浅析高校图书管理信息化建设现状及优化路径

朱吉松

(德州科技职业学院，山东 德州 251200)

对于图书馆管理来说，信息化是其管理的手段，同时也是其管理的最终目标。通过信息化建设，一方面可以提高图书管理人员的工作效率，另一方面可以以一种多元化的方式给广大学生提供图书服务，最后通过图书馆信息化建设，极大地提高了图书馆图书的利用率。从以上几点可以看出，信息化建设对于提高图书馆图书管理水平是非常重要的。

一、高校图书信息化管理的现状分析

随着我国科技水平、信息化水平不断提高，极大地推动了各高校的信息化建设，在图书馆管理方面，各高校都先后引进了信息化技术，信息化图书管理逐步取代了传统的图书管理模式，信息化技术的引入，极大地提高了图书管理的工作效率，但是在图书信息化建设的过程中，仍然存在着一些问题，需要我们逐步去改进。

(一)图书资源紧缺

各高校对于图书馆经费的投入是有限的，再加上图书出版的速度很快，有限的经费投入很难搜集到更多的图书资源，这就导致了图书馆在存书方面有了很大的空缺，很难满足读者的需要。互联网的发展速度越来越快，这就加快了知识和信息的更新频率，如果想要获取更新的知识和信息，需要大量引进专业书籍，但是花费大量金钱购买的专业书籍随着知识的更新，在几年之后也会变得跟不上时代步伐，失去了其使用价值。虽然各高校非常重视图书馆图书搜集工作，但是受制于现有的管理体制，进一步的开发和资源共享被搁置。此外，在广大学生和图书管理人员之间缺乏有效的沟通和交流，导致了读者的需求与图书管理人员所引进图书之间存在着很大的偏差，这就造成了图书利用率低下，极大地浪费了公共资源。

(二)图书馆信息化建设成本较高

电子图书馆的建设需要大量引进数据库，我们常用的数据局为中国知网、万方还有一些国外的数据库，这些数据库的引用通常不是免费的，需要校方每年支付高昂的使用费，资金的欠缺就很难引进这些专业数据库，这就导致了数字化图书馆的建设进程非常缓慢。此外，引进数据库只是一方面，更重要的是硬件设备要跟得上，学校需要额外配备大量的计算机来将数字化图书馆运行起来，这样就大大增加了数字化图书馆的建设成本。

(三)信息安全隐患

事物都是具有两面性的，在给人带来便利的同时，也会带来一些负面的影响，信息化同样如此。随着信息化的不断推进，滋生了大量的网络黑客，肆意攻击别人的计算机系统，如果图书馆系统受到黑客攻击，会导致系统处于停滞状态，无法正常运行。最严重的是会丢失一些重要的数据，造成不可挽回的损失。因此，在建设数字化图书馆的同时，要加强图书馆系统的安全防护工作，保证电子图书馆的正常运行。

二、如何提高高校图书信息化管理水平

(一)提高图书管理人员知识水平

高校图书信息化管理水平在一定程度上受到高校图书管理人员信息化水平的影响。目前，我国各高校图书馆信息管理人员的综合素质参差不齐。整体水平低下，缺乏专业的信息技术，不能正确的认识图书管理工作。导致了一系列问题的出现，进而影响了高校图书管理信息化水平。所以，当前的重要工作是对图书管理人家加强专业的技能培训，逐步提高图书管理人员的信息化水平，这样才能有利于高校图书管理信息化建设。

(二)改善图书馆的硬件设施

进行图书馆信息化建设，首先要有服务器、电脑等配套的硬件设施。随着高校图书馆信息化的持续进行，各高校的基础硬件设施大部分已经具备，机房里有了足够的电脑，很多高校的电子阅览室也开了起来，有的高校电子阅览室中的设备也是非常先进的，这对于学生来讲是非常有好处的，增加了自身获取知识和信息的途径。图书馆的硬件设施的改善和提高，一方面提高了图书馆图书的利用率，另一方面对提高学生阅读书刊的效率也有很大帮助。所以，为了给广大师生提供一个方便、快捷、舒适的获取知识的途径，校方应持续改进图书馆的基础硬件设施，保证信息化的持续、顺利进行。

(三)信息资源管理体制改革

随着学校图书馆建设持续进行，我们从小学、初中、高中，到大学，都会看到图书馆的身影，图书馆俨然成为了学校的重要标志。图书馆的作用我们都知道，在科研和教学中，图书馆成为了传递信息和知识的重要媒介。因此，学校应根据各自学科的建设情况以及自身的特点进行图书馆建设。随着图书馆信息化水平的逐步提高，对其信息化管理体制也提出了更高的要求，各学校应逐步对其信息化管体体制进行完善和改革，按照广大师生的要求，利用各种网络技术，与数据库资源更全面的各大馆藏的资源，进行密切联系与协作，以完善自身的管理体制，最终的目的是让广大师生能够更快、更便捷的获取丰富的饿知识和信息资源，与此同时，这样有利于学校科研能力的提升。

(四)加强图书馆间的合作，实现资源共享

随着图书馆信息化建设的持续进行，再加上逐渐完善的网络基础建设，通过网络手段，各高校图书馆不仅可以实现对校内的读者开放，而且可以对校外的、甚至对国外的读者开放进行信息服务，这种技术也越来越成熟，这种文献资源共享也成为了各高校图书馆新的发展方向。不同的图书馆，在图书和数据资源方面会存在很大的差异和不同，通过开放式的图书数据资源共享，充分挖掘了图书馆的潜力，极大地挺高了图书的利用率，广大师生的阅读需求也得到了满足。各高校可以通过发放借书证、一卡通等形式来实现图书馆图书数据资源的共享。图书资源共享不能只局限于学校与学校之间的资源共享，各高校还可以与当地的市图书馆、省图书馆进行沟通交流。以一种取长补短的形式来进行图书资源的互借，高校的电子阅览室不再针对学生群体，对普通群众也敞开大门。图书借阅给为更多的读者，满足更多读者对于知识和信息的渴望。

(五)加强交流，实现个性化服务

随着信息化的持续进行，信息数量也逐渐增加，其种类也趋于多样化，加上读者思维方式不同，导致了读者对不同种类的信息喜好程度不一样。同理，不同的读者会有不同的图书需要，互联网的发展，让每一位读者都能找到自身需要的信息资源。图书馆是一个服务部门，只有满足了各大读者的需求才能彰显其服务质量。通过建设图书馆信息化平台，加强了读者与图书馆或读者之间的信息交流。同时也改变了以往的读书方式，读者可以通过论坛、邮件、问题解答等方式进行读书，这样就实现了个性化的读书服务。所谓个性化读书服务，一方面是指读者根据自身需要向图书馆提出要求，另一方面是图书馆根据前期搜索的记录信息为读者推荐图书信息。在国外，这种个性化的定制服务已经趋于成熟，有多样化的服务方式，而且更加人性化，不仅可以为正常人提供定制服务，而且还专门为残疾人进行了相关调整。图书馆个性化服务在国内发展相对较慢，正处于起步阶段，仅有电子邮件可以进行这种定制服务。因此，各高校图书馆应向国外进行学习和交流，引进先进的技术手段，满足不同读者的阅读需求，实现个性化服务。

[1]杨洁.我国高校图书馆信息化设施建设现状分析[J].黑龙江史志，2015(12).

[2]李瑞雪，杨秋红.当今高校图书馆信息化服务建设[J].科技创新导报，2014(14).

[3]郭先敏.当前图书管理信息化建设存在的问题及对策[J].人才资源开发，2016(22).