人事档案管理研究述评及趋势展望

李艳

摘要：随着社会经济的逐渐发展推进，我国各类型企业单位逐渐走上更高的台阶。档案是记录我国经济发展建设和物质发展建设的重要依據，它的工作进展关乎着我国国力的建设。因此，在各类型企业单位中做好档案管理工作是非常有必要的。本文进行人事档案管理研究述评及趋势展望，进而给出将人事档案管理工作的开展信息化科学化发展的管理策略，以供参考。

关键词：人事档案管理；信息化；科学化；趋势

前言

随着国家的发展建设，互联网事业的逐渐兴起，人事档案管理工作已经迈进了一个新世界的大门。将档案管理工作信息化科学化，有助于工作效率的提高，档案信息的准确性和完整性。但是在人事各类型企业单位档案管理工作的现状中，还存在和很多的问题和不足，如何有效的将问题进行解决，促进档案管理工作的信息化科学化发展，就成为了相关工作者亟待解决的问题。

一、人事档案管理研究述评

1.制度不够完善

在人事各类型企业单位档案管理工作进行发展的现状中，相依的管理制度不够完善，各类型企业单位对其工作难以提高重视程度，无法正确认识到档案工作的重要性。即使在一些人事各类型企业单位中将档案管理工作的管理制度进行了确立，但是在具体的执行过程中，还存在着很多问题，实施的力度不够，监管部门的执行责任不能全面履行，将管理制度变成了一种无作用效果的形式。而且针对档案管理的工作本身而言，它过于枯燥乏味，没有相应的政绩的展现，就导致单位和工作人员对这项工作难以提高重视程度，也无法提高工作积极性。对于领导来说，这样的工作对于企业的发展不能表现出较为直接的帮助，自然不会将过多的时间放注于此，对于员工来说，上级领导都不够重视，自然会放松严谨，难以提高工作积极性。使得档案工作在人事各类型企业单位中难以进行高效的实施，缺乏一定的信息性和科学性。

2.管理资金投入较少

因为在具体的工作过程中，人事各类型企业单位对档案管理工作难以提高重视程度，使得在管理工作方面的投入资金极少，即使是在对单位内的配置进行更换的情况下，也不会更换档案管理的相应设备，长期以往，就导致了档案管理工作中的工作环境变得极为简陋，相应的工作设备也较为落后，使得信息化和科学化的档案工作无法进行具体的开展和实施。很多单位中甚至还在延续纸质档案的办公，连发展迅速的计算机技术都不能应用，严重阻碍了单位内部档案管理工作的实施效率，影响了工作人员的工作兴趣和工作心态，对他们造成了消极的影响。不利于人事单位的具体发展。

3.工作人员素质缺乏

在进行档案管理的工作过程中，最为重要的就是对进行操作的工作人员。但是针对现在很多各类型企业单位的档案管理工作现状看来，大部分工作人员的技能素较低。大难管理工作是一个较为复杂的工作，它的发展没有统一性，需要工作人员根据实际情况进行工作。这就对工作人员的能力素质提出了较高的要求，要求他们不仅要有较强的专业技能，而且要有相性的耐心，维持工作的连续性，显然这样的基本素质在具体的单位工作人员中没有较好的体现。而且针对现在人事各类型企业单位进行改革的情况来说，他们的要压缩相应的人员编制，采用人才聘用制度，使得单位工作人员的流动性较大，从而导致很多压根就没有接触过档案管理的工作人员执行档案管理工作，还会出现人员刚剐熟悉档案管理工作的内容和流程，又被调到其他部门进行工作的情况，使得档案管理工作的人员不能进行固定，容易造成管理的混乱，而且不利于它工作效率和质量的提升，对人员素质的培养起不到积极作用。

4.信息化科学化程度较低

随着计算机技术的兴起，信息化科学化的档案管理工作已经走向了发展道路，这样的工作发展和创新有助于档案工作效率的提升，顺应时代的发展需要。但是在发展现状中的很多人事各类型企业单位，他们在档案管理工作内上不能形成相应的网络管理系统，使得信息化的档案管理不能被具体执行。还有一些单位虽然已经有了网络管理系统，但是却没有专业的人员对其进行管理和维护，保证它的正常运行，使得信息化科学化的网络管理系统失去作用效能，成为一种顺应时代的形式。甚至还有一些各类型企业单位，在网络时代横行的发展背景下依然用纸质进档案管理的工作，不仅难以提高相应的工作效率，而且相对于工作质量来说，这样的纸质板档案不利于长期保存，容易造成档案内容和缺失或是准确性的失效问题，不利于档案管理工作的发展进行。

二、人事档案管理工作开展的趋势展望

1.实现管理制度的完善

要想促进人事各类型企业单位中档案管理工作的信息化科学化发展，首先应该加强单位的重视程度，对他们进行档案工作的宣传，讲解相应的知识，让他们了解档案管理工作的意义和它对单位乃至国家的发展影响，提高单位领导的重视程度，并宣传相应的法律法规，将其进行具体的讲解，促进工作人员的工作意识，激发他们的工作积极性，明确工作的重要性，并能根据工作内容和工作目标严格的要求自己，对工作认知负责。与此同时，人事单位的相关管理人员，还要根据单位的具体发展和社会现状，单位的实际状况，建立一定的档案工作管理制度，对工作人员加强管理控制的同时，对领导的行为也进行一定的管理，并将管理责任划分给个人，制定相应的考核制度，对档案管理的知识进行定期检测，设立减奖罚制度，对员工平时的工作内容和考核成绩进行综合，定期进行评选，给予资金的鼓励，对成绩较为落后的工作人员，也要给予一定的处罚，以促进工作的积极性，保证档案管理工作被高效高质的完成，促进单位的发展。

2.实现资金投入的提升

实现人事单位档案管理工作的信息化和科学化，要在提高单位领导重视程度的同时，强调单位对工作资金加大投入量，改善档案管理工作的工作环境，增加设备的更新，引入计算机信息技术的应用，促进档案管理工作的信息化实现。促进相关工作人员在安静舒适的环境下进行工作，以用来提高他们的工作满意度和工作积极性，促进档案管理工作的发展。要对以前的纸质档案进行较好的报关，需要企业加大投入资金，配置消防设备，以防档案的丢失和销毁现象的发生。提高档案管理工作的工作效率，促进单位的发展。

3.实现工作人员素质的加强

对于直接接触档案管理工作的工作人员来说，他们的技能素质影响了档案工作的实施情况。因此，单位应该加大培训力度，促进工作人员的素质能力进行提升。开设相应的培训课程，促进他们跟进时代的步伐，对自身的能力不足进行定时的补充，单位要聘请具有能力的人员到单位进行讲课，提供计算机技术的使用技能，补充档案管理工作中的操行新技术，讲解较为成功的管理经验，了解时事的发展情况。并不断加强他们的思想素质建设，开展文化活动，落实单位的思想政治工作和文化建设工作，促进他们的工作积极性，使他们明确自身的责任，真正全身心的投入到工作当中。与此同时，还要能够建立相应的网络管理系统，使档案信息可以被准确，及时和充分的进行导入，实现电子化处理，提高检索效率。

三、结语

促进人事各类型企业单位档案管理工作的信息化和科学化，需要单位能够针对自身发展现状中存在的不足进行不断的完善。提高对档案管理工作的重视程度，建立健全管理体系，对工作人员的技能素质进行加强，加快网络管理的速度。从而有效的提高档案管理工作的质量，加快信息化和科学化的建设脚步。