如何做好文献分类标引工作

邱薇

【摘要】图书馆的文献分类标引工作是图书馆最基础，也是专业技术性较强的工作之一。从一致性是文献分类标引的基本原则，提高分编人员素质，加强管理规范工作三个方面来做好文献分类标引工作。

【关键词】图书馆工作 分类标引

【中图分类号】G254.1 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）51-0060-02

图书馆主要是通过文献信息为读者服务的，其馆藏文献所包含的大量知识与信息，必须进行科学地整序揭示它的学科内容及主题，才能达到为读者所利用的目的。如何最大限度地满足读者的需求，对分类人员来讲，就是如何对文献进行科学的分类标引。分类标引工作是根据文献分类法对文献的学科性质及其具有检索意义的特征进行分析、归纳，确定所属类目和给出分类号，用以揭示和组织文献及编制分类目录索引的工作。

1.一致性是文献分类标引的基本原则

分类质量的标准可概括为：准确、一致、使用和兼容四个方面。一致是指不同分类人员或同一分类人员在不同时间对同一主题文献归类的一致，包括主题分析的一致、标引深度和标引专指度的一致，同一类型文献分类方法的一致等。

1.1标引的质量直接影响着文献的检索效果与利用率，而在决定标引准确性的诸多因素中，一致性是其必要的前提，是衡量標引工作质量的重要指标。一致性从文献标引的动态过程对标引的质量进行控制，以配对测度作为衡量标引质量的量化指标。

1.2一致性是正确典藏组织文献的重要条件。文献经过加工后，分配典藏到不同的地点再按照分类号排架。如果一致性不能保证，同种同类文献会被分散开来，造成查找不到的结果。

1.3一致性是保证文献检索质量的重要条件。文献检索质量的重要指标是检全率和检准率，检索的“检全检准”要求同一主题的文献全部准确地被检索出来，这就要求标引达到一致性的要求。保证文献分类标引的一致性，要做到以下几点。

首先要熟练运用分类法。第二要遵循文献分类标引的规则。第三要重视分类标引工作细则的制定。

1.3.1增加注释。新技术、新学科、交叉学科的不断出现，为分类标引工作增加了难度。分类人员为知识水平所限，不可能了解所有的学科专业，因此要适当增加注释，明确某些类目或主题词的内涵、外延；对某些重要的专业术语作出解释，帮助分类人员扩大知识面，提高专业素质；并说明对在版编目中的分类信息的取舍情况，以保证分类标引的一致性和准确性，提高分类工作质量。

1.3.2确定新型文献载体的标引规则。随着信息技术的发展，传统的文献载体已经由印刷型转变为光盘甚至网络出版物等新型文献载体。现在特别是如何对电子出版物进行确切标引，满足用户不断增长的文献信息检索与利用的需求，成为分类标引工作中的一个重点。这就需要制定科学的分类标引工作细则，对电子出版物以及一些新型的文献载体的标引进行规范化管理，最大限度地发挥新型文献载体的作用。

1.3.3细则的制订应增加自动化方面的内容。随着计算机技术、网络技术的发展和应用，促进了图书馆由传统手工模式向自动化、网络化方向转变。手工标引和检索已不能满足查全、查准、迅速标引和检索的要求，必须借用计算机、网络系统来实现辅助、自动分类检索。因此，图书馆应分别根据各自的性质、规模、专业等特点，制订相应的规则，适当提高文献标引深度和标引专指度，充分利用附加分类、分析分类等手段揭示文献的整体主题、局部主题、专业主题，增加检索点的数量，满足读者多角度检索的需要。

2.提高分编人员的素质

图书馆要给分编人员提供学习、培训的机会。标引规则的熟练掌握，丰富工作经验的积累，都来自长期工作的结果，频繁更换人员，容易产生标引前后不一致，因此要保证分编人员的相对稳定，注意后续人员的培养和衔接。

3.加强管理，规范工作。

3.1查重，分类标引的第一个步骤就是查重。查重要解决两个问题，一是确定文献是否有复本，如果是复本文献，即赋予馆藏文献的标识，分类标引工作完成。二是如果是非复本文献，则以新文献对待，予以新的标识。在这一过程中，参照本馆过去对此类文献的分类标识，确保本馆同类文献分类标引的一致性，这是分编人员经常忽略的。

3.2审核，为保证分类标引的质量，一个人的文献标引结果要由其他人进行审核，对产生疑义的标引结果，经过集体讨论后，把选定的标引方法记录至“工作细则”。在对不断遇到的新学科文献或疑难文献进行标引时，可在一开始就商定一个较合适的标引方法并记录在案，使以后同内容的文献都可遵循一致的标引方法。endprint