杨鹏鹏
【摘 要】我国云会计技术还处于起步阶段,技术还不够成熟,推广力度还不够。云会计软件及服务主要集中于低端市场。云会计在我国的推广过程中面临相关法律法规不健全、安全性、企业传统观念、自身发展不完善等一系列难题。国家应进一步完善相关法规,规范云会计市场。企业应保证重要数据在企业控制之下,选择合适的云会计服务提供商。
【关键词】会计信息化;云会计;云计算
当前云会计的发展对于企业的财务变革具有很大的影响,但是与之相反的是,很多企业对于云会计应用并不十分热衷。究其原因,云会计应用存在着技术不成熟、市场认可度低以及较大的安全性问题。基于上述问题,文章提出了增强云会计理论研究、完善相关法律法规、提高云会计人员素质的解决办法。希望可以改善当前云会计发展欠佳的局面,为我国经济发展贡献力量。
一、云会计的概念
云会计是一种建立在互联网上的虚拟会计信息系统,是使用云计算技术和概念构建的会计信息化基础设施,它可以为企业提供数据分析、财务核算、财务管理及决策服务。云会计作为一种新兴的互联网会计处理模式,以大数据云计算为基础。云计算应用可以为企业提供最佳的财务核算方案,达到企业降低成本、提高效率的要求。虽然在云会计出现之前也有传统的会计软件,但是云会计作为最新的技术应用,它有着其他软件无法比拟的优势。同时,云会计具有专业的云会计服务供应商和工作人员作为技术保障,保证了云会计的顺利应用,实现提高企业财务绩效的目的。
二、云会计的发展现状
2.1處于起步阶段,推广的力度不够,技术尚不成熟
云计算技术由于资本平台的建设需要,研发成本是比较大的,且时间较长,财务与会计的计算平台的独立研究和发展的信息在国内仍然属于初级阶段,推广的力度不够,该技术还不成熟。来自美国最著名的云计算平台,如谷歌、亚马逊和脸谱网是美国互联网先驱,微软、IBM和SAP、富士通公司也建立了成熟的云计算平台,而国内企业尚处于初级阶段,云计算应用平台的建设还不够、技术还不够成熟,而这也导致云会计发展的缓慢。
2.2企业对云会计的认同感较低
相当大一部分企业,特别是中小企业对云会计的认同感较为低下,在云会计建设上没有积极性。一旦参与云会计建设和发展的企业数量无法获得迅速提升,云会计数据库的规模便无法扩大,云会计建设和发展进程中的优势也就无法显现。很多企业内会计人员对于传统会计工作开展方法具有一定依赖性,其对云会计建设和发展的参与感与积极性更是相对较低,这也对云会计综合发展产生了一定制约。
2.3安全、稳定性与数据的保密问题是当前企业对云会计最大的质疑
虽然大企业提供商往往实施严格的安全策略,但用户还是担心客户端的连接以及他们在云端的信息的安全问题,如用户有可能会遇到许多天的宕机事件。当遇到这种情况的时候,每一个使用该软件的公司都可能访问不了会计软件,直到提供商解决这一问题。此外,用户仍然担心其他人会访问他们的数据,对数据的保密性存在疑虑。这些都导致了云会计在国内企业的财务会计信息应用中发展緩慢。
三、云会计存在的问题
3.1会计信息隐私性问题
如何保证企业存放在云端的会计信息不被非授权使用?如何保证存放在云服务提供商的机密核心会计数据不被泄露、非法转移和传播?如何完善保护数据隐私的制度设计?这都是云计算应用于会计信息化必须考虑的问题。
3.2会计信息安全性问题
网络和系统不可避免地受到各种安全威胁。存放在云端的财务信息可能被篡改、盗窃或丢失,会计信息在用户与云服务提供商之间的传输过程中可能被第三方获悉甚至被截取、篡改和破坏。而很多会计信息属于企业的商业机密,其安全性事关企业的生存与发展,所以如何保证会计信息的安全性,满足企业的安全性需求,使企业放心地将会计和经济数据放在云端,是云计算应用于会计信息化的前提。
四、云会计发展的对策建议
4.1保证重要数据在企业控制之下
会计信息和经济信息是企业的核心价值所在。在云会计模式下,数据托管于云会计服务提供商的云存储平台上。虽然从技术角度,云会计服务提供商一般均能提供较高的数据安全机制,但这并不能保证企业的会计与经济信息完全在自身控制之下。企业对会计和经济信息存放在“云”上的安全性存有疑虑,难以信任这种新兴模式。在当前针对网络信息传播的知识产权立法不够完备的情况下,企业应根据自己的具体情况,研究应用云会计的可行性,有选择地使用云会计的模块。此外,对于企业的各类会计和经济信息应根据其重要程度决定是否交由云会计服务提供商管理。
4.2选择合适的云会计服务提供商
云会计服务提供商的选择直接关系到企业会计信息化实施的成效,因而企业应慎重选择云会计服务提供商。在选择云会计服务提供商时应对服务商的规模、对外服务、价格和信誉等因素进行综合考虑同时还需考虑云会计服务的安全性、稳定性、可定制性、可扩展性及技术支持。
云会计的可定制性可使企业在云会计服务商提供的基础功能模块之上,根据自身业务需求灵活地进行模块组装,使得会计云应用具有自己的特色。为了实现企业各类信息充分的互联互通以及业务的整体推进,企业的会计信息系统应处于一个统一可扩展的平台上。这要求企业采用云会计的业务模块应能方便地和其它采用或不采用云会计模式的业务支持系统或资源服务系统互联,做不到这一点就说明基于云会计的应用不具备高可扩展性。导致基于云会计的应用不具备高可扩展性的重要原因是该云会计应用和其他应用系统没有遵循共同的标准,因此在选择服务提供商时要考虑该服务商基于什么标准构建的云会计平台。
4.3完善基于云计算的财务会计软件功能与服务
(1)以企业的财务会计工作需求为核心,打破现有的只能为企业提供在线记账、代账、现金管理等功能的局限,将基于云计算的财务会计信息化软件功能与服务向更为深入、更为广泛的层次发展。逐步添加基于云计算的在线财务分析、决策支持等功能与服务,并将企业购销存供应链环节与财务部分集成最终朝着基于云计算的ERP方向发展。(2)进一步增强云计算软件快速开发的功能,积极发展运营商付费租赁平台等方式,运用云计算服务运营商支持的编程语言和工具编写好自己的应用程序,然后放到云计算平台上运行满足企业个性化业务需求。(3)提供在线定制服务。使企业能根据自己的业务需求变化随时调整基于云计算的财务会信息化软件功能与服务以满足企业的成长需求。
4.4加强云计算应用的安全性
企业是否愿意基于云计算处理企业的财务会计数据,很大程度上取决于云计算应用的安全性。就目前的技术条件而言可从如下途径加强云计算应用安全:(1)通过身份认证,区分使用者权限,加强访问控制。(2)通过密钥管理技术对企业存放于云中的数据进行加密处理,由企业掌管密钥。防止云计算服务运营商及其他不相关的人看到数据。(3)利用虚拟机进行防护,由网络安全解决方案提供商对云计算服务运营商基于虚拟机的服务器,提供检测和防御黑客和恶意软件入侵的服务,构建虚拟化安全网关。
五、结语
综上所述,本文在提出云会计概念的基础上,对云会计在当前应用中存在的一些问题进行了分析,并且根据问题给出了相应的对策和建议。云会计作为一种新的技术应用,需要我们全体的关注和研究。希望本文可以为我国的云会计发展提供一些帮助,早日实现云会计应用的全面普及。
【参考文献】
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