尹延菊
摘 要:会计信息质量决定了公司决策的质量,影响着公司的发展和布局。如何让会计信息有效提升是对任何公司而言都是急切和必要的,本文将对公司会计信息的质量问题进行研究。
关键词:新形势;会计信息;质量问题
准确的会计信息让公司能科学、正确地进行决策,是公司长久稳定发展的保障。如果会计信息失真,则会让管理人员、决策人员都不能准确了解到公司的真实情况,无法做出合理的计划和布局。
新形势下,市场经济竞争十分激烈,一个小的错误就很有可能影响到公司在市场当中的地位,所以任何问题都是不能出现的。公司需要明确自己在会计信息上的问题,并找到方法布局,保持公司的竞争力。
新形势下公司会计信息存在的问题
缺少完善的会计制度和管理制度
我国国土面积很大,不同地区之间文化不同,且公司很多,所涉及到的产业十分广阔。无论是在公司文化还是公司业务上,每个公司都有自己的独特情况。所以,很难找到一套普遍适用的政策或者规则给不同公司使用,甚至连普遍适用的方法论都不好找。
为了完善公司的制度,许多公司都要根据自己的情况进行规章制度的特殊定制,但多数公司只是在内部做了一些简单的准则和规范,缺少具体情况的应对方法,公司内部出现问题时,无法解决问题且给予足够的指导,严重影响了公司内部的工作效率。在会计工作上,不规范的规定会降低会计信息的准确性,让会计信息产生问题,一些公司的权利过于集中,通常都是少数几个高层拥有极大的权利,公司内部无法创造监督和制衡,助长了公司内部的腐败,并且,有些领导为了自己的业绩只看中短期利益,不看重长期效益,也增加了公司的会计工作难度。
公司的会计管理不健全
在公司里从事会计工作的人员都是公司自己的职员,他们的工作内容、工作情况、薪资待遇都要被领导决定,由于公司内部一些领导权力很大,腐败、徇私舞弊时常发生,人员之间、部门之间的问题,缺少公平的调和,很多指令都是暗箱操作。有的公司没有选择相应的人员做会计,不仅专业水平不足,文化水平也比较低,缺少对公司业务即将涉及到的相关法律的了解。
一些公司内部是浓重的人情社会,员工之间并不依靠制度来进行工作,过分讲人情。有的人为了让自己更加适应公司情况,经常通过做假账的方式讨好领导,长时间维持这种情况,不仅降低了工作质量,也会让一些人无法在公司内部生存,从而离开公司,进而造成人员流失。
公司经营者只注重自身利益
当前,很多公司为了加速自身的资本扩张,会通过违法渠道获利。一些公司不完善的规章制度,对领导的约束能力很小,也因为权责不明造成领导会有很大的权力。一些会计人员希望通过领导得到晋升,私自修改会计信息,帮助领导获利。会计人员缺少最基本的会计意识,且公司的经营者用公司的资产中饱私囊。公司因此损失大量的资金,并且因为会计信息有误,无法准确地对市场进行预测和对自己定位,最终降低了公司的市场竞争力。
提升公司会计信息质量的方法
优化公司的会计管理环境,制定成熟的管理制度
上文提到很多公司都是人情社会,这种公司会助长公司内部的腐败出现,减低工作效率。改变人情社会的方法就是制定一套全面而完善的公司管理制度,让公司内部人员遵守。其次,公司内部要形成权力的制衡,明确每个人的权责,不能让某一个领导拥有过大过多的权力。要制定好公司内部的赏罚制度,对不遵守公司规章制度的人员必须有所惩罚,尤其对公司的领导要有更为严格的要求。
使用计算机技术,提升会计信息的公开性和时效性
当前计算机技术发展迅速,使用便捷的计算机技术,能够减少会计工作所需要的时间,提升工作效率。另一方面,依靠计算机的准确计算,还能提升会计工作的准确性。公司可以专门为会计信息搭建一个平台,向公司内部人员开放,一方面让公司内部人员能够知晓他们需要指导的会计信息,提升其他部门工作的准确性;另一方面,讓会计信息得到不同部门、不同领导的监督,降低了徇私舞弊发生的可能,减少公司内部的腐败现象,让公司规章制度更加明确有效。
提升会计队伍水平
由于会计信息质量问题不仅取决于会计队伍的业务水平,也取决于队伍的职业素养和道德水准,所以提升队伍的道德水准,也是提升水平的一部分。公司在进行招聘时,在考察应聘者的专业能力的同时,还要考察他们的道德水准,防止品德差的人员进入公司。在公司内部,要及时换掉品质有问题的人员。公司要定期对自己的人员进行考核,审查他们的业务能力。为了推广计算机这类的新技术,公司要组织培训和学习,提升会计人员的业务能力,让公司会计工作在技术上不断进步,始终保持准确和高效。
结语
公司会计信息所存在的问题,不能仅仅依赖于会计部门的转变。由于会计是受管理者领导的,所以领导层水准的提升也十分重要。企业要在内部建立完善的法规,为会计信息质量提升创造条件,然后提升人员素质,使用全新的技术,让会计工作的准确性和速度都有所提升,从而提升会计信息的质量。
(作者单位:中国电建集团山东电力建设第一工程有限公司)
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