引知识竞赛进课堂创新公文写作培训方式

李 彬

(辽宁行政学院，辽宁 沈阳 110161)

公文写作是机关工作人员的基本功，是培训学习的必修科目。在开展公文写作培训时，往往采用理论讲解和例文赏析的方式，讲解文种的适用范围和写作结构以及注意事项。这种培训方式很难激发学员的积极性和参与度，培训效果不够理想。笔者经过长期调研和实践授课，从学员需求的角度，创新了一种互动式的教学模式，暨将公文写作知识竞赛引入课堂，让学员在比赛中更好的学习公文写作知识，参与性强，印象深刻。

一、前期准备阶段

机关工作人员虽然在平时的工作中接触公文的机会比较多，但基本上会局限在比较常用的几个文种上，经常写的文种，比如通知、请示、函等，但对于公文的整体认识还缺少系统性，对于一些行文的格式和要求还不是特别了解。所以，先提供一个竞赛的知识范围，让学员先进行系统的学习。具体内容包括：第一部分公文写作基础。涉及公文主题、材料、结构、语言等方面的内容；第二部分常用文种写作。涉及通知、通报、请示、报告、函、纪要等常用文种的适用范围、写作结构、注意事项等方面的内容；第三部分公文格式。涉及公文份号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、正文、落款、版记等格式要素的写法和要求；第四部分公文行文规则。涉及行文总体规则、上行文行文规则、下行文行文规则等方面的具体要求；第五部分公文处理流程。涉及公文发文流程、公文收文流程以及公文处理流程等几个部分。教师预先制作出一本学习资料，把竞赛涉及的内容囊括进去，方便学员学习。这样的做法可以有效的提高学员对公文知识的整体认识，也可以增强学员学习的主动性。

二、正式比赛阶段

将学员分成四个小组，每组之间存在竞争关系，比赛题目分为必答题、抢答题、风险题和写作题。每类题目小组记分，最后累计总分。每种类型的题目考核的知识点和能力点不同，必答题主要是公文写作的基础知识，重点考核学员的基础是否牢固。比如：调研报告的写作结构是A标题、主送机关、主体、落款；B序言、正文、结束语、落款；C标题、导语、正文、结语；D开头、过渡语、主体、结语。抢答题主要是公文的规则和处理流程方面的内容，重点考核学员对于公文的使用和操作是否熟练。比如：下面属于下行文行文规则的是：A所有的下行文在发文之前都要经过上级领导的审核；B只要是下行文就要与有关部门协商，协商之后才能行文；C涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销；D涉及到相关部门意见的公文，必须要和相关部门联合行文。

风险题主要是公文写作过程中容易出现的一些错误，包括文种的选择、标题的写作、结构的搭建、逻辑的运用、标点符号的使用等综合性的内容，重点考核学员的实践经验和细节把握能力。比如：下面的句子表述不够准确的有哪些？A本次换届选举会议在炎热的气温中顺利闭幕；B通过参加十九大报告学习班，许多党员同志，特别是党员干部，表示对于深刻理解十九大报告起到十分重要的作用；C刚刚ⅹⅹ通知提出的问题非常具有典型性，我们大家今后要进一步注意和改进；D在会议的最后，我再强调一句：我们要善于发现和总结工作中的经验和问题。写作题主要是给定一个情景，请学员现场模拟写作，一般是日常工作中比较常用的文种。重点考核学员的谋篇布局和写作能力。比如：以ⅹⅹ市政府的名义你写一份会议通知。会议主要内容是传达上级文件精神，部署本市重点工作，明确职责分工；参加人员为各县区、各有关单位主要负责人；会议时间是ⅹ年ⅹ月ⅹ日。

三、赛后总结阶段

在公文写作培训中引入公文知识竞赛的形式，比赛的成绩和名次不是最重要的，重要的是让学员在比赛中，提高学习的热情，在失利中找到自己的不足，通过亲身参与、团队合作等实践和互动模式，更好的夯实公文写作基础，更好的提升公文写作能力。

所以，比赛结束后，学员要进行小组谈论和总结，还要完成一系列的公文写作任务。包括：第一，以小组名义拟写一份举办公文写作知识竞赛的请示。集体讨论请示该怎么写？请示的缘由、请示的事项、请示的结语三个部分的具体写作内容等；第二，以小组名义写一份公文写作知识竞赛活动策划方案。集体讨论想如何策划这次公文写作竞赛活动，包括如何设置题目，题目的考核重点是什么等；第三，以小组名义写一份简讯。集体讨论简讯怎么写才能要素齐全、言简意赅，如何确保完整性和实效性等。

最后，各小组成员谈一谈此次公文写作知识竞赛的体会和收获，在互相交流中，充分认识到公文写作培训的重要性，找到自身基础不牢的知识点，学习别人实践中的经验技巧。这种互动式分组竞赛的培训模式，极大程度的调动了学员的学习积极性和实践动手能力，理论与实践相结合，取得了较好的效果。