务职能,通过建立高效运营、持续改进、价值提升的管理机制,打造一体化、职能化的服务支持平台,为客户提供财务、HR、IT等共享服务,以及大数据分析、专家咨询等专业支持服务。截至目前,共享服务业务已涵盖油田、炼油、化工、销售、科研、专业公司等板块,未来将进一步拓展到中国石化境内外所有企业和外部市场。
2013年,中国石化以财务共享服务为试点,开启了共享服务建设进程。2017年,多功能一体化共享服务体系初步形成。
10月30日,通过报销人填报申请单、打印二维码粘贴单、粘贴原凭、扫描影像、上传影像、打印申请单;单据管理员核对;单位相关领导审批;共享中心审核,结算、生成核算系统记账凭证等环节,鞍钢集团财务共享服务平台第一笔差旅费报销业务顺利完成,这标志着鞍钢集团财务共享服务平台正式运行。
鞍钢集团财务共享服务平台主要包含费用报支、销售应收、采购应付及总账业务,将实现费用预算控制、资金计划控制、合同付款控制、银企直联、移动审批,银行自动对账等功能。本次费用报支业务上线,经过在开发机中开发、在测试机中反复测试,最后迁移到正式系统配置运行,经过周密组织实施,保证了正式系统首笔业务一次性通过。费用报支功能启动后,其他功能将陆续上线运行。
日前,为实现集团后台作业集中共享,前台服务统一规范的管理目标,家乐福(中国)决定设立集财务管理、技术研发等综合功能的中国区财务共享服务中心。共享服务中心作为一种战略性业务规划,通过对人员、技术和流程的有效整合,在更大范围内能够集中精力于其核心能力,从而使各业务单元创造更多的附加值。
共享服务中心的服务对象为家乐福中国区220多家大型连锁超市、32家便利店以及物流中心和O2O平台业务。更主要的是,该项目将满足500人的就业,家乐福正是看中了武汉市的人才资源和区位优势,才将该项目落户武汉。
近日,长岭炼化与财务共享中心在南京签署SLA(服务等级协议)及相关技术附件,系统切换一次成功。至此,该公司财务核算业务正实现网上共享,成功迈出“核算型向管理型转变”的第一步。
长岭炼化提前介入财务共享业务,财务部门详细制订工作计划,落实具体责任,高效推进相关工作。长岭炼化财务管理人员积极配合财务共享南京分中心专家进行上线数据对接,顺利完成业务梳理、业务培训、集成测试等多方面关键工作。11月7日,长岭炼化提报第一笔申请单,南京分中心及时受理,并生成正式记账凭证,共享上线工作如期完成。
11月10日,平安集团依托ISee财务智能风控平台推出基于机器学习的AI财务智能共享引擎,实现人机协同的财务运营新模式。
基于机器学习的AI财务智能共享模式的推出,在RPA和规则审核的基础上进一步提升了财务流程的智能化水平,实现了深度的财务“去手工”和“加标签”。正式上线后,AI财务智能共享核心引擎能够实现持续的自我迭代,持续提升财务智能作业的可靠性。
“近三年近700万笔财务单据的海量数据” 使得平安研发基于深度学习的智能共享模式拔得先机,实现对海量历史数据的学习训练,挖掘财务单据中与经济事项相关的结构化及非结构化数据,自动提取不合规单据的变量特征,并建立与最终审核结果标签的关联。最新的数据验证显示,该引擎针对试运行27万笔报销单的审核正确率已经达到95%以上。
未来,平安集团财务智能化将会走向“智能化”、“开放化”和“平台化”的道路,并逐步构建基于财务智能为核心的社会化生态体系,最终实现真正意义上的“智能财务”以及智能时代的财务跃迁。