会计信息化在茶叶企业中的应用探究

何宇宏

（海南经贸职业技术学院财务管理学院，海南海口 571127）

1 引言

国内茶叶企业的发展已持续一段时间，从其经营状况来看普遍暴露出一个明显的短板，即财务会计管理。而研究财务会计管理必须结合时代背景，因此正处于信息化时代下的财务会计必然走向信息化之路，如此一来才能为茶叶企业提供科学、高效的决策。茶叶企业的会计信息化过程应充分考虑企业的实际发展情况，制定合理的目标并建立信息化体系，然后严格执行方案以实现会计信息化的顺利完成并为茶叶企业贡献出巨大的价值。

2 当前茶叶企业财务会计现状

2.1 茶叶企业发展的真正短板

在通常的思维模式中，茶叶企业的发展离不开两大因素：一是资金、一是技术，但实际上这都只是表面问题，真正深层次的影响因素是财务会计管理。首先，资金问题不是限制茶叶企业发展的根本原因是因为：资金量的多少和茶叶企业能否做大做强无直接关系，而且在缺乏资金的情况下，茶叶企业一般都偏向于融资，却对融资难这一普遍现象理解不深，多数归咎于银行偏见却不考虑茶叶企业是否长期忽视了财务会计管理工作，导致自身的财务资信难以达到银行的融资要求；其次，技术问题不是限制茶叶业发展的根本原因是因为：茶叶生产技术需要先进的机器和经验丰富的技术人员，但竞争激烈的市场迫使茶叶企业将资金用于广告投放而不是培养专业技术人才，因此难以形成稳定发展所需的核心竞争力。而从另一角度来说，如果茶叶企业拥有完善的财务会计系统，就能够科学地分析资金问题和财务问题，合理地分配资源以发挥资金和技术的真正价值，从而使茶叶企业健康茁壮成长，因此财务会计是当前茶叶企业发展真正的短板。

2.2 会计信息化对茶叶企业的价值

茶叶企业在财务会计方面的问题集中管理理念和管理技术的落后，具体表现为：茶叶企业普遍将财务会计看作简单的记账和算账，不重视对财务会计数据的分析和利用，从而引发严重的决策失误。比如：业务剥离现象，即茶叶企业在并购之后将一部分生产线、固定资产和子公司等出售给其他企业以获得现金流。而这一过程如果缺乏财务会计的科学分析就很容易造成剥离不当，继而对企业财务造成巨大损失并影响其发展道路。究其原因，是因为茶叶企业信息化程度较低，或者说没有正确认识信息化的价值。信息化包括信息管理的电子化、信息分析的智能化以及信息共享的网络化，对茶叶企业而言，信息化可以使财务会计获得管理理念上的更新和管理技术上的升级，从而在宏观的财务数据基础上分析出微观的财务状况，帮助企业领导者优化发展策略，及时改善企业内部的财务状况以应对变化莫测的市场。

3 会计信息化在茶叶企业中的应用

3.1 通过制定目标来明确发展方向

要实行会计信息化，首先要对茶叶企业的内部环境、外部环境和现有资源进行充分了解，并且通过深入分析来制定出具体的会计信息化发展战略，对财务会计工作的核心进行研究以制定出具体的会计信息化执行方案。在此基础之上，会计信息化使得茶叶企业明确自身的发展方向，即考虑到企业的实际需求和时代背景大环境，确保会计工作与企业发展趋势相一致。同时，会计信息化要求茶叶企业全面评估现有资源，从中找出差距并确定与市场相匹配的未来的发展目标。

3.2 通过组织分工来落实会计工作

会计信息化目标一旦确定，茶叶企业就应设计组织分工来落实具体的会计工作内容。组织分工要求茶叶企业在整个组织机构内进行职责分配，虽然茶叶企业发展到一定阶段会自然而然形成固定的组织分工形式，但会计信息化就要求茶叶企业打破原有的组织分工或建立新的以信息化为核心的组织分工形式。茶叶企业会计信息化组织分工需要针对两个方面：一是领导层，一是职能部门或业务部门，茶叶企业从会计层面将各部门的运作进行重新整合，以完成对各部门财务运作的有效核算、对茶叶企业内部运作的优化改善，从而推动茶叶企业直面市场竞争。

3.3 通过贯彻执行来发挥会计信息化的价值

茶叶企业在完成组织分工后就应认真贯彻执行会计信息化的目标，具体来说需要考虑时间、资源分配和制度安排三个方面。首先，在时间上应注意会计信息化规划的合理性，并且通过目标分解来确定每一时间段的具体内容和考核标准，再根据企业实际情况和行业现状来为茶叶企业的发展速度制定科学合理的时间进度；其次，在资源配置上应重视会计信息化对投入人力和物力的统一性，一般最经济实用的方法是集中供应模式；最后，在制度安排上应注重会计信息化的合理性，即通过合理的制度来设置指导原则，既能控制进度、协调组织机构，又能调配资源以发挥最大化价值。

3.4 通过人才培养来提高茶叶企业的核心竞争力

会计信息化在茶叶企业中的应用还体现在对人才的培养上，这其中既包括专业会计人才，又包括企业内其他员工。在培养专业会计人才时常用三种模式：第一是孵化法，即成立专门的会计信息化部门，并从茶叶企业内部挑选合适的人员进行孵化式培养；第二是演化法，即对茶叶企业内部的在职会计工作人员进行信息化培训，以掌握新的专业技能；第三是招聘法，即直接从外界吸引具备信息化能力的会计人才。尽管各种模式并无高下之分，但茶叶企业应考虑自身的实际情况和发展需求，选择最佳的方式进行会计信息化人才的培养。而对于茶叶企业内的其他员工，也不能忽视对其的培养，这是因为会计信息化面向的对象是整个茶叶企业的财务会计流程，其所涉及的部门和人员众多，因此不能仅限于专业会计人才。有鉴于此，茶叶企业应对所有员工进行人才培养，使其融入到会计信息化的管理机制之中，从而提高茶叶企业的核心竞争力。

3.5 实现跨职能部门的信息化

信息化时代迫使茶叶企业将各职能部门的会计运作整合成一个整体，以信息化的手段来提高企业内部运行效率。会计信息化要求茶叶企业开展组织职能信息化，即各部门都应掌握一定的会计知识，实现在会计层面上跨职能合作的目标。因此，茶叶企业应建立学习型的组织机构，在会计部门、研发与开发部门、市场营销部门、工程生产部门等之间实行知识共享和资源互补，从而以协调良好的团队合作来推动茶叶企业进一步发展。

3.6 实现职能等级信息化

受传统思维影响，茶叶企业在等级结构上的限制导致各部门人员之间的交流过于固定，继而造成信息沟通不畅的现象。而会计信息化的实施帮助茶叶企业进行扁平化管理，从此不再有各部门人员各自为政的现象，并且其沟通交流也不再受部门和职位等的限制，从而有效地提高茶叶企业内部的信息沟通效率。

3.7 实现中间管理层的信息化

中间管理层对传统茶叶企业而言具有非常重要和特殊的作用，而在现代信息化时代背景下，中间管理层作为茶叶企业进行信息传递的中枢环节，也必须要进行信息化，否则难以适应会计信息化对企业的影响。具体来说，茶叶企业的中间管理层可以专门建立一个高效的知识管理体系，目的是用于茶叶企业内部的信息传递和信息创新。

3.8 建立信息化的自我管理组织

会计信息化迫使茶叶企业在信息化的组织结构中重视员工的自我管理，换句话说，即运用自我管理的方式在企业完整的信息平台中开展相关工作，以实现节约茶叶企业管理成本的目标。另一方面，会计信息化所推动的自我管理对员工而言也是一种相当重要的学习方式，作为茶叶企业员工，如果能够在自我管理过程中自觉地发现问题并予以改正，继而形成良好的会计管理意识以提高工作效率，就能使茶叶企业的发展更加稳健和牢固。

4 结束语

茶叶企业在信息化时代背景下已经无法再沿用传统的管理思维和发展模式了，以会计信息化为核心的变革可以有效解决当前茶叶企业财务会计工作中面临的难题，对茶叶企业的内部管理和运行中所涉及的方方面面都起到了巨大的帮助作用。本文通过对会计信息化在茶叶企业中的应用进行探究，希望能为信息化时代背景下的茶叶企业的进一步发展提供新的思路。

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