基于内控视角的医药流通企业的财务风险防范

2018-01-19 11:30陈丽
财会学习 2018年33期
关键词:防范对策财务风险

陈丽

摘要:随着时代的发展,人口老龄化趋势日趋严重,医药流通企业呈现出更快的发展趋势,而随之而来的财务风险也急剧扩大,对医药流通企业的经营活动造成直接影响。本文将基于内控视角下的医药流通企业中的财务风险防范对策进行分析和探讨。

关键词:内控视角;医药流通企业;财务风险;防范对策

财务风险客观存在于每个企业的经营活动中,并随着市场竞争的逐渐加剧,企业经营管理中所面临的风险也越来越多,如何识别财务风险,针对各类财务风险采取行之有效的防范措施以促进企业效益的提升。笔者分别从:医药流通企业财务风险的类型、风险的识别及应对、防范措施这三个方面进行阐述。

一、医药流通企业财务风险的类型

医药流通企业的财务风险可分为筹资风险、经营风险、存货管理风险,本文将对此三大风险进行阐述和分析。

(一)筹資风险:主要指筹集的资金投入后没有达到预期的收益,使企业借入的资金到期不能按时还本付息而引起的风险。风险的主要来源包括:筹资结构不合理、资金回收策略不当等。

1.筹资结构不合理

由于缺乏对筹资风险的合理估计,筹资方案选择不当,使得筹集的资本效益具有不确定性从而导致财务风险。

2.资金回收策略不当

在医药流通企业中资金是促进企业发展的重要源泉,资金回收风险是指企业对赊销客户的信用资质未进行充分评估,导致赊销风险及资金回收难度增加,企业缺乏足够的流动资金进行再投资或偿还到期债务。

(二)经营风险:主要指企业决策者和管理者在生产经营过程中作出错误的决策所导致的风险,企业经营风险的成因包括政策因素、市场因素、财务因素、法律因素、团队因素。

1.政策因素:因国家出台最新行业政策或者新的法律法规带来销售市场的波动,而企业未及时作出应对措施而导致的风险。

2.市场因素:因买方市场的需求发生变化,而企业未及时作出应对措施,调整商品结构导致的经营风险。

3.财务因素:对于企业的经营状况未做到及时及准确地分析反馈,以至于给决策者作出错误的判断,导致公司的经营风险。

4.法律因素:企业的各项经营活动受到国家法律的制约和约束,同时行业的法律意识也影响着企业的生存环境。

5.团队因素:企业的核心团队人员流失导致的经营风险。

(三)存货管理风险:企业由于缺乏存货管理意识以及相应的管理机制导致存货周转缓慢、存货发生大量损失等现象的风险。存货管理的风险来源主要有以下两个方面:

1.存货的日常管理:因存货的日常管理不善而导致的风险。例如由于国家法律法规对药品的仓储环境有严格的规定,因未严格遵守此类规定,导致的存货大量损失的风险。

2.存货的周转:由于对购销商品的结构分析把握不准确,导致库存积压,周转不顺。

二、医药流通企业风险应对

(一)制定筹资策略,优化资本结构,规避筹资风险

为应对企业筹资风险,医药流通企业应当制定相应的筹资策略,为企业发展提供科学依据。

医药流通企业在筹资前应对所需资金提前预测,确定企业的筹资规模及筹资方式,以达到企业最优的资本结构,即最优的股权债务比;还需对资金流的运转进行科学评价,根据企业实际情况选择合适的筹资期限,使筹资风险得到有效控制。

值得注意的是,企业在不同运营阶段发展需求不同,且资金用途的差异性也更加凸显,据此,企业需要建立动态的资本结构模型,以应对不断变化的企业发展需求。

(二)建立行之有效的风险控制系统以及事前计划、事中控制、事后监督的管理体系,降低经营风险

由于医药流通行业的特殊性,国家对于医药流通企业监管力度较大,相应地也加大了法律法规对医药流通企业的约束,为了更好地应对企业经营风险,医药流通企业需要建立对经营风险进行分析,构建行之有效的风险控制系统。

有效的风险控制系统的建立的关键需要完善企业的内控体系,包括从内控制度的建立、企业的风险评估、信息的有效沟通、内控监督机制的建立与完善。

在日常经营管理中,通过业务及财务信息的反馈,针对企业所处的行业指标及企业的重要财务指标建立动态分析体系,及时调整经营策略,并实时跟踪各个环节完成进度,评价完成情况并进行反馈,落实企业各个部门的职责,做到权责统一,互相监督及制约。

(三)制定科学的库存管理流程,定期评价存货分析指标,避免存货管理风险

企业应制定科学的库存管理流程,如:加强对存货采购、入库、计量、出库、仓储等各个环节的控制和监督,明确分工,落实责任,定期或不定期对存货内部控制的执行情况进行检查,以防止差错和舞弊行为的发生。

提高存货仓储管理水平:由于医药流通企业对仓储环境有严格的法律规定,企业需要按照国家规定的药品管理制度中对各类不同药品的仓储要求,对不同药品分别存储,并对员工进行指导及培训,以确保每个员工都能熟悉不同药品的仓储要求。

企业应建立财务指标评价体系,对存货的相关指标进行动态分析,评价存货的供需结构变化,避免因库存积压导致的周转不顺将导致企业的经营成本上升,资金占用、利润下降等财务风险的发生。

三、医药流通企业财务风险的防范措施

(一)建立风险预警指标

医药流通企业应建立风险预警指标体系,通过财务风险事前评价对财务活动的开展严格管理,避免企业重大失误的发生,将企业财务风险降到最低,促进企业资金效益的提升。

(二)提升信息管理技术

网络经济时代下,医药流通企业的日常管理工作日益繁重,因此需要将互联网信息技术与企业日常管理需求相结合,从而达到高效率、高水准的管理目的。

(三)提高财务人员的专业水平

医药流通企业需要建立加强培训财务人员,适当提高招聘人才的门槛,综合考虑管理技能、创新意识与专业技能,如此方可适应当下经济时代发展的要求。另外,还需及时更新管理观念,拓宽管理人员的知识面,进而培养出一批批高素质高水平的财务人员。医药流通企业经营者需提供充足的支持,加强对财务工作人员工作的重视力度,激发其岗位热情,进而积极参与到管理工作中。构建完善的岗位责任制,准确详细划分财务人员的职责,定期开展业绩考评,通过精神鼓励或者物质奖励的形式使管理人员的工作热情得到充分激发。鼓励管理人员积极参与学术交流,将医药流通企业难点、热点问题与同行业及同仁们积极交流,指导其学习先进科学的财务管理经验,掌握财务管理中的新动态,更好地为医药流通企业提供服务。

参考文献:

[1]余滨年.基于内控视角的医药企业财务风险防范[J].中国乡镇企业会计,2017 (10):227-228.

[2]王秀英.基于内控视角的医药流通企业的财务风险防范[J].中国国际财经(中英文),2017 (15):118-119.

[3]刘静宜.基于内控视角的医药企业的财务风险防范[J].中国国际财经(中英文),2017 (03):217-218.

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