试论大学校园文化建设中档案服务功能的探索与实践*

金明辉 刘昆鹏

(佳木斯大学，黑龙江 佳木斯 154007)

大学档案是大学发展历程中最全面和最真实的记录，它全面反映了高校所秉承的发展理念和全体师生所共同追求的价值方向，它既是校园文化建设的载体也是校园文化发展的成果。习近平总书记在党的十九大报告中明确提出，要坚定文化自信，不断推动社会主义文化繁荣兴盛。这不仅为新时期校园文化建设指明了方向，也为大学的档案事业发展带来了新的机遇，作为承担着记录高校信息并提供信息资源利用的档案管理部门理应成为推动高校校园文化发展和建设的主力军。

一、大学档案与大学校园文化建设的关系

(一)大学档案是大学校园文化建设的重要载体。大学档案既客观地记载了校园文化发展的方向和内涵，又为校园文化建设提供了重要的依据。随着时间推移和历史变迁，想要掌握和了解特定时期校园文化建设的情况，只能通过查阅和调取档案进行寻求。所以，大学档案是校园文化发展和建设的重要载体和客观见证。

(二)大学档案是大学校园文化建设的丰富成果。大学档案记载了学校各阶段的发展历程，它的全部信息和资源都来源于学校的发展建设之中，真实全面的记载着广大师生长期的思想教育、教学科研活动和实践研究的文化成果。历史所积淀的校园文化就成为了大学办学的灵魂，是大学办学理念和发展精神的不断积累和延续。各所大学所营造的校园文化内涵各不相同，但毫无疑问都与档案有着密不可分的联系，校园文化发展建设的成果被档案以各种形式记载和保存，使档案资源得以不断充实和丰富。

(三)大学档案是大学校园文化传播与发扬的主要方式。就“文化”一词的释意来讲，文就是“记载记录、评述表达”，化就是“研究分析、理解包容”，文化本身就具备了历史性和传承性的特点。正是依靠档案所具备的客观记录和信息保存功能，人类文化才得以代代相传、发扬创新。大学档案详细、全面、客观的记载着学校的发展历程，可以通过回顾过去来指导现在并规划美好未来，其强大的信息资源功能在高校人文精神、科学精神的教育培养方面发挥着无可代替的作用，它既是校园文化发展的“记录者”，又是校园文化发展的“建设者”。

二、优化服务功能，积极探索档案服务校园文化建设的有效途径

档案作为大学精神传承与历史文化积淀的载体，在学校发挥着重要作用。作为学校的档案管理人员要积极探索和挖掘档案中所蕴含的丰富资源，解放思想，创新工作理念和工作方法，发挥档案的服务功能，加强档案宣传，提炼和展示档案文化精品，积极探索档案文化传承的发展与创新，充分发挥档案对校园文化建设的服务功能。

(一)创新工作理念和方法，转变服务方式。服务是档案管理工作的主要职能和主题，想要积极参与和推动校园文化建设，档案管理人员就必须创新工作理念和工作方法，转变服务方式，积极探索增强档案服务主动性的有效方式，变被动为主动。转变以往重收藏、轻使用的档案管理理念，改善传统的机械手工管理方式，主动适应学校发展要求，在工作中善于借势而为、借力而行，实现“死档案”到“活资源”的有机转变，切实将“档案馆”改造为“文化库”，提炼出体现学校办学优质和特色的信息资料，最大限度发挥档案其自身的文化服务功能，使大学档案资源的建设方向由历史向现实发展，向学校重点工作和大事要事发展，提高档案为学校校园文化建设服务的主动性，积极发挥大学档案在文化研究和教育引导等领域中资源优势的作用。

(二)加强对档案知识和内容的宣传力度，切实提高师生的档案意识。增强对档案的认识是提高广大师生档案意识的前提，宣传工作自然成了认识和了解档案工作的一个主要途径，也是档案工作不可或缺的重要部分，既肩负着文化精神的传承，又承担着增强广大师生档案意识、推动事业发展的艰巨任务。档案管理机构要以学校的重点工作和广大师生的兴趣为导向，通过建设网站、设立微信公众号、开展科普讲座等有效途径，加强对学校档案相关知识和文化内容的宣传。使档案的信息资源优势充分发挥出来，让广大师生充分认识档案，掌握档案文化。使档案中蕴藏的丰富信息资源能够主动的服务于校园文化建设，充分发挥大学档案在校园文化建设中的积极作用。

(三)积极展示档案文化精品，努力传播弘扬校园先进文化。档案管理机构要提升工作效能，扩大档案工作在学校的影响力，就必须积极推动档案信息资源的综合开发和利用，着力展示和宣传高质量的档案开发成果。展示内容在层次和影响力上要不断提高，努力做到精益求精，以文化精品的姿态供广大师生阅览，才能够达到最佳的教育和引导效果。比如：以节庆和大型纪念活动等为契机，联合大学党校、教学单位、学团组织、校史馆等部门以热点问题和重大历史事件为主题，组织一些反映学校历史文化和发展成就，宣传优秀师生和优秀校友的展览活动，积极弘扬校园先进文化，努力营造和谐向上的校园文化氛围。

[1]林秀.高校档案服务校园文化建设的思考[J].宁德师范学院学报(哲学社会科学版)，2015(04)：122-124.

[2]吴加琪.高校档案参与校园文化建设初探[J].安徽教育，2011(2).