高校财务系统的改进及应用

田园+刘刚

[摘 要]随着时代的进步，我国的高等教育也取得了长足的进展，对高校财务管理的要求进一步加大。高校财务软件系统已不能满足现有管理的要求，这种转变迫切要求高校财务管理从理念、目标、管理手段上转变观念，需要更全面、多方位地掌握数据，更系统地分析数据，能够做到提前预警，事前管理，事中处理，事后分析，这就决定着一定要在原有的财务系统上做改进，让财务软件更真实有效地提供数据，供管理者、使用者应用。现有的財会软件需要与现有的工作接轨，采用使用性更强的财务软件势在必行。

[关键词]高校 ； 财务系统；管理；软件

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.02.208

1 引 言

随着时代的进步，我国的高等教育也取得了长足的进展。我国高校一直是政府统一管理。高校属于国家全额拨款的预算单位，资金、招生均由政府统一管理。但随着高等教育改革的深入，高校的性质也发生了微妙的变化，这种转变迫切要求高校财务管理从理念、目标、管理手段上全面提升，高校工作中的财务记账由原来的手工记账发展到了计算机记账，现在高校的财务记账系统又升级了若干个版本，现在牡丹江医学院采用的是上海科发财务软件，并且其他各高校纷纷又在财务软件的基础上新增设了更多辅助功能的系统，帮助财务管理、核算。

在近三十年的发展过程中，财务软件经历数字化管理、管理型财务软件、决策型财务软件、全能管理软件、全能ERP软件这五个阶段。从最初的基本核算，到添加财务管理概念，到支持决策，到实现业务管理，结合当前数据库技术、计算模式、开发工具使用等，财务软件都取得成就。

财务系统软件发展的历史。第一代财务软件系统（单项处理型）；第二代财务软件系统（核算型）；第三代财务软件系统（管理型）；第四代财务软件系统（业务整合型）；第五代财务软件系统（财税协同型）。纵观财务软件发展的历程，伴随着国家经济体制的变化、发展以及新技术、新理论的出现和应用，财务软件在发展中保持着快速发展的趋势，财务软件产业整体规模将进一步扩大。

在新会计准则体系下，财务软件企业面临严峻的挑战，财务软件使用者必须考虑软件系统的改造，实现和新会计准则及税务等业务的接轨，以充分满足自身的迫切需要。在国际财务软件的市场中，我国的财务软件的发展也必然面对国际竞争。如何适应时代发展的需要，如何开发新一代的财务软件，成为各单位与财务软件行业共同关心的话题。

随着高校业务量的增大，原有的财务系统已经完全不能满足现有管理的需要，现在需要更全面、多方位地掌握数据，更系统地分析数据，能够做到提前预警、事前管理、事中处理、事后分析。

这就决定着一定要在原有的财务系统上做改进，让财务软件更真实有效地提供数据，供管理者、使用者应用。现有的财会软件需要与现有的工作接轨，采用使用性更强的财务软件势在必行。

2 高校财务软件存在的问题及原因

2.1 存在的问题

现有财务软件和固定资产管理处的固定资产衔接不了。现在国有资产固定资产管理要求更高，为加强中央行政事业单位固定资产管理，提高固定资产的使用效益，现出台了《行政事业单位国有资产管理办法》，制定了相关的固定资产管理办法。这要求财务和固定资产处要将固定资产管理得更加细致、更加明晰，累计折旧也要按件计提，做到固定资产可以查询到明细、查询到部门。现在财务管理软件不能实现具体的固定资产管理，导致无法在账上查询到某一固定资产，也不能统计出某部门有多少固定资产。这样，当统计报表时出现很多困难，特别是和固定资产处的对账也有很大的难度，更是在查账时遇到很多的麻烦。

现有财务软件和科研处的科研项目账衔接不了。现有的财务软件无法实现科研项目的细致化管理。现在科研在高校具有举足轻重的地位，以致科研项目越来越多，这使财务管理的压力也在加大，如何管理好科研经费是整个管理中的重要部分。现有财务软件无法知道科研经费的预算分类项目，和科研处之间的账目核对存在诸多困难，科研处的科研平台无法和财务软件对接。这使许多工作重复，工作量极大。

现有财务软件不能实现多项目管理。现在财务管理中，对一笔资金只能设置一个项目账，但是随着各方面管理、审计的要求加大，管理的范围加大，需要提供的数据需要多方面地整合，一个项目不能满足一笔资金的注解要求，需要几笔项目来诠释一笔资金，这样，在今后的工作中可以从多角度、多方面，全面地报送本单位的财务数据，更全面，更贴合实际。

现有财务软件不能实现职工经费的自助查询。现有职工有许多经费不明晰，需要到财务来查询，这给教职工本人和财务管理者增加许多工作量。比如工资，各月项目变更结果可以在网上直接查询，方便快捷。教职工查询最方便的是科研经费，现在科研经费越来越多，项目和资金都在加大，如果可以自助查询，科研经费管理得可以更清晰，有什么问题可以及时得到解决。

现有财务软件不能和决算直接衔接。现在决算的数据都是在账上各方面、各角度反映在财务决算上，决算要求的数据量极大，现在全是手工录入完成，不但工作量大，也存在失误风险，如果能实现财务软件和财务决算数据对接，将给工作带来极大的方便，财务决算的准确有了更多的保障，数据更准确完整。

现有财务软件无法直接提供资产负债表。现在财务报表中每月需要提供资产负债表，但现有软件无法直接提供资产负债表，使得工作只能手工录入，麻烦复杂，存在失误的可能。

2.2 财务软件改进存在的困难

高校财务软件的改进需要软件公司的配合。财务软件的开发及改进需要软件公司的极力配合，软件公司并不十分了解高校财务的具体工作，有时并不了解需要怎样改进才能提高高校的管理和工作效率，这就需要和软件公司认真地沟通，把问题提出来，拿出改进的方案和想法，软件公司要了解高校具体情况后才能有改进方案。

高校财务软件需要高校自身开发。有些财务软件的功能需要软件公司的极力配合，但软件公司对软件的改进需要高校付出成本，并且由于路途远，沟通起来存在困难，有些工作不容易进展。所以如果在能力范围内，应该依靠高校本身的计算机中心老师来开发软件的功能，这样既节省成本也会让工作更顺畅。但由于专业不同，在开发过程中会存在许多理解方面的困难，只能尽量沟通，以达到预期效果。endprint

高校财务人员自身对软件功能的应用。财务软件本身自带许多功能，但由于财务人员自身的计算机能力局限，有些功能并没有应用起来，这需要高校财务人员努力加强业务学习及计算机知识的掌握，让财务软件真正为财务服务，达到最大的效果，让财务软件发挥最大的功能。

3 高校财务软件功能的開发、改进达到的效果

3.1 通过和软件公司沟通达到如下效果

财务处的固定资产管理和固定资产处数据达到对接。固定资产的数据能够衔接顺畅，在财务处能够查询到每一件固定资产和部门，在财务处查询功能中设置固定资产明细查询，可以查询金额、编号、部门、分类、折旧金额。这样固定资产的管理可以更明细准确，编报报表也方便及时。

财务处的科研项目账和科研处的数据达到对接。科研处的科研经费管理涉及项目名、主持人、项目预算分类经费、支出金额等项目，在改进后在财务处也能及时准确地达到资源共享，并且设置科研经费的查询明细功能，使科研经费管理更精确及时，支出准确控制在科研预算范围内。

软件公司通过开发软件中的属性功能，使每笔支出除项目管理外，可以多个属性管理，这样基本实现了一笔支出多项目的管理，保证了在报送报表时满足各口径的报送需要，报送起来更方便、全面。

要实现职工工资、科研、往来款的自助查询，这不是软件开发和改进就能实现的，现在正在准备购买设备，只有实现自助终端的查询功能，才能够满足教职工的查询需要，现在各高校也在陆续开展这项业务，效果也不错，经过考察，现在已有意向，正在进一步考察实践。

软件公司已逐步改进，部分数据能够实现财务决算的对接，但在细节上还不够完善，需要进一步将数据整理归纳，和财务决算实现完全的衔接，这大大减轻了财务工作者的劳动量，提高了工作效率，也提高了工作质量。

资产负债表原来只能是手工录入，有时因为手工录入会产生误差，查找起来极其麻烦，现在已经开发了和财务软件链接的通用报表，这样，很容易就提出了资产负债表数据，实现了办公自动化。

通过软件的改进后，基本已经达到了高效财务管理的全面性、连续性、便捷性、多元性。

3.2 自主研发出更多的软件功能

根据需要，本校也自主开发了一些功能，增加了一些辅助软件，如基建软件等，专门核算一些带有辅助功能的账务。运用了辅助软件，彻底解决了辅助核算的问题，这样相当于都纳入了软件管理。现在的软件系统、规范、便于查询。

3.3 通过财务软件应用者对软件的深入开发

根据需要，财务人员提出了很多实际工作中的问题，和软件公司沟通后，软件公司给予解决。财务人员也在学习中拓宽了软件的使用功能，使软件的功能得到全面的发挥。

本项目实施后，大大便捷了财务管理者，科研经费使用者，科研经费管理者、固定资产管理者、上级资金管理检查部门、审计部门。首先是财务管理者，对资金的流向、使用一目了然，查询简单，并且可以达到财务预警的目的，可以使资金使用不超支。在新形势下，通过软件的改进我们已经体会到了益处。

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