企业干部人事档案管理能力提升策略分析

张冬明

摘 要：干部人事档案管理是企业发展中的重要工作，对于企业人力资源配置与利用都有不可忽视的作用。本文从提高重视程度、完善管理制度、加强培训工作、明确审核界限、信息化建设等方面，提出了针对性的提升策略。

关键词：企业；干部人事档案；管理能力；提升策略

提高干部人事档案管理的重视程度

在企业管理中对人事档案工作的重视程度与档案管理的质量水平存在直接的关系，因此必须不断提高对干部人事档案管理的重视程度，才能确保人事档案管理工作的进步与完善。首先需要从思想层面，不断强调人事档案管理的重要作用。在加强意识指导后，档案管理工作方面的工作安排、岗位调动、薪资配备等都会不断加强，从而提高档案管理工作的积极性与有效性[1]。同时，需要为人事档案管理提供足够的人力以及资金支持，确保档案管理工作需要的基础设备能够满足现代档案管理的要求，以及确保档案管理与现代化企业发展水平的一致。想要保证人事档案管理与审核满足现代档案管理的要求，需要从制度、人员以及责任三个角度提升干部人事档案管理的有效性。从制度的角度来说，需要构建审核制度，以实际工作需要为核心，不断改进档案审核的流程，并加强档案审核的精细化；而从选择人员的角度，需要选择业务能力较强而经验较为丰富的工作人员。

制定完善的管理制度，规范档案管理工作

由于当前环境下干部人事档案管理的转递问题较多，在企业档案管理中需要针对存在的问题制定更加合理有效的管理制规范，确保档案管理交接有据可依。首先，明确转递工作中的相关责权，重点是交接工作内容的要求，确保所有转递人员能够遵守管理制度以及规范来完成档案的转递工作。并且，在档案管理中规范档案转递的管理制度，使所有相关工作人员都能够了解档案管理制度以及工作细则，对接收的档案内容进行逐条核对，确保转递档案的真实可靠，也确保档案文件信息的全面性。其次，需要档案管理部门领导在档案转递工作中加大参与度，落实自身的监督与管理职能，能够及时发现干部人事档案转递工作中出现的问题，或在确定不存在问题后直接签字，以明确自身在档案管理工作中的具体责任。总之，只有通过完善有效的干部人事档案管理制度，才能够确保干部人事档案的材料收集、录入、查阅以及审核等环节符合规范与要求，同时优化档案管理的程序，避免干部人事档案管理中的漏洞出现。

强化干部人事档案管理的培训，加强管理监督工作

干部人事档案管理工作中，工作人员是档案管理工作的主要承载体。想要解决档案管理中存在的问题，提高工作效率以及水平，必须强化管理人员的培训以及监督。首先需要以整体化的培训方式进行，主要内容包括档案管理的信息以及重要性，确保干部人事档案管理中相关信息的完整性，杜绝档案管理中信息缺失的情况[2]。其次，对档案收集范围与归档信息的内容进行针对性培训，确定人事档案材料的完整、齐全、真实可信以及对象明确，同时统一办公用品以及打印与书写规范。再者，在不断提升管理队伍专业水平的基础上，加强日常工作的监察与管理，确保人事档案管理的规范准确，提高归档以及调档的质量水平。同时，在进行干部人事档案管理时还需要加强档案管理人员的工作意识，通过定期的培训交流，让管理人员能够提高对档案管理工作的重视。在业务能力与思想意识两个角度，都需要对其定期展开培训效果检查，仔细分析反馈信息，发现培训工作中存在的问题，及时调整以确保培训工作的有效性。

明确档案审核的界限以及目标

在干部人事档案管理工作中，需要明确规定档案信息中的年龄、工龄、党龄、学历、履历等关键信息的审核方法。在明确档案审核信息界限后，能够确保干部人事档案审核工作的一致性以及规范性，确保档案审核的合理化。而干部人事档案审核工作中需要确定审核的目标，从管理层到实际工作人员都需要深入了解档案审核的最终目标。同时，档案管理审核的目标要确保档案构建的科学性，确保干部岗位管理有据可依，从而使人事档案审核能够发挥档案管理的重要作用，保证现代化档案管理體系的正常运行。

创新管理方法，有效利用档案信息资源

在当前信息化社会发展的要求下，可以提倡构建干部人事档案管理信息化系统，积极推进网络技术、信息系统、云技术以及大数据的融合发展，提高人事档案管理的工作效能，以避免管理风险问题的出现。其次，通过积极创新管理方法，不断加大资金投入，引进符合要求的信息化管理系统以及设备，提高干部人事档案管理资源的利用率。同时，还需要依托网络平台，构建人事档案管理的信息资料库，确保干部档案信息的真实与准确，在确保隐私性的前提下增加档案信息的开放与共享，提高人力资源配置的质量。

结语

总之，在干部人事档案的管理工作中存在很多的影响因素，导致了档案管理工作中对于管理意识方面的缺失，影响到干部档案管理工作的有效性。本文从意识、转递工作、能力水平与信息化等方面分析了干部人事档案管理的问题，并提出针对性措施，希望为企业干部人事档案管理提供有效的建议与支持。

（作者单位：中国石油辽宁销售公司）

【参考文献】

[1]杨光.提高干部人事档案管理水平的对策研究[J].人力资源管理，2017（08）.

[2]刘萍.开展专项审核工作 提升干部人事档案规范化管理水平[J].机电兵船档案， 2016（04）.