企业会计信息化实施中应注意的问题

张新

摘要：伴随着知识经济信息化的到来，全球经济在信息时代的带动下缩短了距离，同时也迅速地发展，这对于企业来说，要想在经济体制中获得更高的收益就要及时在企业运营过程中采取高科技的手段，这样在市场经济中才能拥有竞争力。会计工作是企业工作的重要组成部分，因此会计工作信息化，是时代的要求，也是企业的会计工作的创新，它能够为提高企业的经济效益服务，所以深受企业家们的欢迎，本文着重分析企业会计信息化实施过程中出现的一些问题，并提出整改对策，为企业的长远发展目标做好充分的准备。

关键词：企业；会计信息化；问题；对策

一、企业会计信息化的含义以及实施的意义

（一）会计信息化的含义

在信息技术快速发展带动经济变化的背景下，企业的管理工作需要迎接一个新的篇章，为此会计信息化这个词语就被人们应用在企业的会计工作中。而大家所说的会计信息化就是改变以往的传统会计工作模式，把计算机技术，互联网技术都运用到会计工作中，进而建立一个快速、灵活的会计信息系统，供企业会计工作使用。

（二）企业实施会计信息化的意义

企业实施会计信息化是提高企业会计工作效率的需要。因为会计信息化能够缩短会计的工作时间，使会计工作人员更有精力去应对大量的会计工作，在提高会计工作效率的同时也能够改善企业的经营状况；企业实施会计信息化是提高财务信息准确性的需要，因为会计工作量非常之大，传统的会计工作依靠的是人工进行报表，整理财务信息，长时间的劳动人们会出现乏力的状态，因此在工作中很容易出现失误，财务信息的准确性很难得到保证；企业实施会计信息化是企业增加内部控制的需要。会计信息化可以促使会计信息资源在企业中得到共享，还能因此增加各部门之间的沟通和交流，这非常有利于企业管理者进行企业的决策，不但增加对内部控制的管理，还减少企业风险的出现，一举两得。企业在市场中所要面对的挑战不可预测的，所以会计信息化的实施非常有利于企业迎接挑战，给企业增加动力，因此企业应该及时更新信息化的技术，保证信息化给企业会计工作带来优势。

二、企业会计信息化实施中出现的问题

（一）企业领导者的管理理念落后，对会计信息化认识不足

现在很多企业正在逐步走向规范化，企业的管理者们都想让自己的企业更加规范，便于管理，但是由于管理者的学识有限，很多企业的管理者对于企业的现代化管理的含义没有真正弄懂，他们认为现代化就是采用现代的计算机技术，而在他们的思想上却没有真正的改变，在平时的工作中依旧依靠老方式，依靠以前的经验管理会计信息化，这种落后的管理理念，就导致企业管理者对会计信息化的认识不充分，没有意识到它的重要作用，带着这种旧思想走向一个误区。单纯地认为会计信息化是在传统会计基础上对会计工作的一种新的方法，只要好好运用这个方法，就能够把会计的工作做好，但是企业的管理者们忽视了企业的利润和投资这一块，一旦投资规模加大，利润就会增加，那么会计信息化能否跟上步伐还是一个未知数。鉴于企业的落后的管理理念，和对信息化的认识不足，已经不能适应企业的发展需要，已经变成阻碍企业会计信息化进程的绊脚石。

（二）没有注意对会计信息化高素质人才的培养

在我国企业传统会计工作中，一直采用手工记账的方式，这种工作方法简单，易学，就算不是会计专业毕业的人，长时间用本记录账本也很快就会学会，但是现在的现实是会计要采用信息化，这不是简单的学习就会的，需要一定的知识储备，所以在我国企业的会计中缺乏推动会计信息化发展的人才。这主要的原因是国家没有注意对会计信息化教育方面的重视，就导致师资力量不足，缺少完善的教材，就算有的学校有会计信息化的专业，但是专业课很随意，专业课也没有依据现实的企业会计工作的需要開课，这就证明我国的会计信息化的理论研究与实践需要相差甚远，因此就导致企业在会计工作中缺少会计复合型高素质人才。对于会计人才的缺乏，这种缺乏不单指工作能力还有职业道德层次上的，这些都已经严重制约企业会计信息化的进程，阻碍我国企业会计信息化建设，对社会的发展也会产生不良的影响。

（三）企业会计信息化的内部控制制度也出现问题

企业会计信息化给企业的内部控制制度的制定带来问题，这主要原因是不利于对会计信息的管理工作，传统的会计信息管理只要领导者盖章或者签字就行，就可以把这个会计信息直接使用或者保存，而采用信息化以后，领导者的权利就减少了，下面会计人员的权利增加，因为信息化有身份验证这一功能，而身份验证就需要会计最直接的工作人员，而不是领导者，这样下来企业的会计信息一旦被会计人员使用就可能造成数据丢失或者泄密状态，还可能给外来入侵者以可乘之机。企业会计信息化实施以后，会计的所有工作流程都要在计算机上完成，那么会计报表，会计原始凭据录入，会计涉及的资金的收入支出，以及催收账款等项目都要在计算机上开展，这就给会计信息化系统的安全性带来考验，一旦出现故障，会计工作就需要停止，一旦出现威胁，就会给企业会计信息带来风险，所以这也给企业的内部控制制度带来难题，这也就要求企业应该制定严格的内部管理制度，不能因为内部控制制度的问题使会计信息化的实施工作流于企业的形式主义。

（四）企业财务不能满足计算机的升级要求

企业属于私有制的性质，所以他们的资金来源于集资和投资，资金来源有限，所以企业在使用资金的时候是很小心的，生怕因为资金问题影响企业的运营，但是随着科技的发展进步，计算机的更新换代很快，企业的会计信息化技术要在企业实施落实，是需要时间来对会计人员培训的，在这过程中，需要消耗的人力、物力和财力都很大，但是企业的学习速度也远远跟不上计算机的更新速度，所以企业常常需要更换新的计算机软件以适应新的计算机功能，这对于企业来说就是一笔很大的开销，长期下去企业是吃不消的，这属于企业的额外支出，很少有企业的财务能满足计算机的升级要求，所以企业在进行会计信息化的实施的时候就要先考虑下系统与硬件设施的配套工作，以免因为二者不和谐，影响数据传输，耽误企业的工作，影响企业的发展。endprint

三、企业应对会计信息化实施中的问题提出合理建议

（一）注意培养专业的企业会计信息化人才队伍，提高人才素质

首先应提高会计信息化的职业知识和技术能力，应熟练掌握计算机的基本知识和技能，熟悉各种计算机应用程序，企业要制定相应的政策，提高他们的会计专业水平，定期开展会计信息化的教育和培训工作。同时国家加大对计算机高校的教育工作投入，为更多的培养会计计算机人才做好充分准备工作。企业采用会计轮流上岗制度，对于不合格人员给予二次培训或者调离岗位，其次会计人员的职业道德也需要培养，应该让他们熟知法律知识，工作的开展在法律允许的范围内，一个良好的职业道德可以避免他们因为自己的私利而走向自毁前程的境地，可以帮助他们与违法乱纪行为做斗争。

（二）提高企业管理者对会计信息化的重视，加强企业内部管理

对于私有制企业来说，企业管理者对于会计信息化的重视程度，是会计信息化实施的基础，有利于会计信息化地位的上升，同时会计信息化提供的会计信息的可利用性提高，增加企业的工作效率，更有利于加强企业的内部管理工作，在内部管理中更加规范的实施会计信息化管理，同时管理者对会计信息化的重视，就能够重视会计人才，更有利于人才能力的发挥空间扩大，为企业的运营提供服務信息。

（三）完善企业会计信息化行为准则

会计信息化工作的开展需要会计信息化的行为准则做基础，会计人员的工作也是依照这个行为准则开展的，所以企业应该拥有一套完整的会计信息化行为准则。国家应该出台更多的法律支持企业完善会计信息化的行为准则，给予企业更多的权利，为企业争取更多的融资机会，增加企业的资金支持，所以会计信息化应该涵盖所有会计的方面和会计的工作细节，不能忽视一个很小的工作流程，合理规划每一个信息化的步骤，做好数据之间的对接，有利于企业管理者掌控整个会计信息化流程。

结束语

现在国家的经济发展属于上坡的阶段，各种制度的制定还没有跟上经济发展的步伐，因此在实施的过程中还会有一些问题出现，企业的会计信息化系统也是在不断的发展过程中的，需要不断地进行更新系统，虽然这样，但是会计信息化必然取代传统的会计工作，这是社会的产物也是企业发展的需求，所以更应该注意在实施会计信息化的过程中遇到的一些问题，然后针对这些问题提出合理的整改措施，为企业拥有一个安全有效的会计信息化系统服务。

参考文献：

[1]庄明来.我国会计信息系统标准化建设的若干问题研究[J].会计之友， 2012（17）

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[3]秦廷宏.浅议财务管理中的会计信息化[J].中国集体经济，2010（12）endprint