关于广播电视基层台站档案数字化外包的实践及思考

刘继峰

(富裕县广播电视新闻中心，黑龙江 富裕 161200)

音像档案主要指的是社会中的个体在运行过程中所产生的一系列行为通过摄像的形式将其保存下来，这种保存的方式被统称为音像档案。这类档案在表现形式上，更加的新颖、可观性更强，并且能够把发生时的音频等各方面表现都记录下来，这些特点都是音像档案成为当前广播电视基层台档案的重要表现形式。音像档案能够将历史方式的事情进行完全的还原，相比于文字档案来讲更加的真实、合理。近年来，我国科技社会发展步伐的不断加快，音像设备也在不断的更新换代，再加上音像档案的随之增加使得广播电视基层台档案管理人员的工作量大大增加。所以，我们必须要加强音像档案的创新和管理力度，使其能够顺应当今时代的发展，能够成为我国广播电视基层台发展的主要原动力。

一、档案数字化外包的必要性及重要意义

广播电视基层台站对于整个电视台来讲是非常关键的一个部门，该部门是发布节目的关键区域。多数台站在很早之前就已经成立，经过多年的积累已经产生大量的档案，但是在档案管理人员分配上却严重缺乏，尤其是具备较强档案管理技术的人员更是少之又少。因此，一直以来我们在进行档案管理时仍然采用的是传统的音像档案管理形式。在当今科技飞速发展的时期，这种传统音像档案管理模式已经不能够满足时代的需求，我们必须要将其转变为档案数字化外包的形式，只有这样才能够有效提高广播电视基层台站的工作效率和质量。然而，就档案数字化技术来讲，我们目前所具备的档案管理人员往往不能够很好的运用该项技术，因此，我们将档案数字化工作以外包的形式分发给专业人员，这对于档案数字化转换工作具有重要意义。

二、档案数字化外包过程中容易出现的问题

过去我们所采取的音像档案形式通常是由磁带和光盘等来进行档案存储的，这也就是我们所说的传统音像档案，这种存储方式主要是通过声光信号转变来完成的。近年来，我国信息技术的飞速发展，带动电子产业迈向全新的一个台阶，传统的音像档案已经不能够满足当今时代发展的需求，我们必须要转变这一档案形式。

(一)传统音像档案自身问题

就以往的音像档案资料来讲，其存储的方式通常都是由录像带来完成，这种存储方式在很多方面来讲都是及其不稳定的，录像带会由于周边环境的变化而发生不同程度的损坏，因此，这种存储方式对于保存方式的要求是极高的，我们很难达到其标准，再加上录像带使用一段时间后就会老化甚至不能够继续使用。就当今时代发展来看，录像带已经不符合当今时代发展的步伐，因此，这种音像档案资料管理方式已经逐渐退出市场。这种现象对于规模较小的电视台来讲是尤其显著的。

(二)档案数字化外包服务公司的问题

外包服务公司方面的问题主要包括外包方专业水平以及其外包人员综合素质等问题。其中就外包方专业水平来讲，就当前外包企业来讲，多数小型外包公司并不具备专业的档案数字化技术水平，如果广播电视基层台站将外包交由这些小型外包公司，那么将会造成严重的经济损失，其风险是较大的。就外包人员综合素质问题来讲，多数外包公司内部员工在任职之前没有经过专业的培训，所以其往往缺乏良好的综合素质，也就是说多数员工都不具备较强的责任感和道德素养，这些都会对档案数字化外包造成严重的影响。

三、档案数字化外包流程及思考

(一)扎实做好外包前期准备工作

我们在进行外包前期准备工作过程中，首先要保证的就是广播电视基层人员都能够对档案数字化以及其外包工作有详细的了解，能够在此过程中积极配合上级领导，努力完成自己的工作职责。其次就是外包物资准备工作方面，我们必须要结合外包公司的实际情况来为其准备物资，在招标公告发布方面要简洁明了，要能够让招标公司清楚的对号，以此来便于洽谈合作。

(二)认真组织对外包服务公司资质的审查

在选择外包服务公司的过程中，我们必须要做到全面考察，尤其是对外包公司员工专业技术和综合素质的评定方面，必须要选择专业技术高、综合素质强的外包公司，这对于广播电视基层台站来讲也是一种极大的保障。对于资质不过关的公司我们要严格避免，这些公司内部存在大量的安全隐患，除此之外，我们还要对公司背景进行详细的了解，避免在运行过程中触犯法律。

四、总结

由全文我们能够了解到，目前广播电视基层台站档案工作人员来讲，其对于档案数字化外包工作的认识还存在严重的不足，缺乏良好的责任意识和综合素质。因此，加强广播电视基层台站档案数字化外包实践工作力度是非常关键的，这一工作能够让档案工作人员认识到档案数字化的重要性，能够在工作过程中持有认真负责的工作态度，能够第一时间发现其中存在的隐藏风险并提出相应的解决措施。本文结合这一问题进行详细的分析和阐述，希望能够为相关人士提供一定的借鉴。

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