大数据对医院档案管理发展的影响分析

朱华英

摘要：随着大数据时代的到来，医院的医疗信息资源成倍增长，医院档案工作的服务特性越来越显著。在深化信息化建设的背景下，在当今医院的档案管理工作中，身为医院的档案管理工作者，我们应当认知到医院档案管理中大数据的影响。该文从领导重视、加强培训、保障安全这三个方面出发，阐述了医院大数据档案管理的完善建议。

关键词：大数据；医院档案管理；档案数据安全

引言：

互联网发展到今天，不同角色间所输入与输出的海量信息衍生出来的巨大数据量已经迎来了信息量暴增的崭新时代——大数据时代。大数据时代是一个信息逐渐变得数据化和智能化的时代，随着大数据时代的到来，医院的医疗信息资源成倍增长。因此，有必要对医院档案管理中大数据的影响展开分析，以便完善医院的档案管理工作。

一、大数据的发展现状

大数据时代是一个信息逐渐变得数据化和智能化的时代，在此时代背景下，一定背景下的数据成为信息，从数据中提炼出的规律就是知识，借助工具对数据分析而提供的决策参考便是资源[1]。在深化信息化建设的背景下，在当今医院的档案管理工作中，如何处理这些海量的医疗信息，如何开发和利用好这些信息资源，是值得我们这些医院的档案管理工作者重点注意的问题。

二、医院档案管理中大数据的影响

（一）大数据对医院档案数据资源体系方面的影响

当前，医院的医疗信息资源成倍增长，需要归档和保存的数据范围变广，管理范围涉及巨大，采集和整理信息的操作难度加大。对于医院的档案管理工作者而言，医院档案数据信息资源的采集和整理范围涵盖医疗设备的采购情况、医院人员的资料和档案、医院药物的使用情况、医院患者的病历情况等等，对于医院的管理和发展来说，上述信息资源具有重大的意义。如果能够开发和利用好这些信息资源，它们的作用和价值必将得到更好的发挥，从而确保医院档案管理工作的顺利进行。

（二）大数据对医院档案管理服务体系方面的影响

随着医院档案管理工作的数字化趋势，医院档案工作的服务特性越来越显著。档案工作要面向医患，面向医生，提供人性化的服务，尽量去满足医院工作人员和患者的需要，所以，医院档案利用服务的方式、内容等都随着大数据时代发生变化，建设医院档案信息网、实现医院档案信息资源共享便具有十分重要的现实意义。医院档案信息资源共享，从患者的角度来看，有助于更好地监控慢性病情、应对紧急救治，有助于实现多个医院科室对患者连续协同的医疗照顾；从医院的角度来看，有助于体现各科室工作人员的工作质量和医疗安全，又便于各临床科室之间相互学习。

（三）大数据对医院档案数据安全管理方面的影响

医院档案数据安全工作是整个档案管理工作的重中之重。这是因为，医院的数据系统是医院所有医疗数据的储备，一旦医院档案数据系统的安全存有隐患，一旦电子设备的程序出现问题，这将直接影响医院的正常办公环境，影响医生的正常诊断分析，影响医院业务的连续有序[2]。如果数据不能迅速恢复，将对医疗设备的采购情况、医院人员的资料和档案、医院药物的使用情况、医院患者的病历情况等数据的保存和使用造成直接的损害。

（四）大数据对医院档案数据应用价值方面的影响

在深化信息化建设的背景下，医院档案文件归档方式变成电子归档，这不仅节省了空间，节约了成本，而且还实现了档案资源原件的永久储存和保护。电子文档信息的出现，使得档案资源的利用可以超越时空的限制，用户能够根据文档的性质、内容、形式和所属关系进行数字化存储和信息化检索。而且，医院档案数据的自身价值效益得到提升，实现了其对医院工作的应有价值。因此，相对于传统情况下档案资源价值的利用受多种条件的限制和约束，医院档案的信息化管理解除了限制约束，实现了医院数据信息的实用价值，有助于医院数据信息资源的高效利用。

三、医院大数据档案管理的完善

（一）领导重视，加强管理

医院大数据档案管理在医院的成功应用，需要院领导的鼎力支持，需要各业务部门的积极配合，更需要加强医院档案的信息管理。笔者认为，领导者的创新理念是做好大数据医院档案管理的首要因素。从医院管理模式的转变入手，将大数据技术在医院档案管理中有效的运用纳入医院整体发展规划，促使档案信息化与医疗业务同步发展，并在医院临床医疗教学等方面的作用得到深化和扩展。同时，对统一收集的大数据信息进行分析和处理，提炼成为医院重要战略性资源。为此，医院大数据档案管理工作应由一位专门的院领导来主管，日常工作的重点是抓好医院的现代化档案管理。

（二）加强培训，提升素质

在笔者看来，目前大多数医院的档案管理人员身兼数职，档案管理专业知识相对薄弱。提升大数据医院档案管理水平，当务之急是通过业务培训、研讨交流、外出进修等办法改变队伍素质结构。学习培训重点应当放在提高职工的素质能力上，制定阶段教育培训计划，不断深化职工队伍建设。因此，医院大数据档案管理的完善需要人才的培养，需要组织必要专业的培训。建设一支高素质的医院档案管理队伍是医院档案管理工作健康发展的必要条件。

（三）安全管理，提供保障

在信息社会，黑客入侵比比皆是。医院是一个高度信息化且信息量非常巨大的部门，一旦医院档案数据系统的安全存有隐患，一旦电子设备的程序出现问题，这将直接影响医院的正常办公环境，影响医生的正常诊断分析。因此，有必要建立醫院数字化档案信息的安全保障系统，提高对医院安全文件和数据的保护力度，并且通过职工的业务培训，以考核的方式选拔出优秀的档案管理人员，加强对医院的信息网络和档案系统的安全防范，在技术上针对网络上易发、高发的病毒和系统漏洞进行防范和修补，加强对档案的保护。

结语：

总而言之，大数据时代是一个信息逐渐变得数据化和智能化的时代，是一个信息逐渐变得数据化和智能化的时代。在此时代背景下，作为医院的档案管理人员，我们应当充分认识到医院档案管理中大数据的影响，并在工作中予以重视，多加运用，更好地利用大数据分析，以提升医院的医疗水平。

参考文献：

[1]夏循桃，胡鹏飞，刘军，顾威.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].中国卫生标准管理，2017，13：36-38.

[2]刘美玲.大数据环境下档案管理方式优化的路径选择[J].黑龙江档案，2016，01：103-104.endprint