条码印刷质量管理体系的建立

方方 单丹

摘 要：条码主要有不同宽度的空白与黑条构成，根据编码规则有效排列，可以呈现出一定的信息。简单的条码可以反映出的信息极为多样化，相比其他的自动识别技术，条码具有的实用性以及经济性均比较强，其制作成本低、输入速度快同时涵盖的信息量也相对比较大。在印刷条码时必须将质量控制工作做好。本文探讨建设条码质量管理系统的工作要点。

关键词：条码印刷；质量管理；管控系统；建立方法

商品条码一般可被直接印刷在商品的外部包装袋上，其制作成本极低，因此在多种行业之中被广泛运用，商品条码可充分记录商品信息，为了可以提供更加可靠的商品条码，应当根据具体的印刷条码的情况，建设相应的质量管控系统，控制条码存有的各种缺陷问题。随着信息化技术同样被广泛运用，条码的使用变得更加普遍化。本文根据印刷条码的工作需要，提供建设相应质量管控系统的工作建议。

1 商品条码印刷管理工作概述

常见的条形码是由反射率相差很大的黑条（简称条）和白条（简称空）排成的平行线图案。条形码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等许多信息，因而在商品流通、图书管理、邮政管理、银行系统等许多领域都得到广泛的应用。

随着商品条码被大量应用，相关监管工作也随之大范围落实，新型的印刷资格评测系统形成，相关的POS系统被推广应用，商业活动也逐渐彰显出信息化以及自动化的特点，印刷企业在获取了印刷资格之后才能展开相应的条码印刷生产工作。相关机构需要严谨评判条码印刷企业，给达到一定的评测标准的企业颁布相关的证书，一般需要经营现场测评、抽样检测以及技术服务水平测定等几个环节。而负责印刷条码的企业则要以严格化的工作要去来进行自我约束，根据相关标准来升级印刷生产系统。

展开监管条码印刷监管工作的目的极为明确，可以帮助督促印刷企业，使其快速提升印刷质量，还可以规范条码印刷市场，很多已有的条码质量问题也能够在印刷过程中被切实消除，在外部约束的影响下，企业可逐渐自觉形成条码质量管控意识，其条码质量被切实提升之后，客户也将对产品形成更高的满意度，生产业务量随之增加，印刷企业的综合生产效益被提升。

2 制备相关的质量管控手册

当前的条码印刷企业数量增加，全面监管工作越来越艰難，如果想要构建完备且有效的质量监管系统，可以借助质量管理手册来使印刷企业明确质量监管工作的展开方向，更为自觉地参与到质量管控工作，在调整质量监管手册的内容时，可以通过以下几种方法来健全现有的质量监管系统。

2.1 明确质量控制目标

印刷企业在申请商品条码印刷资格认定时，要建立企业的条码印刷质量管理体系。根据国家标准和有关规定来制定《质量管理手册》，该手册是企业质量管理体系的法规性文件，是规范企业全体员工达到质量日标要求的内部质量法规，是指导企业实施质量管理体系的行为准则，企业必须严格执行。

确定质量管理工作目标是质量监管工作的首要任务。条码印刷工作过程复杂，印刷企业中的很多部门都应当参与其中，首先应当给不同的部门设立具体的质量管控目标，并提供与目标相对应的标准，使其可以精准地完成不同阶段的条码印刷处理工作任务。

2.2 确定印刷工作制度

明确并落实条码印刷工作制度时，需处理的制度数量比较多。现对几种重要制度加以展示：

在印刷条码的工作中需要使用高质量的印版，条码的质量与印刷工具之间存有直接的联系，在印刷活动中，应当将基础性的记录工作做好。

明确规定条码印刷合格品、不合格品、残次品，印版及胶片的出入库登记、保管、移交及监督销毁程序的负责人员，所有记录必须完整。条码胶片必须由专人保管，收到委托方的条码原版胶片时应认真登记，杜绝出现“一码多品”和“一品多码”过失，保证编码的惟一一性。严格执行该制度才能确保企业对条码印刷全过程的有效控制。

明确规定各工序质量检验人员的职责和检验合格放行程序，做到检验不合格的半成品不投放下道生产工序。明确负责印品出厂的检验人员及合格证签发程序，确保只有经过检验合格的条码印刷品才能出厂。控制成品检验过程是把好条码印刷质量的最后一关。质量检验人员应依据国家标准，严格执行质量检验制度，做好检验记录，把好出具检验报告，签发合格证、放行合格产品、处置不合格品的各个关口。

要明确规定业务人员在承接条码印刷业务时，必须向委托方索取有关证件（即《中国商品条码系统成员证书》）或有效的证明文件。并规定证件的登记程序查验证书的有效性，确保印刷企业承搅业务的行为合法性。核查证件主要查验三点；证书的有效期；核对企业名称：证书上的条码系统成员名称与委托方要印刷在商品包装上的生产企业名称一致；核对厂商识别代码：证书上的厂商识别代码与委托方准备印刷在商品包装上的商品条码的厂商识别代码一致，同时要查验产品代码的惟一性。以上三点都验证无误后。方可承接业务，签定印刷合同，并将证书或证明复印件与印刷合同一-起存档备查，保留期不少于两年。条码设计审查制度条码印刷之前必须审查设计稿样的程序和方法。该制度规定了审查范围，防止不合格的设计稿样投入制版印刷。因为只有控制好条码的制版、印版质量，才能把好条码制作质量关。因此，设计审查人员必须熟悉相关的国家标准，掌握条码符号的印刷位置选择、条空颜色的搭配及条码符号尺寸的设计要求。印制条码的技术要求应符合国家标准规定。

2.3 完善组织管理工作

在管控条码印刷工作时，应当根据重视组织机构在其中作用以及缺陷问题。根据具体的组织机构来妥善地做好各个层级的质量管控工作。企业在接受外部监管的同时，还需要对各种内部职责有效明确，具体需要管控的环节包括设计、技术应用以及质量检验等，主管领导应当在每个环节中都安排审查工作人员，使各个部门可以形成协同以及相互牵制的关系，可让不同的生产部门互相监督。

印刷条码的企业还需要展开相关技术培训工作，给所有部门的工作人员提供合适的培训，使员工可以掌握条码印刷基础知识，熟悉国家给出的工作标准，不仅普通员工需要做好基础学习的工作，相应的部门领导也要全面掌握各类与条码印刷相关的技能与知识，能够在日常的管理工作中运用标准化的方法来印刷条码。

3 结束语

企业在展开条码印刷工作时，应当围绕印刷过程中的常见问题来调整印刷工艺技术，在确定了标准化的印刷生产系统后，还需建设相应的管理系统，强化质量管理工作开设效果。还需注意在每一个条码印刷环节中，都应当进行监管条码质量的相关工作。印刷企业首先需要从获取相应的印刷资格入手，不断提升印刷工作水平，在条码印刷领域中塑造更高的形象，获取更多的客户。

参考文献

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