高校二级学院办公室主任应具备的素质及提高措施

亢笛

摘要：高等学校二级学院办公室作为各个学校的最基层管理机构，在促进学院教学科研发展上起着重要的作用，本文对二级学院办公室具体工作的主要管理者一辦公室主任所应具备的素质和提高其素质的措施进行了分析和探讨。

关键词：高校二级学院;办公室主任;素质

在高等学校中，各二级学院办公室处于教学科研工作的第一线，起着承上启下的作用，直接为学院教师和学生服务，成为学校各项工作顺利开展必不可少的一个环节。随着各高校校院两级管理体制改革的不断开展，各二级学院的内部事务数量也逐渐呈现出显著上升趋势，这也从另一个角度反映出了二级学院办公室主任工作的重要性。要想做好办公室主任的工作，更好的为广大师生服务，为学院的发展保驾护航，办公室主任要具有过硬的思想素质和业务能力，为此，办公室主任应通过多种途径提升自己。

1 二级学院办公室主任应具备的素质

1.1 政治素质

二级学院办公室主任首先要坚持马克思主义在高校意识形态领域中的领导地位，在大是大非面前保持头脑清醒，做好政治清醒的表率;其次还要遵守党纪国法，做好遵规守纪的表率。思想政治建设永远不能松懈，学院办公室主任务必要树立良好的政治素养。

1.2 道德素质

级学院办公室主任要保持崇高的道德素养：（1）具备高度的责任意识。办公室工作事无巨细，办公室主任要大事小事统筹兼顾，要学会从细节人手抓大事，从大局出发做小事。（2）严守组织工作纪律。对党政联席会议上议而未决和决而未公的文件政策，或者涉密事项务必要三缄其口，绝不外泄，严格按照程序和规定办事，不搞特殊化。（3）要有强烈的事业心，无怨无悔、尽职尽责的为广大学院师生服务。

1.3 业务素质

过硬的业务素质也是二级学院办公室主任所必须具备的：（1）语言表达能力。学院办公室作为学院对内对外的窗口，办公室主任必须具备过硬的语言表达能力，积累人际交往中的丰富经验，才能胜任日常工作。（2）协调能力。在学院日常工作中，有些待办事项是十分复杂的，执行过程中会涉及不同类型的人员和诸多障碍，这就要求主任具备较好的协调能力，捋顺所有问题要点，协调各类人员，实现问题的顺利解决。（3）文字写作能力。学院工作汇报、年度总结等材料，大多需要办公室主任起草撰写，文字写作能力是办公室主任的一项基技能，只有不断在实际文字工作中积累经验，才能逐步提高写作能力。（4）一定的专业知识。每个学院的学科特点和专业构成都不相同，办公室主任要熟悉二级学院建设发展目标和各专业特点，具备一定的专业知识储备，这样开展工作才更能得心应手。

2 二级学院办公室主任素质提升措施

2.1 重新认识自己岗位

二级学院办公室主任务必要调整好心态，热爱办公室工作，忠于办公室主任的职责，要有为岗位奋斗的决心，要任劳任怨、心无旁鹜地做好本职工作，要具备为广大师生和学院发展服务的奉献精神。所以办公室主任应该充分地认识到自己岗位的重要性和特殊性，不应该妄自菲薄，也不应该见异思迁，而要怀着崇高的事业心、高度的责任感，全身心地投入工作之中。

2.2 边工作边思考

在实际工作过程中，办公室主任要做到边工作边思考。针对日常工作中的庞大信息，办公室主任应学会分析与思考，从而把有效信息上报给学院领导。办公室主任要在养成良好思考习惯，才能做到游刃有余地处理问题和化解矛盾，切实为领导以及部门排忧解难。

2.3 树立终身学习的理念

办公室主任不仅要认真学习相应的业务知识，还要清楚掌握相应的学院工作知识。这些知识随着社会的发展和相关政策的改善会不断的更新和扩展，这就需要办公室主任不能固步自封，觉得自己目前工作没有问题就不善于充实自己，要树立终身学习的理念，只有这样，才能适应学校不断发展的新环境，并为自己未来的进一步发展和提升奠定基础。

总之，在高校二级学院中，办公室主任是一个十分重要的岗位。作为办公室主任，需要充分认识该岗位的重要性，努力提高自己的各项素质，才能更好的为二级学院的建设与发展提供保障。

参考文献

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