内部控制视角下强化中小学财务管理

2018-01-12 11:51严敏
智富时代 2018年12期
关键词:提升措施中小学内部控制

严敏

【摘 要】在教育事业发展脚步逐渐加快的今天,财务管理工作逐渐成为中小学发展中面临的主要问题,关乎到教育资源能否得到高效率利用。但是目前,受到一些外界因素的影响,中小学财务管理中还存在诸多问题,基于此,本文就对内部控制视角下强化中小学财务管理的措施进行探究,以期为中小学财务管理工作提供参考依据。

【关键词】内部控制;中小学;财务管理;存在问题;提升措施

中小学校在发展过程中,经常会遇到各式各样的财务问题,如果这些财务问题不能第一时间得到解决,直接会影响到中小学校的后续发展。因此,在内部控制视角下,强化中小学财务管理工作非常主要,本文就对目前中小学财务管理中存在的问题进行分析,并提出强化中小学财务管理的有效措施,力求能够提升中小学财务管理水平。

一、目前中小学财务管理中存在的问题分析

现阶段,中小学在展开财务管理工作中,由于观念意识淡薄,使得财务管理中频繁出现问题,其中最为严峻的问题有以下几种:

一是,中小学校的财务管理观念淡薄[1]。目前,中小学校在发展过程中将主要的精力都集中在如何提高升学率和提升教育水平上,而忽略财务管理,导致财务管理观念淡薄,久而久之,就会让学校的财务管理中存在诸多漏洞,从而产生财务风险,增加学校经营成本。

二是,中小学校财务管理人员的业务水平偏低[2]。在中小学校,担任财务管理工作的主要是教师,且这些教师都是非财务专业人员,缺少财务管理意识,对内控制度了解非常少,其在进行财务管理工作时,经常是敷衍了事,浑水摸鱼,难以让财务管理工作发挥出实质性作用,在潜移默化中增添了学校财务风险,制约了学校的发展速度。

三是,中小学财务管理中存在审计工作没落实的问题。众所周知,审计工作非常重要,直接影响到学校财务资金能否得到充分利用和高效配置。但是现阶段,受到传统观念的影响,中小学校在展开财务管理工作时,没有将审计工作严格落实,导致审计监督职能无法得到充分发挥,严重降低了财务管理工作的水平。

四是,中小学财务管理中存在经费管理机制匮乏的问题[3]。现阶段,中小学校在发展阶段,由于财务管理观念淡薄,使得经费管理机制不健全,在进行财务管理工作时,经常会出现资金损失、资源浪费等一些列问题,严重影响到学校财务管理工作质量,甚至制约了学校的发展。

二、内部控制视角下强化中小学财务管理的措施分析

中小学校要想在内部控制视角下,提升财务管理工作质量,就需要严格做到以下几点:

一是,中小学校需要提高自身财务管理观念[4]。针对中小学校的财务管理观念淡薄这一问题,中小学校领导就需要转变自身观念,正确认识财务管理工作的重要性,在展开财务管理工作时,充分合理的运用内部控制制度,并对现有的财务管理人员进行素质培养教育工作,营造良好的工作氛围,让每一位工作人员都能发挥出自身优势,有效提升财务管理工作质量。

二是,中小学校需要注重会计核算的规范化工作。目前,中小学校在展开财务管理工作时,经常会遇到资产不透明等问题,降低财务管理效率。针对此种情况,工作人员就需要完善组织结构体系,在财务管理工作中建立完善的会计档案制度,让财产保管职务与会计记录职务相分离,确保每一位财务管理人员在自身的工作岗位上都能发挥出作用,有效提高财务管理水平。

三是,中小学校积极完善监督管理机制。目前,中小学校在展开财务管理工作时,由于审计监督职能发挥不充分,使得财务管理水平难以得到有效提升。針对此种问题,中小学校就需要积极完善财务管理工作的监督管理机制,具体做到以下两点:一方面,财务管理人员需要注重财务账务情况的核实工作,且明确每一位财务管理人员的职能,做到资金的高效控制,合理使用。另一方面,中小学校需要融入群众监督与社会监督,让学校财务管理非工作接受全方位的监督,确保每一笔资金都能高效使用,有效落实。

四是,中小学校需要积极展开预算执行管理工作。针对目前中小学财务管理中存在的问题,中小学校就需要在内部控制制度视角下,积极完善预算执行管理方案,根据财务预算合理安排学校的每一笔收支,确保预算严格有效执行,降低财务预算阶段出现财务风险问题的几率。

五是,中小学校需要完善财务信息系统的整合功能。随着科学技术的快速发展,我国步入了互联网时代,对财务管理工作也提出了新的要求。在此种情况下,中小学校就需要依靠互联网体系,建立完善的财务信息系统,并对财务信息系统的整合功能进行完善,让会计核算等一系列工作变得更加标准与规范。与此同时,中小学校还需要完善财务信息系统的业务模块和专业管理系统之间的有机集成管理工作,并建立财务信息系统的管理制度,确保学校内部的财务信息都能形成电子版本,有效提高财务管理工作的效率,降低工作人员的压力,提升财务管理工作效率。

三、总结语

总而言之,在内部控制视角下,强化中小学财务管理工作是教育事业发展的必然趋势,不仅关乎到教育水平能否得到提升;还影响到学校未来的发展。面对此种情况,中小学在展开教育工作时,就需要重点关注财务管理问题,积极展开预算管理工作,并对财务管理进行监督,做好各个部门之间的沟通与交流,从而有效提升中小学财务管理水平,确保资金支出合理。

【参考文献】

[1] 王松军.内部控制视角下中小学财务管理的探讨与分析[J].财经界,2014(14):225-225.

[2] 史润禾.新形势下小学财务内部控制存在的问题及优化措施研究[J].时代金融(中旬),2017(11):214,218.

[3] 吴兰萍.内部控制视角下中小学财务管理的完善研究[J].财会学习,2016(15):76-76.

[4] 李雪勇,王永方.内部控制下的中小学财务管理的完善途径分析[J].办公室业务,2018(9):34-35.

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