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2018-01-23 16:27石林县档案局
云南档案 2018年9期
关键词:档案局培训工作

民国档案文件级目录著录工作是国家重点档案保护与开发工作的一项重要工作。为了更快、更好、实事求是地完成下一步民国档案文件级目录电子数据著录,石林县档案局管理科对馆藏纸质民国档案案卷情况开展了为期一月的摸底调查工作。经统计,石林县馆藏民国档案共有166卷案卷文件级目录8890条尚需进行电子数据著录工作。

石林县档案局

9月5日,泸西县档案局组织开展消防安全知识培训及应急演练活动。培训围绕火灾类型、火灾扑救、人员疏散、逃生技巧、灭火器的正确使用方法和注意事项等内容,并通过近年发生的重大火灾事故的视频和图片资料进行详细讲解和分析。培训后,干部职工按照灭火器的操作步骤和灭火方法实际动手使用灭火器进行灭火演练,身临其境上了一堂生动的消防安全教育课。

泸西县档案局

8月14日至17日,红塔区档案局组织开展业务理论学习和实践操作培训活动。本次培训学习着重从档案工作的专业性以及保持学习的重要性入手,以学习《归档文件整理规则》《会计档案管理办法》《数码照片归档和管理规范》等为培训内容,以提高个人的工作能力和业务水平为目的。通过此次活动全面提高了干部职工业务技能,对促进局(馆)干部职工开展岗位练兵具有非常明显的成效。

红塔区档案局 范秋花

近日,县档案局被中共巍山县委、巍山县人民政府命名为第十六届县级文明单位。县档案局一直高度重视精神文明建设,成立了精神文明创建领导小组。制定创建方案,完善创建措施,落实工作责任。坚持以培育和践行社会主义核心价值观为主线,以创建县级精神文明单位为抓手,把精神文明创建工作列入重要的议事日程。依托宣传栏、电子屏和展厅营造文化氛围,不断推进机关文化建设。在创建工作中,档案局结合“两学一做”学习教育常态化、制度化和学习贯彻十九大精神,不断加强作风建设和效能建设,以党的建设带动精神文明创建工作

巍山县档案局 迟向前

近日,陆良县档案局召开专题会议,对档案查借阅管理工作做了进一步细化和规定。一是完善单位查阅馆藏制度。二是提供档案查阅时,要进一步加强对外来查档人员的监管,不得让查档人员脱离工作人员的视线。三是现有纸质目录为本单位内部使用,一律不得对外提供使用,平时查阅档案目录时,一律使用电子档案目录查询。四是馆藏所有档案一律不得外借。五是凡是在县内所有村委会(社区),确实因工作需要查阅档案时,需持有该村委会所在乡镇(街道)出具的介绍信,方可给予办理查阅。六是婚姻档案查询,严格按照《婚姻档案管理办法》相关规定进行提供利用。

陆良县档案局 董惠芬

近日,耿马自治县国家综合档案馆建设项目举行开工仪式。档案馆建设项目获批总面积为7480平方米;概算总投资2253万元(其中:中央补助资金409万元,地方财政配套资金1844万元)。项目计划建设档案业务和技术用房、对外服务用房、库房、附属用房等主体工程,同时配套建设室外道路、绿化等附属工程;计划建设抗力等级为6级的内设二等人员掩蔽部,丙级防化的人防地下室1个。目前项目已全面完成立项、环评、规划和建设许可、施工图设计、招投标、签订施工合同等各项前期工作。

耿马县档案局 王 萍 俸向东

8月28日,弥阳镇俊峰社区大党委在俊峰社区开展“档案与你相伴”主题宣讲活动,邀请弥勒市档案局副局长何永金作“为党管档、为国守史、为民服务”的宣讲报告,并请档案局业务指导科李云芬科长开展“归档文件收集与整理”专题培训。通过开展本次培训,大力宣传档案见证历史和弘扬档案工作“为党管档、为国守史、为民服务”的重要作用,从而进一步提升俊峰社区大党委所辖各机关单位工作人员档案意识和规范化管理水平,不断推动和谐社区建设。俊峰社区干部、俊峰社区大党委共驻共建单位党员和档案管理员,共计30人参加了培训活动。

弥勒市档案局 李升伟

姚安县档案局采取三项措施做好政务信息查询服务工作。一是充分利用全县统一的政府信息公开平台,开设政府信息查阅查询窗口,以便于为公众开展查询服务。二是档案局新购置了专用政务信息查询计算机、扫描仪、打印机、复印机。三是进一步完善档案移送工作机制。全县各行政机关严格按照“安全保密、便于利用”和“谁发文,谁负责”的原则,对移送的材料先由主要领导提出是否公开意见后,及时准确地移送县档案馆,方便公众查阅。

姚安县档案局 胡晓东

近日,泸西县档案馆被县委宣传部命名为学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想实践实训示范基地。该基地以“记忆泸西”专题展览为依托,辅之以《记忆泸西》专题电视片、泸西老照片“文化走廊”展览等形式,以期发挥基地的爱国主义教育功能。“记忆泸西”展览分“古老泸西”、“红色泸西”、“美丽泸西”三个部分。整个基地利用浮雕、摄影、电子触摸屏、珍贵档案实物等手段,从档案的视角展示、解读泸西的历史和发展,不仅充分发挥了档案工作“以史为鉴,资政育人”的独特作用,同时也成为激发人们爱国情感、弘扬民族精神的重要阵地。基地建成以来,共有近2000人前来参观接受教育,社会反响较好。

泸西县档案局

为切实履行档案行政管理部门监督职能,加大档案执法力度。区档案局按照“双随机”相关要求随机抽取3名执法人员,于8月29日至30日先后对抽取的隆阳区农村信用合作联社、隆城投资开发有限责任公司、隆阳区融资担保有限公司3家企业进行执法检查。检查中发现,各被检查单位能够贯彻落实《档案法》等法律法规及行业规定,切实加强对档案工作的组织领导,档案法制意识进一步增强,部门业务档案较规范。但也暴露出一些共性问题,一是档案门类不够齐全,部分文书档案归档不及时,未达到“应归尽归、应收尽收”归档要求,声像档案收集归档不及时;二是档案管理制度不够健全,制度执行力上有偏差;三是档案室“八防”措施不够完善等。对检查中发现的问题,在下一步工作中,我局将对相关单位整改落实情况进行“回头看”,确保各项档案工作整改落实到位。

隆阳区档案局 李施洁

为做好沾益区全区机构改革档案管理工作,沾益区档案局采取三项措施妥善处置机构变动部门档案的合理归属和流向,确保各类档案齐全完整妥善保存。一是要求各单位按照相关文件要求,抓紧、抓快做好2016年撤县设区之前档案移交工作。二是做好2017年到机构改革前档案整理工作,确保与机构改革同步完成移交工作。三是按照文件要求,将机构改革档案移交工作申请列入沾益督办事项,明确牵头领导、责任单位、完成时限等环节,确保机构改革档案移交工作顺利完成。

沾益区档案局

近日,景谷县档案局多举措开展“减证便民”行动,助力档案服务民生。一是开展办事证明材料清理行动,依法规范群众办事需要提供的申请材料,查档公众只需持本人身份证,即可查阅利用相关信息,真正做到“持身份证就可查阅红头文件”,让群众“离档案更近”。二是加强业务学习,提升业务技能,提升自身综合能力,提高服务群众的水平,严格落实咨询服务“一口清”、发放资料“一手清”,受理审查“一次清”,受理的事项在规定时限内办结,手续齐全的立即办,特殊情况协调办,做到服务事项“零积压”。三是优化服务,要求工作人员热情接待,尽心尽力为广大公众查找档案,对未能查到档案的群众进行耐心解释,让每一个查档群众满意。2018年1至8月,共接待社会各界供查阅利用档案160卷,复印280页、利用80人次。

景谷县档案局

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