《EXCEL在会计中的应用》课程的整合

赵柏波 唐芳

摘 要：我院会计专业课程《EXCEL在会计中的应用》，采用的是华东师范大学出版社出版的中等职业学校商贸类教材，教材编写通过34个操作训练完成教学过程，可操作性强。但按照教材任务模块的教学内容和顺序讲授，存在着EXCEL基本操作的讲授内容太分散及淡化会计岗位知识的连续性和系统性等弊端，影响教学进度和教学效果。有必要打破教材各任务模块的教学内容、教学顺序，重新整合。

关键词：EXCEL在会计中的应用 教学内容 教学顺序 整合

《EXCEL在会计中的应用》课程是我院会计专业开设的一门新课程。将Excel电子表格软件应用于会计数据计算、会计凭证、会计账薄、会计报表及财务分析，不仅可以减少繁琐的重复计算，而且一旦建立好一个工作底稿，以后只要更改其中任一数据，就可以轻松地重新自动计算结果。这样，一方面可以减轻会计工作的工作量，另一方面可以降低财务成本，特别是中小企业，不必投资大笔资金购置大型财务软件即可以实现会计电算化。职业院校会计专业学生的培养目标主要是面向市场提供会计专业人才，所以，开设本课程是很有必要的。该课程使用的教材是由华东师范大学出版社出版的中等职业学校商贸类教材。华东师范大学出版社的教材，因为对新知识、新会计政策的更新相对较快，教材配有教学工作手册、习题册、光盘等，比较受欢迎。《EXCEL在会计中的应用》教材编写通过34个操作训练完成教学过程，可操作性强，本文只是从教学内容和顺序角度谈谈对教学内容的整合。[1]

一、教材的内容结构分析

1.从EXCEL数据处理的角度分析教学内容

利用EXCEL进行会计信息处理，如计算应发实发工资、计算固定资产折旧、填写计账凭证、登记账薄、试算平衡等，首先应建立财务数据工作表，如建立工资计算相关电子表格、固定资产计算核算相关电子表格、建立凭证、账薄的相关电子表格等。然后在需要计算的单元格中输入计算公式或函数，在输入基础的财务数据以后，EXCEL就可以发挥其强大的数据处理能力自动计算所需要的数据，这就是定义财务数据计算公式和输入财务数据。会计人员可以利用工作表中的数据，通过EXCEL排序、筛选、分类汇总、数据透视等功能进行数据分析，提供企业财务管理需要的信息，这是一个财务数据输出的过程。最后是编制财务会计报告。

本教材的教学内容和顺序正是从EXCEL数据处理的角度进行编写的，并且每一任务模块内容通过同一单位同一月份的会计技能训练操作题完成。教材各任务模块内容和训练题汇总如下：

任务一  建立财务数据工作表（训练1-6）

任务二  定義财务数据计算公式（训练7-12）

任务三  输入财务数据（训练13-21）

任务四  输出财务数据（训练22-30）

任务五  编制财务会计报告（训练31-34）

2.从会计工作岗位分析教学内容

打破教材中各任务模块的教学顺序，从会计工作岗位的角度出发，可以将教学内容分为工资核算模块、固定资产核算模块、会计账薄模块和财务会计报告模块。各模块相应的配套训练操作内容汇总如下：

工资核算模块（训练1、5、7、13、14、15、22、23、24、25、26、27）

固定资产核算模块（训练2、6、8、9、10、11、12、20、21、22、23、24、25、26、28）

会计账薄模块（训练3、4、16、17、18、19、29、30）

财务会计报告模块（训练31、32、33、34）

二、按教材教学内容和顺序讲授的弊端

1.EXCEL基本操作的讲授内容太分散，会计训练操作题难以顺利进行。

EXCEL基本操作的讲授分散在教材各任务模块中进行，如选取单元格、在单元格中输入字符及数值、改变行高和列宽、设定单元格格式等的讲授设置在任务一中，编辑单元格中的数据、清除、删除、复制、移动单元格在任务三中讲授，数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表等操作的学习设置在任务四中进行……。由于EXCEL这些基本操作不集中提前讲授、练熟，学生操作训练会计电子表格时，要用到某些EXCEL基本操作知识时经常会遇到困难，不能顺利完成训练。如在操作任务一中的训练1-6时，经常要用到任务三中的EXCEL基本操作知识，学生不会用时，要么不断的问老师问同学，要么不按要求操作，有的干脆失去了兴趣不学了。老师再讲解这些基本操作知识，学生一时半会用的也不熟练，还需要教师进行逐一辅导，最终导致学生训练速度慢、效率低，甚至完不成课堂教学训练任务。[2]

2.强化了EXCEL数据处理的顺序，反过来却淡化了会计岗位知识的连续性和系统性。

各会计岗位模块的训练操作题，按EXCEL数据处理的顺序在教材每一任务模块中同时穿插进行，这样做强化了EXCEL数据处理的顺序，却淡化了会计知识的连续性和系统性。学生在操作训练题时不能快速将同一会计岗位在本任务模块中的训练内容和在上一任务模块中的训练内容衔接起来。就是忘记了上一任务模块中本会计岗位的训练内容是什么，操作到了什么程度，接下来应该再做什么就会犯糊涂，特别是对一些会计知识掌握不牢固的学生，情况更严重。这中间需要一个熟悉的过程，训练操作才能进行下去，不仅影响会计岗位知识的连续性和系统性，也影响了教学效果和训练进度。

比如，教材中“任务一 建立财务数据工作表”通过训练1-6完成，“任务二定义财务数据计算公式”通过训练7-12完成，“任务三 输入财务数据”通过训练13-21进行。训练1、5、7、13、14、15是工资核算岗位的操作训练内容，如果按教材任务顺序授课，需按训练1、2、3……、21的顺序讲解和操作，这样就将工资核算岗位的操作训练1、5、7、13、14、15割裂开来。学生做完训练1，要隔好长一段时间才接触训练5、7，学生就会发懵：上次训练1做了什么了，下面该做什么了？然后又是相当长一段时间才到训练13、14、15。学生对EXCEL在工资核算岗位的运用操作不是完整的进行下来，尽管教师会有课前复习或说明，但是对学生系统性地掌握EXCEL在工资核算岗位的操作运用的影响是不能忽视的。EXCEL在固定资产核算岗位、会计账薄岗位的应用也是如此。

三、怎样将授课内容进行整合

签于以上原因，有必要打破教材各任务模块的教学内容、训练顺序，重新整合。

1.将EXCEL基本操作知识从教材各任务模块中提取出来提前讲授，打牢基础。

按照“够用、必须”的原则，将分散在教材各任务模块中的EXCEL基本操作知识提取出来，提前讲授，并通过案例教学法，达到学生熟练操作的程度。当学生进行训练1-35操作，需要用到EXCEL基本操作知识时，能信手拈来，让学生能专注于会计数据的处理，不被EXCEL操作不熟练打断和拖累，按教学进程顺利完成每堂课的授课任务。

2.接下来分别进行EXCEL在工资核算岗位、固定资产核算岗位、会计账薄岗位应用的学习。

即将工资岗位核算的训练1、5、7、13、14、15、22、23、24、25、26、27从教材各任务模块中提取出来，集中进行讲授操作。同样，将固定资产岗位核算的训练2、6、8、9、10、11、12、21、22、23、24、25、26、28，会计账簿岗位的训练3、4、16、17、18、19、29、30分别提取出来，按会计岗位集中进行讲授。这样，既有利于形成学生的会计知识体系，也有助于提高学生的训练操作速度，提高教学效果。

3.编制财务会计报告，仍放在最后讲解，无需整合。

因为财务会计报告的编制是根据各会计岗位提供的会计数据信息进行的，本身就是每期会计工作的最后环节，所以无需整合。

综上所述，对教材各任务模塊的教学内容和顺序，按会计岗位重新整合后，形成了新的教学任务模块。具体内容和训练操作整理汇总如下：

任务一：EXCEL基本操作（训练操作题教材没有提供，由教师根据需要自行安排）。

任务二：EXCEL在工资核算岗位中的应用（训练1、5、7、13、14、15、22、23、24、25、26、27）。

任务三：EXCEL在固定资产核算岗位中的应用（训练2、6、8、9、10、11、12、20、21、22、23、24、25、26、28）。

任务四：EXCEL在会计账薄岗位中的应用（训练3、4、16、17、18、19、29、30）。

任务五：EXCEL在编制财务会计报告岗位中的应用（训练31、32、33、34）。

参考文献

[1]李艳丽.高职“Excel在会计中的应用”教学过程探讨.中国管理信息化.2012.15（17）.

[2]杨爱华.《excel在财务中的应用》课程教学设计思路探讨.《漯河职业技术学院学报》2014（5）.