1月24日,国家档案局组成专家组,对浙能集团承担的电子文件归档与电子档案管理试点项目进行了验收。专家组听取了项目总结汇报,观看了系统演示,检查了合同系统、CAD系统和协同办公系统在线归档、实现电子文件归档与电子档案管理的流程,并审阅了项目形成的相关技术文档。专家组认为,试点单位高度重视项目试点工作,实现合同系统、CAD系统和协同办公系统的电子文件归档、四性检测和电子档案管理,出台相应的技术标准规范,并同步开展基于大数据技术的电子档案开发利用研究,完成了试点任务,同意通过验收。
浙能集团电子文件归档与电子档案管理试点项目是浙江省唯一列入国家“企业电子文件归档和电子档案管理”第一批试点的项目,该项目主要解决了浙能集团重要业务系统中合同系统、CAD系统和OA系统等业务系统与SEAS综合档案管理系统的归档集成、业务系统电子文件归档与电子档案管理问题,并通过四性检测、CA认证等技术手段保障电子文件与电子档案的真实性、完整性、可用性与安全性,具有重要的推广价值。(省档案局档案电子文件登记与管理处、浙能集团)