疾控中心文书档案的规范化管理策略解析

张 力

(公主岭市疾病预防控制中心，吉林 公主岭 136100)

在疾控中心开展相关工作的时候，往往会涉及到大量的文书档案，这些都真实地记录了疾控中心的发展轨迹，可以把基础设施的建设及人力资源的构建情况清楚的反映出来。因此，要格外重视疾控中心的文书档案管理工作，努力实现规范化的管理模式，保证彰显出文书档案的应用价值，确保为疾控中心的发展提供有效依据。

一、疾控中心文书档案管理现状分析

(一)缺少管理人员及基础设施

对疾控中心的文书档案管理工作运作现状加以分析，发现在人力资源方面还是缺乏较为专业的人才支持，很多工作人员都是兼职身份，尚未获取相关的资格证书。疾控中心文书档案管理人员的综合能力有待提升，在进行档案移交及归档方面，还是未能显现出规范化和专业化的姿态，无法在第一时间及时地完成档案的收集和移交工作，很多业务档案处理不及时不到位，还存在对部分文书档案资料未进行合理分类的情况，因此难以积极的落实归档工作。

(二)对应的管理制度不科学

现阶段，很多疾控中心已经逐步优化了疾病预防控制工作管理制度，但是所运用的疾控文书档案管理制度不科学，缺乏统一性和规范性。疾控中心文件材料归档范围不够明确，资料收集工作尚未落实到实处，难以实现较高价值的文件收集，以至于档案的收集并不齐全。疾控中心的相关部门缺乏最基本的档案整理意识，在实际工作过程中，出现了随意丢弃文件资料的情况，久而久之，便让拥有着保存价值的文件资料丢失并损坏，难以从根本上实现对文书档案的科学化管理。

二、疾控中心文书档案的规范化管理策略

(一)重视相关工作人员的大力培训与指导

为保证疾控中心文书档案的管理工作提升的基本效率，应该重视对相关工作人员的培训和指导，使其接受专业化、系统化的培训，加深对文书档案管理工作的认识，采取相对专业的档案管理办法。在文书档案管理岗位的人员安置上，应该重视具有上岗资格证的人，对其加大教育及培训的力度。除此之外，还应该为其创造继续教育的机会，使其可以积极地参与到学术交流活动中。档案管理人员自身应该加强学习的意识，掌握更多更专业的知识，提升自身的专业素养。在归档资料的收集中，需要保证完整性和准确性的体现，给疾控中心文书档案管理工作的开展提供可靠的人力支持。

(二)逐步强化档案管理的基础设施建设

目前在疾控中心建设现代化的办公大楼，能够为相关工作的开展提供便利条件，但纵观基础设施的建设还是缺乏足够的力度。文书档案保管所采用的设施多是传统的铁皮档案柜，只是有少数的地区配置了较为先进的移动式密集架，因此很难对文书档案的温度和湿度实现有效控制。疾控中心想要保证文书档案管理工作趋向规范化，应该重视基础设施的建设，逐步加快基础设施建设的步伐，给档案管理部门提供更为充足的资金支持，让文书档案管理软硬件设备得以优化，档案保管室的环境得到及时改善，安装相应的自动监控系统，保证防火及防盗的能力得到稳步提升。还应该结合疾控中心的基本情况，适当地配置电子档案管理软件，构建起文书档案信息存储系统，在软件的支持之下，践行档案立卷及编目等工作。

(三)健全档案管理的相应制度

通过对文书档案管理制度的完善，能够保证文书档案管理工作的正常开展。在逐步完善文书档案管理工作细则的同时，应该及时将相关条例及法律制度相结合。疾控中心必须要依照自身的情况，构建相对完善的档案管理制度，保证档案整理工作的流程更为规范，有条不紊的落实分类及编号工作，确定档案归档的范围，降低工作环节中的随意性及盲目性。

(四)关注新型管理方案的运用

随着信息技术日新月异的发展，新型管理方案在疾控中心文书档案管理工作中的应用备受瞩目，需要疾控中心的相关工作人员注重规范化管理模式的采取，结合着新型的技术手段，提升疾控中心文书档案管理效率。比如采取智能化检索模式，让文书档案的应用更为便利，同时也可适当借助信息软件，通过智能手机即可完成对文书档案的查阅，这将对文书档案规范化管理起到积极的影响。

三、结语

文书档案管理工作属于疾控中心管理中的基本内容，应该对其格外关注。在多种因素的影响下，疾控中心文书档案管理工作显得较为粗放，因此需要对其适当的规范。在充分考虑不足的基础上，采取积极的应对策略，促使疾控中心文书档案管理工作更加顺畅地开展。